Med Link til værten får brudeparret eller den, der har booket dig, alle billeder fra eventet samlet ét sted – med samlet download. Det virker også, når dine gæster via QR-koden kun ser deres egne billeder.
Opret linket
- Åbn Events, vælg eventet og dér fanen Galleri & gæster.
- Helt nederst står afsnittet Link til værten. Klik på Opret værtslink.
- Giv linket videre: Kopiér lægger den korte adresse (boothdock.cloud/g/…) i udklipsholderen, QR viser en QR-kode, du kan gemme, og Send via e-mail sender linket direkte til værten.
Linket findes ved begge galleriomfang:
- Pr. optagelse – gæsterne ser via QR kun deres eget foto. Værtslinket er her den eneste vej til alle billeder.
- Hele eventet – gæsterne ser alligevel alle billeder. Værtslinket er så en separat adgang med egen PIN, som du kan forny eller slå fra uafhængigt af gæsternes links.
Via værtslinket ser galleriet ud præcis som for gæsterne – med dit brand og din skabelon. Derudover findes dér den samlede download af alle billeder som ZIP, så snart albummet er færdigt.
Send via e-mail
Send via e-mail åbner et vindue med Værtens e-mailadresse, E-mailens sprog, Emne og Tekst. Adressen bruges kun til denne afsendelse og gemmes ikke. Teksten tilpasser du frit; pladsholderne {eventName}, {brand} og {link} erstatter Hubben ved afsendelsen. Med Gem som min standardtekst for dette sprog gælder din tekst fremover for hver e-mail på dette sprog.
E-mailen kommer i dit brands udseende med logo og forhåndsbillede. Knappen findes, når e-mailafsendelse er sat op for din konto, og du må administrere eventet.
Mere: PIN, opret nyt, slå fra
Under Mere finder du:
- Åbn – se galleriet, som værten ser det.
- Angiv PIN – 4 til 24 tegn. PIN-koden gælder kun for dette link, ikke for gæsterne; omvendt gælder gæsternes galleri-PIN ikke for værtslinket. Giv PIN-koden videre separat fra linket – den står aldrig i e-mailen. Med Skift PIN eller Fjern PIN ændrer du den senere.
- Opret nyt – opretter et nyt link. Det hidtidige link og dets QR-kode holder straks op med at virke; PIN-koden bevares.
- Slå fra – linket virker ikke længere. Gæsternes links forbliver uændrede.
Godt at vide
- Når du duplikerer et event, følger værtslinket ikke med – til den nye booking opretter du et nyt.
- Udløber galleriets opbevaringstid, viser også værtslinket kun en besked om, at galleriet er udløbet.
- Den, der åbner et forkert eller gammelt link, ser den samme neutrale side som ved ethvert ukendt galleri.