Le module de réservation facture selon ton pays, ta devise et ton fuseau horaire. Tu règles tout sous Réservations → Paramètres → Entreprise & fiscalité (devise et fuseau horaire sous Avancé).
Choisir le pays
Choisis d'abord ton Pays. Il définit des valeurs par défaut pour Devise, Fuseau horaire, Régime de TVA, les taux de TVA, la mention d'exonération, le format des coordonnées bancaires et les préfixes des numéros de documents. Tu peux ensuite modifier toutes ces valeurs.
Au choix : Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg, Pays-Bas, Belgique, France, Italie, Espagne, Portugal, Irlande, Pologne, Tchéquie, Suède, Danemark, Norvège, Finlande, Royaume-Uni, États-Unis, Canada et Australie.
Sauf pour l'Allemagne, les valeurs par défaut sont des suggestions. Le Hub le signale : « Les paramètres proposés pour ce pays sont des suggestions – faites vérifier la mention et les taux par votre conseiller fiscal. » BoothDock ne fournit pas de conseil fiscal.
Devise et fuseau horaire
- Devise : la page de réservation, les devis, les factures, le portail client et Stripe utilisent ta devise. Sont possibles EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON et HUF. Avec TVA, tu factures dans la monnaie du pays.
- Fuseau horaire : il détermine « aujourd'hui », la période réservable, les échéances et le traitement quotidien des rappels et factures de solde.
Régime de TVA
| Régime de TVA | Ce qui se passe sur le devis et la facture |
|---|---|
| Exonéré de TVA (petite entreprise) | Pas de TVA. La Mention sur chaque facture est obligatoire et préremplie selon le pays, en Allemagne « Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. » |
| Régime normal de TVA | TVA selon tes taux sous Taux de TVA en % – séparés par des points-virgules, le premier est le taux standard, p. ex. 19; 7; 0. Sous Prix du catalogue, tu choisis TTC ou HT. Dans le devis, tu choisis le taux par ligne. |
| Pas de TVA (p. ex. États-Unis) | Pas de lignes de taxe sur les documents. |
Sous Numéro fiscal et N° TVA intracommunautaire, tu saisis tes numéros. Là où ton pays l'exige, l'un des deux doit figurer sur chaque facture. Les autres mentions obligatoires de ton pays – par exemple tribunal d'immatriculation, numéro d'immatriculation, direction ou SIRET – vont dans Mentions complémentaires en pied de page. Le champ Région / État sert surtout aux États-Unis, au Canada et en Australie.
Banque
Sous Paiement & Stripe → Coordonnées bancaires, tu choisis le Format :
| Format | Champs |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Suisse) | IBAN, BIC, banque |
| Royaume-Uni (Sort Code) | Sort Code, numéro de compte, banque |
| États-Unis (Routing Number) | Routing Number, numéro de compte, banque |
| Canada (institution/transit) | Numéro d'institution, numéro de transit, numéro de compte, banque |
| Australie (BSB) | BSB, numéro de compte, banque |
| Texte libre uniquement | uniquement Autres informations de paiement |
S'y ajoutent Titulaire du compte et Autres informations de paiement, p. ex. Bankgiro, KID, PayID ou e-mail Interac. Tout apparaît dans le portail client et sur les factures. Le Hub vérifie les numéros à l'enregistrement.
Numéros de documents
Sous Paramètres → Documents & export → Avancé, tu définis les préfixes pour Devis, Facture d'acompte, Facture de solde et Avoir (1 à 6 lettres ou chiffres). BoothDock numérote sans interruption chaque année. Préremplis par exemple :
| Pays | Devis | Acompte | Solde | Avoir |
|---|---|---|---|---|
| Allemagne, Autriche | AG | AR | RE | ST |
| Suisse | OF | AR | RE | GS |
| France, Luxembourg | DEV | AC | FA | AV |
| Pays-Bas, Belgique | OFF | VF | F | CN |
| Royaume-Uni, Irlande, États-Unis, Canada, Australie | QU | DP | INV | CN |
Où la facture doit être établie
Dans certains pays, les factures doivent passer par un système public ou un logiciel certifié. Si tu choisis un tel pays, le Hub affiche une remarque sous le pays :
| Pays | Remarque dans le Hub |
|---|---|
| Italie, Espagne, Portugal, Pologne | BoothDock gère la réservation et le paiement ; tu établis la facture dans ton logiciel de comptabilité. |
| Belgique | Les factures aux clients professionnels passent par un réseau public de facturation électronique – établis-les dans ton logiciel de comptabilité. Tu peux facturer ici tes clients particuliers. |
| France | À partir du 1er septembre 2027, la même règle s'applique aux factures aux clients professionnels ; la remarque apparaît alors automatiquement. |
En Allemagne, le PDF ZUGFeRD remplit l'obligation de facture électronique envers les entreprises. Dans les autres pays, le fichier XML est un complément pour les logiciels de comptabilité. Les règles évoluent sans cesse (état : octobre 2026) – en cas de doute, vérifie avec ton conseiller fiscal ce qui s'applique à toi.