De boekingsmodule factureert in jouw land, jouw valuta en jouw tijdzone. Je stelt alles in onder Boekingen → Instellingen → Bedrijf & belasting (valuta en tijdzone onder Geavanceerd).
Land kiezen
Kies eerst je Land. Dat bepaalt standaardwaarden voor Valuta, Tijdzone, Btw-regeling, btw-tarieven, de vermelding over vrijstelling, het formaat van de bankgegevens en de prefixen van de documentnummers. Alle standaardwaarden kun je daarna wijzigen.
Je kunt kiezen uit Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Luxemburg, Nederland, België, Frankrijk, Italië, Spanje, Portugal, Ierland, Polen, Tsjechië, Zweden, Denemarken, Noorwegen, Finland, het Verenigd Koninkrijk, de VS, Canada en Australië.
Behalve voor Duitsland zijn de standaardwaarden voorstellen. De Hub wijst daarop: ‘De standaardinstellingen voor dit land zijn voorstellen – laat de vermelding en de tarieven controleren door je belastingadviseur.’ BoothDock geeft geen belastingadvies.
Valuta en tijdzone
- Valuta: boekingspagina, offertes, facturen, klantportaal en Stripe gebruiken jouw valuta. Mogelijk zijn EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON en HUF. Met btw factureer je in de valuta van het land.
- Tijdzone: hiernaar richten zich ‘vandaag’, de boekbare periode, vervaldata en de dagelijkse verwerking voor herinneringen en eindfacturen.
Btw-regeling
| Btw-regeling | Wat er op offerte en factuur gebeurt |
|---|---|
| Vrijgesteld van btw (kleine ondernemer) | Geen btw. De Vermelding op elke factuur is verplicht en per land vooraf ingevuld, in Duitsland ‘Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.’ |
| Normale btw-heffing | Btw volgens je tarieven onder Btw-tarieven in % – gescheiden door puntkomma's, het eerste is het standaardtarief, bijv. 19; 7; 0. Onder Prijzen in de catalogus kies je bruto of netto. In de offerte kies je het tarief per regel. |
| Geen btw (bijv. VS) | Geen belastingregels op de documenten. |
Onder Belastingnummer en Btw-id vul je je nummers in. Waar je land dat vereist, moet een van beide op elke factuur staan. Overige verplichte gegevens van je land – zoals handelsregister, registratienummer, bestuur of SIRET – komen in Extra gegevens in de voettekst. Het veld Provincie / regio heb je vooral nodig in de VS, Canada en Australië.
Bank
Onder Betaling & Stripe → Bankgegevens kies je het Formaat:
| Formaat | Velden |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Zwitserland) | IBAN, BIC, bank |
| Verenigd Koninkrijk (Sort Code) | Sort Code, rekeningnummer, bank |
| VS (Routing Number) | Routing Number, rekeningnummer, bank |
| Canada (Institution/Transit) | Instellingsnummer, transitnummer, rekeningnummer, bank |
| Australië (BSB) | BSB, rekeningnummer, bank |
| Alleen vrije tekst | alleen Overige betaalgegevens |
Daarbij komen Rekeninghouder en Overige betaalgegevens, bijv. Bankgiro, KID, PayID of Interac-e-mail. Alles verschijnt in het klantportaal en op de facturen. De Hub controleert de nummers bij het opslaan.
Documentnummers
Onder Instellingen → Documenten & export → Geavanceerd leg je de prefixen vast voor Offerte, Voorschotfactuur, Eindfactuur en Creditfactuur (1 tot 6 letters of cijfers). BoothDock nummert per jaar zonder gaten. Vooraf ingevuld zijn bijvoorbeeld:
| Land | Offerte | Voorschot | Eind | Credit |
|---|---|---|---|---|
| Duitsland, Oostenrijk | AG | AR | RE | ST |
| Zwitserland | OF | AR | RE | GS |
| Frankrijk, Luxemburg | DEV | AC | FA | AV |
| Nederland, België | OFF | VF | F | CN |
| Verenigd Koninkrijk, Ierland, VS, Canada, Australië | QU | DP | INV | CN |
Waar de factuur moet worden aangemaakt
In sommige landen moeten facturen via een overheidssysteem of gecertificeerde software lopen. Kies je zo'n land, dan toont de Hub onder het land een melding:
| Land | Melding in de Hub |
|---|---|
| Italië, Spanje, Portugal, Polen | BoothDock regelt boeking en betaling; de factuur maak je aan in je boekhoudsoftware. |
| België | Facturen aan zakelijke klanten lopen via een overheidsnetwerk voor e-facturen – maak ze aan in je boekhoudsoftware. Particuliere klanten kun je hier factureren. |
| Frankrijk | Vanaf 1 september 2027 geldt hetzelfde voor facturen aan zakelijke klanten; de melding verschijnt dan vanzelf. |
In Duitsland voldoet de ZUGFeRD-pdf aan de e-factuurplicht tegenover bedrijven. In de overige landen is het XML-bestand een aanvulling voor boekhoudsoftware. De regels veranderen voortdurend (stand: oktober 2026) – stem bij twijfel met je belastingadviseur af wat voor jou geldt.