Hyr du ut din fotobox under en fast tid avslutar boxen hyrtiden själv: vid sluttiden startar den inga nya tagningar och visar ett meddelande. I samma meddelande kan gästerna förlänga – de betalar med sin egen mobil och boxen fortsätter direkt. Pengarna går direkt till dig.
Så ställer du in det
- Öppna eventet i Hubben och fliken Detaljer.
- Längst ned finns kortet Hyrtid vid fotoboxen. Slå på Slut på hyrtiden vid boxen.
- Ange datum och tid under Slut på hyrtiden. Eventets lokala tid gäller – tidszonen står nedanför.
- Vill du sälja förlängningar slår du på Erbjud förlängning vid boxen.
- Öppna Mer och lägg upp Förlängningsalternativ.
- Tryck på Spara hyrtid. Eventets boxar hämtar inställningen direkt.
Under kortet ser du hur många av dina boxar som redan känner till funktionen. Står det ”Ingen av dina boxar klarar detta än” uppdaterar du BoothDock Studio på boxen.
Slut från bokningen
När du accepterar en bokning med bokningsmodulen för Hubben automatiskt över slutet till det nya eventet:
- Sluttiden är bokningens ”till”-tid – eller starten plus paketets längd.
- Slutar festen efter midnatt (till exempel 20:00 till 02:00) gäller nästa dag.
- För paket över flera dagar (till exempel en helg) gäller sista dagen med ”till”-tiden.
- Har bokningen ingen tid förblir slutet tomt. Fyll då i det själv.
Om hyrtiden slås på direkt bestämmer du under Mer med Aktivera automatiskt för accepterade bokningar. Från början är det avstängt. Du kan när som helst ändra slutet och reglaget i eventet.
Förlängningsalternativ
Varje alternativ har en Längd (15 minuter till 12 timmar), ett Pris och ett valfritt Namn. Priserna är fria – till exempel 1 tim för 20 €, 2 tim för 35 €, 3 tim för 55 € och 4 tim för 70 €. Du kan ha upp till 6 alternativ. Utan namn visar boxen längden, till exempel ”+ 2 tim”.
Med Spara texter, påminnelse och alternativ som standard för nya event tar varje nytt event – även från bokningar – över dessa värden.
Det här ser gästerna vid boxen
- Strax före slutet visas en liten list på startskärmen, till exempel ”15 minuter kvar – förläng nu?”, med knappen Förläng. När den visas ställer du in under Påminnelse före slutet (eller Ingen påminnelse).
- Vid sluttiden visar boxen slutmeddelandet. En tagning som pågår avslutas – meddelandet kommer så snart gästen är tillbaka vid start.
- Efter Förläng väljer gästen ett alternativ, skannar QR-koden och betalar i mobilen. Sedan flyttas slutet fram med den köpta tiden och boxen fortsätter direkt. Flera förlängningar läggs ihop.
Texten i slutmeddelandet och påminnelsen kan du skriva själv under Mer. I påminnelsen ersätts {min} med de återstående minuterna. Lämnar du fälten tomma visar boxen en standardtext på gästens språk.
Krav för förlängning
Förlängning går via Gästbetalningar och kräver samma sak:
- ett konto med Pro,
- ett anslutet Stripe-konto (i eventfliken Gästbetalningar),
- vid första aktiveringen en bock för villkoren för gästbetalningar.
Det tas ingen provision; Stripes avgifter bärs av ditt Stripe-konto. För att prova finns Testläge under Mer med Stripes testkort (till exempel 4242 4242 4242 4242) – stäng av det igen före eventet.
Bara hyrtiden (slut utan förlängning) fungerar även utan Stripe.
Vanliga frågor
Vad händer utan internet? Slutet gäller ändå – boxen känner till det. Förlängning kräver internet; utan anslutning visas ett meddelande i stället för knappen.
Jag behöver låsa upp boxen igen efter slutet. Tryck på låset längst ned i meddelandet och ange din operatörs-PIN, eller häv spärren i Hubben under Bås. Boxen förblir då öppen till nästa växling.
Kan gästen fortfarande titta på eller skriva ut foton efter slutet? Nej – slutmeddelandet ligger som alla låsskärmar över startskärmen.
Var ser jag betalningarna? I eventfliken Gästbetalningar i månadsöversikten och i ditt Stripe-konto. I fliken Detaljer visar kortet hur många minuter gästerna har förlängt.
Se även: Skapa event, Konfigurera bokningssidan, Onlinebetalning med Stripe.