Met de Link voor de gastgever krijgt het bruidspaar of wie je heeft geboekt alle foto's van het evenement op één plek – met download van alles. Dat werkt ook als je gasten via de QR-code alleen hun eigen foto's zien.
Link aanmaken
- Open Evenementen, kies het evenement en daarin het tabblad Galerij & gasten.
- Helemaal onderaan staat het onderdeel Link voor de gastgever. Klik op Gastgeverslink aanmaken.
- Geef de link door: Kopiëren zet het korte adres (boothdock.cloud/g/…) op het klembord, QR toont een QR-code om op te slaan, Per e-mail versturen stuurt de link direct naar de gastgever.
De link bestaat bij beide galerijomvangen:
- Per opname – gasten zien via QR alleen hun eigen foto. De gastgeverslink is hier de enige weg naar alle foto's.
- Heel event – gasten zien sowieso al alle foto's. De gastgeverslink is dan een aparte toegang met een eigen PIN, die je los van de gastenlinks kunt vernieuwen of uitschakelen.
Via de gastgeverslink ziet de galerij er precies zo uit als voor de gasten – met je merk en je sjabloon. Daarnaast staat er de download van alle foto's als ZIP, zodra het album klaar is.
Per e-mail versturen
Per e-mail versturen opent een venster met het E-mailadres van de gastgever, de Taal van de e-mail, Onderwerp en Tekst. Het adres wordt alleen voor deze verzending gebruikt en niet opgeslagen. De tekst pas je vrij aan; de plaatshouders {eventName}, {brand} en {link} vult de Hub bij het versturen in. Met Opslaan als mijn standaardtekst voor deze taal geldt je tekst voortaan voor elke e-mail in die taal.
De e-mail komt in de stijl van je merk, met logo en voorbeeldafbeelding. De knop is er als het versturen van e-mail voor je account is ingericht en je het evenement mag beheren.
Meer: PIN, opnieuw aanmaken, uitschakelen
Onder Meer vind je:
- Openen – de galerij bekijken zoals de gastgever die ziet.
- PIN instellen – 4 tot 24 tekens. De PIN geldt alleen voor deze link, niet voor de gasten; omgekeerd geldt de galerij-PIN van de gasten niet voor de gastgeverslink. Geef de PIN los van de link door – hij staat nooit in de e-mail. Met PIN wijzigen of PIN verwijderen pas je hem later aan.
- Opnieuw aanmaken – maakt een nieuwe link aan. De vorige link en zijn QR-code werken daarna direct niet meer; de PIN blijft.
- Uitschakelen – de link werkt niet meer. De links van de gasten blijven ongewijzigd.
Goed om te weten
- Bij het Dupliceren van een evenement gaat de gastgeverslink niet mee – voor de nieuwe boeking maak je een nieuwe aan.
- Verloopt de bewaartermijn van de galerij, dan toont ook de gastgeverslink alleen nog een melding dat de galerij is verlopen.
- Wie een verkeerde of oude link opent, ziet dezelfde neutrale pagina als bij elke onbekende galerij.