Under Udbud → Inventar opretter du det, du udlejer: dine bokse, udstyr som printere eller baggrunde og forbrugsmaterialer som papir. Ud fra det afgøres, hvad der stadig kan bookes på en given dag. Så længe inventaret er tomt, regner bookingsiden som hidtil med dine bokspladser.
Bokse
Med Tilføj boks opretter du én linje pr. boks.
- Forbind med boks: Vælg en boks, der er parret i Hub'en. Så får eventet for en accepteret booking automatisk denne boks.
- Pladsholder: Har du ikke parret en boks endnu – f.eks. fordi den først skal leveres –, lader du forbindelsen være tom. Linjen tæller alligevel med som boks. Forbinder du den senere, får kommende bookinger af denne boks automatisk den rigtige boks på deres event.
Udstyr
Med Tilføj udstyr opretter du printere, kameraer, baggrunde, lys og rekvisitter. Type og Antal bestemmer, hvor mange af dem der kan være ude på samme tid. Under Avanceret finder du Serienummer og Noter (kun for dig).
Hvad en booking optager
I dialogen for en pakke eller et ekstra (Udbud → Pakker & ekstra) bestemmer du i feltet Optager, hvad en booking blokerer:
- Vilkårlig boks – en hvilken som helst ledig boks fra inventaret,
- en bestemt boks,
- udstyr med antal.
Sådan afspejler du for eksempel en printer:
| Printer … | Sådan gør du |
|---|---|
| som ekstra | Opret et ekstra »Printer«, der optager printeren. Er den allerede optaget på en dag, kan ekstraet ikke vælges den dag. |
| i pakken | Pakken optager Vilkårlig boks og printeren. |
Kun accepterede bookinger optager inventar – en ny forespørgsel blokerer endnu ikke noget. En flerdagspakke (Reserverede dage) optager hver af sine dage. Er der ikke længere en passende ledig boks på en dag, vises dagen på bookingsiden som optaget; et optaget ekstra viser »Ikke ledig denne dag«. I forespørgslen ser du under Tildelt, hvilken boks og hvilket udstyr bookingen har fået. Accepterer du på trods af en fuld dag, advarer Hub'en: »OBS: Dit inventar er overbooket på denne dag.«
Udstyr, som en pakke eller et ekstra stadig optager, kan du først slette, når du har fjernet det dér.
Forbrugsmaterialer
Med Tilføj materiale opretter du for eksempel papirruller:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Enhed | f.eks. rulle, pakke, ark |
| Minimumsbeholdning | Under den advarer Hub'en. |
| Print pr. enhed | Til forslaget »Forbrug fra event«, f.eks. 400 print pr. rulle. |
| Passer til | Hvilket af dit udstyr der bruger materialet. |
| Startbeholdning | Beholdning ved oprettelsen. |
I listen ændrer du beholdningen med − og +. Et klik på tallet åbner Beholdning og historik: Der bogfører du en bevægelse med Årsag (Indkøb, Korrektion eller Forbrug ved et event), Mængde og Note og ser nedenunder Historik.
Ved Forbrug ved et event vælger du under Forbrug fra event en accepteret booking. Har boksen meldt print for dette event, foreslår Hub'en mængden – print divideret med Print pr. enhed, rundet op. Det er kun et forslag; tjek det hurtigt.
Når et materiale når sin minimumsbeholdning, viser fanen Udbud og underfanen Inventar et tal, og øverst står der »Minimumsbeholdning nået:« med materialet.
Fotos
Hver post – boks, udstyr eller materiale – kan have op til 6 fotos, præcis som pakker og ekstra. Fotos tilføjer du efter første gang, du har klikket Gem, med Tilføj foto. Det første foto er forsidebilledet; Flyt frem ændrer rækkefølgen. For pakker og ekstra vises fotoene på bookingsiden.