Udlejer du din fotoboks i et fast tidsrum, afslutter boksen selv lejetiden: ved sluttidspunktet starter den ikke flere optagelser og viser en besked. På den samme besked kan gæsterne forlænge – de betaler med deres egen mobil, og boksen kører straks videre. Pengene går direkte til dig.
Sådan sætter du det op
- Åbn eventet i Hubben og fanen Detaljer.
- Helt nederst står kortet Lejetid ved boksen. Slå Slut på lejetiden ved boksen til.
- Indtast dato og klokkeslæt under Slut på lejetiden. Eventets lokale tid gælder – tidszonen står nedenunder.
- Vil du sælge forlængelser, slår du Tilbyd forlængelse ved boksen til.
- Åbn Mere og fastlæg Forlængelsestrin.
- Tryk på Gem lejetid. Eventets bokse henter indstillingen med det samme.
Under kortet kan du se, hvor mange af dine bokse der allerede kender funktionen. Står der »Ingen af dine bokse kan dette endnu«, så opdater BoothDock Studio på boksen.
Slut fra bookingen
Accepterer du en booking med bookingmodulet, overfører Hubben automatisk sluttidspunktet til det nye event:
- Sluttiden er bookingens »til«-klokkeslæt – eller starten plus pakkens varighed.
- Slutter festen efter midnat (for eksempel 20:00 til 02:00), gælder den næste dag.
- Ved pakker over flere dage (for eksempel en weekend) gælder den sidste dag med »til«-klokkeslættet.
- Har bookingen intet klokkeslæt, forbliver slutningen tom. Indtast den så selv.
Om lejetiden slås til med det samme, bestemmer du under Mere med Slå automatisk til ved accepterede bookinger. Fra start er det slået fra. Du kan altid ændre slut og kontakt i eventet.
Forlængelsestrin
Hvert trin har en Varighed (15 minutter til 12 timer), en Pris og et valgfrit Navn. Priserne er frie – for eksempel 1 t for 20 €, 2 t for 35 €, 3 t for 55 € og 4 t for 70 €. Der kan være op til 6 trin. Uden navn viser boksen varigheden, fx »+ 2 t«.
Med Gem tekster, besked og trin som standard for nye events overtager hvert nyt event – også fra bookinger – disse værdier.
Det ser gæsterne ved boksen
- Kort før slut vises en lille bjælke på startskærmen, for eksempel »15 minutter tilbage – forlæng nu?«, med knappen Forlæng. Hvornår den kommer, indstiller du under Besked før slut (eller Ingen besked).
- Ved sluttidspunktet viser boksen slutbeskeden. En optagelse, der er i gang, gøres færdig – beskeden kommer, så snart gæsten står ved start igen.
- Efter Forlæng vælger gæsten et trin, scanner QR-koden og betaler på mobilen. Derefter rykkes slutningen med den købte tid, og boksen kører straks videre. Flere forlængelser lægges sammen.
Teksten i slutbeskeden og beskeden før slut kan du selv skrive under Mere. I beskeden erstattes {min} med de resterende minutter. Lader du felterne stå tomme, viser boksen en standardtekst på gæstens sprog.
Forudsætninger for forlængelse
Forlængelse kører via Gæstebetalinger og kræver det samme:
- en konto med Pro,
- en tilknyttet Stripe-konto (i eventfanen Gæstebetalinger),
- ved første aktivering et flueben ved betingelserne for gæstebetalinger.
Der er ingen provision; Stripes gebyrer betales af din Stripe-konto. For at prøve det af finder du under Mere Testtilstand med Stripe-testkort (for eksempel 4242 4242 4242 4242) – slå den fra igen før brug.
Lejetiden alene (slut uden forlængelse) fungerer også uden Stripe.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der uden internet? Slutningen træder i kraft alligevel – boksen kender den. Forlængelse kræver internet; uden forbindelse vises en besked i stedet for knappen.
Jeg skal låse boksen op igen efter slut. Tryk på låsen nederst på beskeden og indtast din operatør-PIN, eller ophæv spærringen i Hubben under Bokse. Boksen forbliver så åben indtil næste skift.
Kan gæsten stadig se eller genudskrive fotos efter slut? Nej – slutbeskeden ligger som enhver låseskærm over startskærmen.
Hvor ser jeg betalingerne? I eventfanen Gæstebetalinger i månedsoversigten og på din Stripe-konto. I fanen Detaljer viser kortet, hvor mange minutter gæsterne har forlænget.
Se også: Opret event, Opsæt bookingsiden, Onlinebetaling med Stripe.