Bokningsmodulen fakturerar i ditt land, din valuta och din tidszon. Allt ställer du in under Bokningar → Inställningar → Företag & skatt (valuta och tidszon under Avancerat).
Välja land
Välj först ditt Land. Det sätter standardvärden för Valuta, Tidszon, Beskattning, momssatser, upplysningen om skattebefrielse, bankuppgifternas format och förkortningarna för dokumentnumren. Alla standardvärden kan du ändra efteråt.
Att välja mellan finns Tyskland, Österrike, Schweiz, Luxemburg, Nederländerna, Belgien, Frankrike, Italien, Spanien, Portugal, Irland, Polen, Tjeckien, Sverige, Danmark, Norge, Finland, Storbritannien, USA, Kanada och Australien.
Utom för Tyskland är standardvärdena förslag. Hub påpekar det: ”Inställningarna för det här landet är förslag – låt din skatterådgivare granska upplysningstexten och momssatserna.” BoothDock ger ingen skatterådgivning.
Valuta och tidszon
- Valuta: bokningssida, offerter, fakturor, kundportal och Stripe använder din valuta. Möjliga är EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON och HUF. Med moms fakturerar du i landets valuta.
- Tidszon: efter den bestäms ”i dag”, den bokningsbara perioden, förfallodagar och den dagliga körningen för påminnelser och slutfakturor.
Beskattning
| Beskattning | Vad som händer på offert och faktura |
|---|---|
| Momsbefriad (småföretag) | Ingen moms. Upplysning på varje faktura är obligatorisk och förifylld per land, i Tyskland ”Ingen moms debiteras enligt § 19 UStG (småföretag, momsbefriat).” |
| Ordinarie momsplikt | Moms enligt dina satser under Momssatser i % – åtskilda med semikolon, den första är standard, t.ex. 19; 7; 0. Under Priser i katalogen väljer du brutto eller netto. I offerten väljer du satsen per rad. |
| Ingen moms (t.ex. USA) | Inga momsrader på dokumenten. |
Under Skattenummer och Momsreg.nr anger du dina nummer. Där ditt land kräver det måste ett av dem stå på varje faktura. Ytterligare obligatoriska uppgifter i ditt land – till exempel registreringsmyndighet, organisationsnummer, verkställande direktör eller SIRET – hör hemma i Ytterligare uppgifter i sidfoten. Fältet Delstat / region behöver du framför allt i USA, Kanada och Australien.
Bank
Under Betalning & Stripe → Bankuppgifter väljer du Format:
| Format | Fält |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Schweiz) | IBAN, BIC, bank |
| Storbritannien (Sort Code) | Sort Code, kontonummer, bank |
| USA (Routing Number) | Routing Number, kontonummer, bank |
| Kanada (Institution/Transit) | institutionsnummer, transitnummer, kontonummer, bank |
| Australien (BSB) | BSB, kontonummer, bank |
| Endast fritext | bara Övriga betalningsuppgifter |
Dessutom finns Kontoinnehavare och Övriga betalningsuppgifter, t.ex. Bankgiro, KID, PayID eller Interac-e-post. Allt visas i kundportalen och på fakturorna. Hub kontrollerar numren när du sparar.
Dokumentnummer
Under Inställningar → Underlag & export → Avancerat bestämmer du förkortningarna för Offert, Förskottsfaktura, Slutfaktura och Kreditfaktura (1 till 6 bokstäver eller siffror). BoothDock räknar numren utan luckor per år. Förifyllda är till exempel:
| Land | Offert | Förskott | Slut | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| Tyskland, Österrike | AG | AR | RE | ST |
| Schweiz | OF | AR | RE | GS |
| Frankrike, Luxemburg | DEV | AC | FA | AV |
| Nederländerna, Belgien | OFF | VF | F | CN |
| Storbritannien, Irland, USA, Kanada, Australien | QU | DP | INV | CN |
Var fakturan måste skapas
I vissa länder måste fakturor gå via ett statligt system eller en certifierad programvara. Väljer du ett sådant land visar Hub en upplysning under landet:
| Land | Upplysning i Hub |
|---|---|
| Italien, Spanien, Portugal, Polen | BoothDock sköter bokning och betalning; fakturan skapar du i ditt bokföringsprogram. |
| Belgien | Fakturor till företagskunder måste gå via ett statligt e-fakturanätverk – skapa dem i ditt bokföringsprogram. Privatkunder kan du fakturera här. |
| Frankrike | Från den 1 september 2027 gäller samma sak för fakturor till företagskunder; upplysningen visas då automatiskt. |
I Tyskland uppfyller ZUGFeRD-PDF:en kravet på e-faktura gentemot företag. I övriga länder är XML-filen ett tillägg för bokföringsprogram. Reglerna ändras löpande (läge: oktober 2026) – klargör vid tveksamheter med din skatterådgivare vad som gäller för dig.