Em Oferta → Inventário regista o que aluga: as suas cabines, equipamentos como impressoras ou fundos e consumíveis como papel. Daí resulta o que ainda está disponível para reserva num determinado dia. Enquanto o inventário estiver vazio, a página de reservas continua a contar com os seus lugares de cabine como até agora.
Cabines
Com Adicionar cabine cria uma linha por cada cabine.
- Associar a cabine: escolha uma cabine emparelhada no Hub. O evento de uma reserva aceite recebe então automaticamente essa cabine.
- Marcador: se ainda não emparelhou uma cabine – por exemplo porque ainda não foi entregue –, deixe a associação vazia. A linha conta na mesma como cabine. Se a associar mais tarde, as próximas reservas dessa cabine recebem automaticamente a cabine real no respetivo evento.
Equipamentos
Com Adicionar equipamento regista impressoras, câmaras, fundos, iluminação e adereços. Tipo e Quantidade determinam quantas unidades podem estar fora ao mesmo tempo. Em Avançado encontra Número de série e Notas (só para ti).
O que uma reserva ocupa
Na janela de um pacote ou extra (Oferta → Pacotes e extras), o campo Ocupa determina o que uma reserva bloqueia:
- Qualquer cabine – qualquer cabine livre do inventário,
- uma cabine específica,
- um equipamento com quantidade.
Assim representa, por exemplo, uma impressora:
| Impressora … | Como fazer |
|---|---|
| como extra | Crie um extra «Impressora» que ocupe a impressora. Se já estiver atribuída num dia, o extra não pode ser escolhido nesse dia. |
| no pacote | O pacote ocupa Qualquer cabine e a impressora. |
Só as reservas aceites ocupam inventário – um pedido novo ainda não bloqueia nada. Um pacote de vários dias (Dias reservados) ocupa cada um dos seus dias. Se num dia já não houver nenhuma cabine adequada livre, o dia aparece na página de reservas como esgotado; um extra já atribuído mostra «Indisponível neste dia». No pedido vê em Atribuída que cabine e que equipamentos a reserva recebeu. Se aceitar apesar de o dia estar cheio, o Hub avisa: «Atenção: neste dia o teu inventário está sobrelotado.»
Um equipamento que ainda esteja ocupado por um pacote ou extra só pode ser eliminado depois de o remover de lá.
Consumíveis
Com Adicionar consumível regista, por exemplo, rolos de papel:
| Campo | Significado |
|---|---|
| Unidade | p. ex. rolo, pacote, folha |
| Stock mínimo | Abaixo disso, o Hub avisa. |
| Impressões por unidade | Para a sugestão «Consumo do evento», p. ex. 400 impressões por rolo. |
| Compatível com | Quais dos seus equipamentos usam o consumível. |
| Stock inicial | Stock no momento da criação. |
Na lista altera o stock com − e +. Um clique no número abre Stock e histórico: aí regista um movimento com Motivo (Compra, Correção ou Consumo num evento), Quantidade e Nota, e vê por baixo o Histórico.
Em Consumo num evento, escolha uma reserva aceite em Consumo do evento. Se a cabine tiver comunicado impressões para esse evento, o Hub sugere a quantidade – impressões a dividir por Impressões por unidade, arredondado para cima. É apenas uma sugestão; verifique-a rapidamente.
Quando um consumível atinge o stock mínimo, o separador Oferta e o subseparador Inventário mostram um número e no topo aparece «Stock mínimo atingido:» com o consumível.
Fotos
Cada entrada – cabine, equipamento ou consumível – pode ter até 6 fotos, tal como os pacotes e extras. As fotos são adicionadas depois do primeiro Guardar com Adicionar foto. A primeira foto é a imagem de capa; Mover para a frente altera a ordem. Nos pacotes e extras, as fotos aparecem na página de reservas.