O módulo de reservas fatura no seu país, na sua moeda e no seu fuso horário. Tudo se define em Reservas → Definições → Empresa e impostos (moeda e fuso horário em Avançado).
Escolher o país
Escolha primeiro o seu País. Ele define predefinições para Moeda, Fuso horário, Regime de IVA, taxas de imposto, a menção de isenção, o formato dos dados bancários e os prefixos dos números de documento. Pode alterar todas as predefinições depois.
Pode escolher entre Alemanha, Áustria, Suíça, Luxemburgo, Países Baixos, Bélgica, França, Itália, Espanha, Portugal, Irlanda, Polónia, Chéquia, Suécia, Dinamarca, Noruega, Finlândia, Reino Unido, EUA, Canadá e Austrália.
Exceto para a Alemanha, as predefinições são sugestões. O Hub indica-o: «As predefinições para este país são sugestões – pede ao teu contabilista que verifique a menção e as taxas.» A BoothDock não presta aconselhamento fiscal.
Moeda e fuso horário
- Moeda: a página de reservas, os orçamentos, as faturas, o portal do cliente e o Stripe usam a sua moeda. São possíveis EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON e HUF. Com IVA, fatura na moeda do país.
- Fuso horário: dele dependem «hoje», o período reservável, os vencimentos e o processamento diário de lembretes e faturas finais.
Regime de IVA
| Regime de IVA | O que acontece no orçamento e na fatura |
|---|---|
| Isento de IVA (pequena empresa) | Sem IVA. A Menção em cada fatura é obrigatória e vem predefinida por país; na Alemanha, «Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.» |
| Regime normal de IVA | IVA segundo as suas taxas em Taxas de imposto em % – separadas por ponto e vírgula, a primeira é a normal, p. ex. 19; 7; 0. Em Preços no catálogo escolhe bruto ou líquido. No orçamento escolhe a taxa por linha. |
| Sem IVA (p. ex. EUA) | Sem linhas de imposto nos documentos. |
Em Número fiscal e N.º de IVA intracomunitário introduz os seus números. Onde o seu país o exigir, um dos dois tem de constar de cada fatura. Outros dados obrigatórios do seu país – por exemplo conservatória, número de registo, gerência ou SIRET – vão para Informações adicionais no rodapé. O campo Estado / região é necessário sobretudo nos EUA, no Canadá e na Austrália.
Banco
Em Pagamento e Stripe → Dados bancários escolhe o Formato:
| Formato | Campos |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Suíça) | IBAN, BIC, banco |
| Reino Unido (Sort Code) | Sort Code, número de conta, banco |
| EUA (Routing Number) | Routing Number, número de conta, banco |
| Canadá (Institution/Transit) | Número da instituição, número de trânsito, número de conta, banco |
| Austrália (BSB) | BSB, número de conta, banco |
| Apenas texto livre | apenas Outros dados de pagamento |
A isto juntam-se Titular da conta e Outros dados de pagamento, p. ex. Bankgiro, KID, PayID ou e-mail Interac. Tudo aparece no portal do cliente e nas faturas. O Hub verifica os números ao guardar.
Números de documento
Em Definições → Documentos e exportação → Avançado define os prefixos para Orçamento, Fatura de adiantamento, Fatura final e Nota de crédito (1 a 6 letras ou algarismos). A BoothDock numera sem falhas em cada ano. Vêm predefinidos, por exemplo:
| País | Orçamento | Adiantamento | Final | Nota de crédito |
|---|---|---|---|---|
| Alemanha, Áustria | AG | AR | RE | ST |
| Suíça | OF | AR | RE | GS |
| França, Luxemburgo | DEV | AC | FA | AV |
| Países Baixos, Bélgica | OFF | VF | F | CN |
| Reino Unido, Irlanda, EUA, Canadá, Austrália | QU | DP | INV | CN |
Onde a fatura tem de ser emitida
Em alguns países, as faturas têm de passar por um sistema público ou por software certificado. Se escolher um desses países, o Hub mostra uma indicação por baixo do país:
| País | Indicação no Hub |
|---|---|
| Itália, Espanha, Portugal, Polónia | A BoothDock trata da reserva e do pagamento; a fatura é emitida por ti no teu software de contabilidade. |
| Bélgica | As faturas a empresas têm de passar por uma rede pública de faturação eletrónica – emite-as no teu software de contabilidade. A particulares podes faturar aqui. |
| França | A partir de 1 de setembro de 2027, o mesmo aplica-se às faturas a empresas; a indicação aparece então automaticamente. |
Na Alemanha, o PDF ZUGFeRD cumpre a obrigação de fatura eletrónica perante empresas. Nos restantes países, o ficheiro XML é um complemento para software de contabilidade. As regras mudam constantemente (situação: outubro de 2026) – em caso de dúvida, confirme com o seu contabilista o que se aplica ao seu caso.