Bookingmodulet fakturerer i dit land, din valuta og din tidszone. Alt indstiller du under Bookinger → Indstillinger → Firma & skat (valuta og tidszone under Avanceret).
Vælg land
Vælg først dit Land. Det sætter standardværdier for Valuta, Tidszone, Momsforhold, momssatser, bemærkningen om momsfritagelse, bankoplysningernes format og forkortelserne for bilagsnumrene. Alle standardværdier kan du ændre bagefter.
Du kan vælge mellem Tyskland, Østrig, Schweiz, Luxembourg, Nederlandene, Belgien, Frankrig, Italien, Spanien, Portugal, Irland, Polen, Tjekkiet, Sverige, Danmark, Norge, Finland, Storbritannien, USA, Canada og Australien.
Undtagen for Tyskland er standardværdierne forslag. Hub'en gør opmærksom på det: »Indstillingerne for dette land er forslag – lad venligst din skatterådgiver tjekke bemærkningsteksten og satserne.« BoothDock giver ikke skatterådgivning.
Valuta og tidszone
- Valuta: Bookingside, tilbud, fakturaer, kundeportal og Stripe bruger din valuta. Mulige er EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON og HUF. Med moms fakturerer du i landets valuta.
- Tidszone: Efter den retter sig »i dag«, den periode, der kan bookes, forfaldsdatoer og den daglige kørsel for påmindelser og slutfakturaer.
Momsforhold
| Momsforhold | Hvad der sker på tilbud og faktura |
|---|---|
| Momsfritaget (mindre virksomhed) | Ingen moms. Bemærkning på hver faktura er obligatorisk og udfyldt på forhånd pr. land, i Tyskland »Der beregnes ikke moms i henhold til § 19 UStG (mindre virksomhed, momsfritaget).« |
| Almindelig momspligt | Moms efter dine satser under Momssatser i % – adskilt med semikolon, den første er standard, f.eks. 19; 7; 0. Under Priser i kataloget vælger du brutto eller netto. I tilbuddet vælger du satsen for hver linje. |
| Ingen moms (f.eks. USA) | Ingen momslinjer på bilagene. |
Under Skattenummer og Momsnr. indtaster du dine numre. Hvor dit land kræver det, skal et af dem stå på hver faktura. Yderligere obligatoriske oplysninger i dit land – f.eks. registerret, registreringsnummer, direktion eller SIRET – hører til i Yderligere oplysninger i sidefoden. Feltet Delstat / region skal du især bruge i USA, Canada og Australien.
Bank
Under Betaling & Stripe → Bankoplysninger vælger du Format:
| Format | Felter |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Schweiz) | IBAN, BIC, bank |
| Storbritannien (Sort Code) | Sort Code, kontonummer, bank |
| USA (Routing Number) | Routing Number, kontonummer, bank |
| Canada (Institution/Transit) | institutionsnummer, transitnummer, kontonummer, bank |
| Australien (BSB) | BSB, kontonummer, bank |
| Kun fritekst | kun Øvrige betalingsoplysninger |
Derudover er der Kontohaver og Øvrige betalingsoplysninger, f.eks. Bankgiro, KID, PayID eller Interac-e-mail. Alt vises i kundeportalen og på fakturaerne. Hub'en kontrollerer numrene, når du gemmer.
Bilagsnumre
Under Indstillinger → Bilag & eksport → Avanceret fastlægger du forkortelserne for Tilbud, Acontofaktura, Slutfaktura og Kreditnota (1 til 6 bogstaver eller tal). BoothDock tæller numrene fortløbende uden huller pr. år. Udfyldt på forhånd er for eksempel:
| Land | Tilbud | Aconto | Slut | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| Tyskland, Østrig | AG | AR | RE | ST |
| Schweiz | OF | AR | RE | GS |
| Frankrig, Luxembourg | DEV | AC | FA | AV |
| Nederlandene, Belgien | OFF | VF | F | CN |
| Storbritannien, Irland, USA, Canada, Australien | QU | DP | INV | CN |
Hvor fakturaen skal oprettes
I nogle lande skal fakturaer gå gennem et statsligt system eller en certificeret software. Vælger du sådan et land, viser Hub'en en bemærkning under landet:
| Land | Bemærkning i Hub'en |
|---|---|
| Italien, Spanien, Portugal, Polen | BoothDock står for booking og betaling; fakturaen opretter du i dit regnskabsprogram. |
| Belgien | Fakturaer til erhvervskunder skal sendes via et statsligt e-fakturanetværk – opret dem i dit regnskabsprogram. Privatkunder kan du fakturere her. |
| Frankrig | Fra den 1. september 2027 gælder det samme for fakturaer til erhvervskunder; bemærkningen vises så automatisk. |
I Tyskland opfylder ZUGFeRD-PDF'en kravet om e-faktura over for virksomheder. I de øvrige lande er XML-filen et tillæg til regnskabsprogrammer. Reglerne ændrer sig løbende (status: oktober 2026) – afklar i tvivlstilfælde med din skatterådgiver, hvad der gælder for dig.