Bruger du bookingsiden, kundeområdet eller gæstegalleriet uden et eget website, har du alligevel brug for juridisk information og en privatlivspolitik. BoothDock opretter begge sider for dig på din egen adresse – forudfyldt og frit redigerbare. Har du allerede egne sider, indtaster du bare linket.
Hvor du indstiller det
Under Bookinger → Indstillinger → Juridisk information & privatliv. Samme område når du i hvert event under fanen Branding under Visitkort, links og jura → Indstil. Indstillingen gælder for hele din konto.
For juridisk information og privatlivspolitik vælger du hver især:
- Link til min egen side – du indtaster adressen (kun https:// eller http://).
- Opret hos BoothDock – siden ligger på din adresse, f.eks.
ditnavn.boothdock.cloud/impressumog/datenschutzved siden af/buchen. Uden egen adresse ligger den under din bookingside, f.eks./buchen/ditnavn/impressum. Den ser ud som din bookingside.
Juridisk information ud fra dine faktureringsoplysninger
Med Generér skabelontekst opstår den juridiske information ud fra dine faktureringsoplysninger: navn eller virksomhed, adresse, e-mail, telefon, momsnummer og skattenummer. Under Mere tilføjer du det, der gælder for dig: register og registreringsnummer, tegningsberettigede, virksomhedens formål, tilsynsmyndighed, kammer og kapital.
Hvilke oplysninger der er lovpligtige, afhænger af landet i dine faktureringsoplysninger. For Tyskland, Østrig, Schweiz, Frankrig, Belgien, Nederlandene, Italien og Spanien kender Hub reglerne, for andre lande gælder en EU-standard. Mangler der noget, ser du en note med link til faktureringsoplysningerne. Derefter kan du frit ændre teksten; Generér igen ud fra faktureringsoplysninger viser dig forskellen først.
Forbrugermægler: under Mere indtaster du navn, adresse og websted for den klageinstans, du er tilsluttet; skabelonen tilføjer dem i kolofonen. I Frankrig er det obligatorisk (médiateur de la consommation): du tilslutter dig en mægler og nævner den på din side og i dine handelsbetingelser. Du vælger selv mægleren, f.eks. fra listen på economie.gouv.fr.
Privatlivspolitik ud fra byggesten
Skabelonteksten indeholder kun det, du faktisk bruger: bookingside, kontaktformular, kundeområde, loyalitetsrabat, betalinger via Stripe, gæstebetalinger, depositum, overslag over kørselsomkostninger, gæstegalleri, gæsteformular, fotoopgaver, AI-stilarter, e-mails, fakturaer og bogføring. Hub forvælger byggestenene ud fra dine indstillinger; under Mere → Disse funktioner bruger jeg tilpasser du udvalget. BoothDock står deri som din databehandler med underleverandørerne fra vores databehandleraftale. Afsnittene om rettigheder, opbevaringsperiode og klageret kommer automatisk med.
Slår du senere en funktion til, så brug Opdater skabelon: Du ser forskellen mellem din tekst og den nye skabelon og beslutter, om du vil overtage den. Din tekst bliver aldrig overskrevet i det stille.
Vigtigt: Teksterne er skabeloner og erstatter ikke juridisk rådgivning. Du er ansvarlig for indholdet.
Sprog
Hovedteksten vises på det sprog, du vælger. Under Mere → Oversættelser tilføjer du flere sprog, genererer dér skabelonteksten for hvert sprog og tilpasser den. Besøgende ser oversættelsen på deres sprog, ellers din hovedtekst.
Hvor linkene vises
- i bunden af bookingsiden, kundeområdet og kundeportalen,
- ved fluebenet for privatlivspolitikken i booking- og kontaktformularen,
- i bunden af booking-e-mails til dine kunder,
- i gæstegalleriet.
I gæstegalleriet gælder: Har du i fanen Branding for et event indtastet et eget link til juridisk information eller privatlivspolitik, har det forrang for dette event. Lader du feltet stå tomt, gælder indstillingen for din konto.
Overtagelse af dine hidtidige links
Havde du allerede et link til privatlivspolitikken på bookingsiden eller et link til juridisk information i standarden for dit branding, overtager området disse adresser som Link til min egen side. Gem én gang for at fastholde det. Felterne i de enkelte events forbliver uændrede.
Note i Hub
Er din bookingside online, og mangler juridisk information eller privatlivspolitik, ser du en note på oversigten og ved bookingsidens indstillinger – med ét klik er du i det rigtige område.