Använder du bokningssidan, kundområdet eller gästgalleriet utan en egen webbplats behöver du ändå juridisk information och en integritetspolicy. BoothDock skapar båda sidorna åt dig på din egen adress – ifyllda i förväg och fritt redigerbara. Har du redan egna sidor anger du bara länken.
Var du ställer in det
Under Bokningar → Inställningar → Juridisk information & integritet. Samma område når du i varje event under fliken Varumärke under Visitkort, länkar och juridik → Ställ in. Inställningen gäller för hela ditt konto.
För juridisk information och integritetspolicy väljer du var för sig:
- Länk till min egen sida – du anger adressen (endast https:// eller http://).
- Skapa hos BoothDock – sidan ligger på din adress, t.ex.
dittnamn.boothdock.cloud/impressumoch/datenschutzbredvid/buchen. Utan egen adress ligger den under din bokningssida, t.ex./buchen/dittnamn/impressum. Den ser ut som din bokningssida.
Juridisk information från dina faktureringsuppgifter
Med Skapa malltext skapas den juridiska informationen från dina faktureringsuppgifter: namn eller företag, adress, e-post, telefon, momsregistreringsnummer och skattenummer. Under Mer kompletterar du med det som gäller dig: register och registreringsnummer, firmatecknare, verksamhetsföremål, tillsynsmyndighet, kammare och kapital.
Vilka uppgifter som är obligatoriska beror på landet i dina faktureringsuppgifter. För Tyskland, Österrike, Schweiz, Frankrike, Belgien, Nederländerna, Italien och Spanien känner Hub till reglerna, för andra länder gäller en EU-standard. Saknas något ser du en hänvisning med länk till faktureringsuppgifterna. Därefter kan du ändra texten fritt; Skapa om från faktureringsuppgifterna visar dig skillnaden först.
Konsumentmedlare: under Mer anger du namn, adress och webbplats för den tvistlösningsnämnd du är ansluten till; mallen lägger in dem i företagsuppgifterna. I Frankrike är detta obligatoriskt (médiateur de la consommation): du ansluter dig till en medlare och anger den på din sida och i dina villkor. Medlaren väljer du själv, t.ex. från listan på economie.gouv.fr.
Integritetspolicy av byggstenar
Malltexten innehåller bara det du faktiskt använder: bokningssida, kontaktformulär, kundområde, lojalitetsrabatt, betalningar via Stripe, gästbetalningar, deposition, uppskattning av resekostnader, gästgalleri, gästformulär, fotouppdrag, AI-stilar, e-post, fakturor och bokföring. Hub förväljer byggstenarna utifrån dina inställningar; under Mer → Dessa funktioner använder jag anpassar du urvalet. BoothDock står där som ditt personuppgiftsbiträde, med underleverantörerna för behandling från vårt personuppgiftsbiträdesavtal. Avsnitten om rättigheter, lagringstid och rätt att klaga läggs till automatiskt.
Slår du senare på en funktion använder du Uppdatera mall: Du ser skillnaden mellan din text och den nya mallen och bestämmer om du tar över den. Din text skrivs aldrig över i tysthet.
Viktigt: Texterna är mallar och ersätter inte juridisk rådgivning. Du ansvarar för innehållet.
Språk
Huvudtexten visas på det språk du väljer. Under Mer → Översättningar lägger du till fler språk, skapar där malltexten för varje språk och anpassar den. Besökare ser översättningen på sitt språk, annars din huvudtext.
Var länkarna visas
- i sidfoten på bokningssidan, kundområdet och kundportalen,
- vid kryssrutan för integritetspolicyn i boknings- och kontaktformuläret,
- i sidfoten i bokningsmejlen till dina kunder,
- i gästgalleriet.
I gästgalleriet gäller: Har du under fliken Varumärke för ett event angett en egen länk till juridisk information eller integritetspolicy har den företräde för det eventet. Lämnar du fältet tomt gäller inställningen för ditt konto.
Övertagande av dina tidigare länkar
Hade du redan en länk till integritetspolicyn på bokningssidan eller en länk till juridisk information i standarden för ditt varumärke, tar området över dessa adresser som Länk till min egen sida. Spara en gång för att behålla det. Fälten i de enskilda eventen förblir oförändrade.
Hänvisning i Hub
Är din bokningssida online och saknas juridisk information eller integritetspolicy ser du en hänvisning på översikten och i bokningssidans inställningar – med ett klick är du i rätt område.