Gebruik je de boekingspagina, de klantomgeving of de gastgalerij zonder eigen website, dan heb je toch een colofon en een privacyverklaring nodig. BoothDock maakt beide pagina’s voor je aan op je eigen adres – vooraf ingevuld en vrij te bewerken. Heb je al eigen pagina’s, dan vul je gewoon de link in.
Waar je het instelt
Onder Boekingen → Instellingen → Colofon & privacy. Hetzelfde onderdeel bereik je in elk event op het tabblad Merk onder Visitekaartje, links en juridisch → Instellen. De instelling geldt voor je hele account.
Voor het colofon en de privacyverklaring kies je telkens:
- Link naar mijn eigen pagina – je vult het adres in (alleen https:// of http://).
- Aanmaken bij BoothDock – de pagina staat op je eigen adres, bijv.
jouwnaam.boothdock.cloud/impressumen/datenschutznaast/buchen. Zonder eigen adres staat ze onder je boekingspagina, bijv./buchen/jouwnaam/impressum. Ze ziet eruit als je boekingspagina.
Colofon uit je factuurgegevens
Met Voorbeeldtekst maken ontstaat het colofon uit je factuurgegevens: naam of bedrijf, adres, e-mail, telefoon, btw-id en fiscaal nummer. Onder Meer vul je aan wat op jou van toepassing is: register en inschrijvingsnummer, vertegenwoordigingsbevoegden, doel van de onderneming, toezichthouder, kamer en kapitaal.
Welke gegevens verplicht zijn, hangt af van het land in je factuurgegevens. Voor Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Frankrijk, België, Nederland, Italië en Spanje kent de Hub de regels; voor andere landen geldt een EU-standaard. Ontbreekt er iets, dan zie je een melding met een link naar je factuurgegevens. Daarna kun je de tekst vrij aanpassen; Opnieuw maken uit factuurgegevens laat je vooraf het verschil zien.
Consumentenbemiddelaar: onder Meer vul je naam, adres en website in van de geschilleninstantie waarbij je bent aangesloten; de voorbeeldtekst neemt ze op in het colofon. In Frankrijk is dit verplicht (médiateur de la consommation): je sluit je aan bij een bemiddelaar en vermeldt die op je site en in je voorwaarden. De bemiddelaar kies je zelf, bijv. uit de lijst op economie.gouv.fr.
Privacyverklaring uit bouwstenen
De voorbeeldtekst bevat alleen wat je echt gebruikt: boekingspagina, contactformulier, klantomgeving, loyaliteitskorting, betalingen via Stripe, gastbetalingen, waarborgsom, schatting van de reiskosten, gastgalerij, gastenformulier, foto-opdrachten, AI-stijlen, e-mails, facturen en boekhouding. De Hub selecteert de bouwstenen vooraf op basis van je instellingen; onder Meer → Deze functies gebruik ik pas je de selectie aan. BoothDock staat erin als je verwerker, met de subverwerkers uit onze verwerkersovereenkomst. De alinea’s over rechten, bewaartermijn en klachten worden automatisch toegevoegd.
Zet je later een functie aan, gebruik dan Sjabloon bijwerken: je ziet het verschil tussen je tekst en het nieuwe sjabloon en beslist of je het overneemt. Je tekst wordt nooit ongemerkt overschreven.
Belangrijk: de teksten zijn voorbeelden en vervangen geen juridisch advies. Je bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud.
Talen
De hoofdtekst verschijnt in de taal die je kiest. Onder Meer → Vertalingen voeg je extra talen toe, maak je daar telkens de voorbeeldtekst en pas je die aan. Bezoekers zien de vertaling in hun taal, anders je hoofdtekst.
Waar de links verschijnen
- onderaan de boekingspagina, de klantomgeving en het klantenportaal,
- bij het vinkje voor de privacyverklaring in het boekings- en contactformulier,
- onderaan de boekingsmails aan je klanten,
- in de gastgalerij.
Voor de gastgalerij geldt: heb je op het tabblad Merk van een event een eigen link naar een colofon of privacyverklaring ingevuld, dan heeft die voor dat event voorrang. Laat je het veld leeg, dan geldt de instelling van je account.
Overname van je bestaande links
Had je al een privacylink bij de boekingspagina of een colofonlink in de standaardinstellingen van je merk, dan neemt het onderdeel deze adressen over als Link naar mijn eigen pagina. Sla één keer op om het vast te leggen. De velden in de afzonderlijke events blijven ongewijzigd.
Melding in de Hub
Is je boekingspagina online en ontbreekt het colofon of de privacyverklaring, dan zie je een melding op het overzicht en bij de instellingen van de boekingspagina – met één klik ben je in het juiste onderdeel.