Moduł rezerwacji rozlicza w twoim kraju, twojej walucie i twojej strefie czasowej. Wszystko ustawiasz w sekcji Rezerwacje → Ustawienia → Firma i podatki (walutę i strefę czasową w części Zaawansowane).
Wybierz kraj
Najpierw wybierz swój Kraj. Ustala on wartości domyślne dla pól Waluta, Strefa czasowa, Opodatkowanie, stawek podatku, adnotacji o zwolnieniu z podatku, formatu konta bankowego i skrótów numerów dokumentów. Wszystkie wartości domyślne możesz potem zmienić.
Do wyboru są Niemcy, Austria, Szwajcaria, Luksemburg, Holandia, Belgia, Francja, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Irlandia, Polska, Czechy, Szwecja, Dania, Norwegia, Finlandia, Wielka Brytania, USA, Kanada i Australia.
Poza Niemcami wartości domyślne są propozycjami. Hub zwraca na to uwagę: „Ustawienia dla tego kraju są tylko propozycjami – poproś swojego doradcę podatkowego o sprawdzenie adnotacji i stawek.” BoothDock nie udziela porad podatkowych.
Waluta i strefa czasowa
- Waluta: strona rezerwacji, oferty, faktury, portal klienta i Stripe używają twojej waluty. Możliwe są EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON i HUF. Przy VAT rozliczasz się w walucie krajowej.
- Strefa czasowa: od niej zależą „dziś”, okres dostępny do rezerwacji, terminy płatności i codzienny proces przypomnień i faktur końcowych.
Opodatkowanie
| Opodatkowanie | Co dzieje się na ofercie i fakturze |
|---|---|
| Zwolniony z VAT (mały przedsiębiorca) | Bez VAT. Adnotacja na każdej fakturze jest obowiązkowa i wstępnie wypełniona dla każdego kraju, w Niemczech „Zgodnie z § 19 UStG podatek VAT nie jest naliczany.” |
| Opodatkowanie na zasadach ogólnych | VAT według twoich stawek w polu Stawki podatku w % – oddzielonych średnikiem, pierwsza jest domyślna, np. 19; 7; 0. W polu Ceny w katalogu wybierasz brutto lub netto. W ofercie wybierasz stawkę dla każdej pozycji. |
| Bez VAT (np. USA) | Bez wierszy podatkowych na dokumentach. |
W polach Numer podatkowy i NIP UE wpisujesz swoje numery. Tam, gdzie wymaga tego twój kraj, jeden z nich musi być na każdej fakturze. Inne obowiązkowe dane twojego kraju – np. sąd rejestrowy, numer rejestru, zarząd lub SIRET – wpisujesz w polu Dodatkowe dane w stopce. Pole Województwo / region jest potrzebne głównie w USA, Kanadzie i Australii.
Bank
W części Płatność i Stripe → Dane bankowe wybierasz Format:
| Format | Pola |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Szwajcaria) | IBAN, BIC, bank |
| Wielka Brytania (Sort Code) | Sort Code, numer konta, bank |
| USA (Routing Number) | Routing Number, numer konta, bank |
| Kanada (Institution/Transit) | Numer instytucji, numer oddziału, numer konta, bank |
| Australia (BSB) | BSB, numer konta, bank |
| Tylko dowolny tekst | tylko Dodatkowe dane do płatności |
Do tego dochodzą Właściciel konta i Dodatkowe dane do płatności, np. Bankgiro, KID, PayID lub e-mail Interac. Wszystko pojawia się w portalu klienta i na fakturach. Hub sprawdza numery przy zapisywaniu.
Numery dokumentów
W części Ustawienia → Dokumenty i eksport → Zaawansowane ustalasz skróty dla pól Oferta, Faktura zaliczkowa, Faktura końcowa i Faktura korygująca (od 1 do 6 liter lub cyfr). BoothDock numeruje bez luk w każdym roku. Domyślnie ustawione są na przykład:
| Kraj | Oferta | Zaliczka | Końcowa | Korekta |
|---|---|---|---|---|
| Niemcy, Austria | AG | AR | RE | ST |
| Szwajcaria | OF | AR | RE | GS |
| Francja, Luksemburg | DEV | AC | FA | AV |
| Holandia, Belgia | OFF | VF | F | CN |
| Wielka Brytania, Irlandia, USA, Kanada, Australia | QU | DP | INV | CN |
Gdzie musi powstać faktura
W niektórych krajach faktury muszą przechodzić przez system państwowy lub certyfikowane oprogramowanie. Gdy wybierzesz taki kraj, Hub pokazuje pod krajem informację:
| Kraj | Informacja w Hub |
|---|---|
| Włochy, Hiszpania, Portugalia, Polska | BoothDock obsługuje rezerwację i płatność; fakturę wystawiasz w swoim programie księgowym. |
| Belgia | Faktury dla klientów firmowych przechodzą przez państwowy system e-faktur – wystawiaj je w swoim programie księgowym. Klientom prywatnym możesz wystawiać faktury tutaj. |
| Francja | Od 1 września 2027 to samo dotyczy faktur dla klientów firmowych; informacja pojawi się wtedy sama. |
W Niemczech PDF ZUGFeRD spełnia obowiązek e-faktury wobec firm. W pozostałych krajach plik XML jest dodatkiem dla programów księgowych. Przepisy stale się zmieniają (stan: październik 2026) – w razie wątpliwości wyjaśnij z doradcą podatkowym, co dotyczy ciebie.