Jeśli korzystasz ze strony rezerwacji, strefy klienta lub galerii dla gości bez własnej strony internetowej, nadal potrzebujesz noty prawnej i polityki prywatności. BoothDock tworzy dla Ciebie obie strony pod Twoim własnym adresem – wstępnie wypełnione i w pełni edytowalne. Jeśli masz już własne strony, po prostu wpisujesz link.
Gdzie to ustawisz
W Rezerwacje → Ustawienia → Nota prawna i prywatność. Do tej samej sekcji dotrzesz w każdym wydarzeniu w zakładce Marka w Wizytówka, linki i informacje prawne → Ustaw. Ustawienie obowiązuje dla całego Twojego konta.
Dla noty prawnej i polityki prywatności wybierasz osobno:
- Link do mojej własnej strony – wpisujesz adres (tylko https:// lub http://).
- Utwórz w BoothDock – strona znajduje się pod Twoim adresem, np.
twojanazwa.boothdock.cloud/impressumi/datenschutzobok/buchen. Bez własnego adresu znajduje się pod Twoją stroną rezerwacji, np./buchen/twojanazwa/impressum. Wygląda tak jak Twoja strona rezerwacji.
Nota prawna z Twoich danych do faktur
Przycisk Wygeneruj tekst wzorcowy tworzy notę prawną z Twoich danych do faktur: imienia i nazwiska lub firmy, adresu, e-maila, telefonu, numeru VAT UE i numeru podatkowego. W Więcej uzupełniasz to, co Cię dotyczy: rejestr i numer w rejestrze, osoby uprawnione do reprezentacji, przedmiot działalności, organ nadzoru, izbę i kapitał.
To, które dane są obowiązkowe, zależy od kraju podanego w danych do faktur. Dla Niemiec, Austrii, Szwajcarii, Francji, Belgii, Holandii, Włoch i Hiszpanii Hub zna obowiązujące zasady, dla pozostałych krajów stosuje standard UE. Jeśli czegoś brakuje, zobaczysz wskazówkę z linkiem do danych do faktur. Następnie możesz dowolnie zmieniać tekst; Wygeneruj ponownie z danych do faktur najpierw pokazuje Ci różnice.
Mediator konsumencki: w sekcji Więcej wpisujesz nazwę, adres i stronę internetową podmiotu rozwiązywania sporów, do którego przystąpiłeś; tekst wzorcowy dodaje je do noty prawnej. We Francji jest to obowiązkowe (médiateur de la consommation): przystępujesz do mediatora i podajesz go na swojej stronie oraz w regulaminie. Mediatora wybierasz sam, np. z listy na economie.gouv.fr.
Polityka prywatności z gotowych modułów
Tekst wzorcowy zawiera tylko to, z czego naprawdę korzystasz: stronę rezerwacji, formularz kontaktowy, strefę klienta, rabat lojalnościowy, płatności przez Stripe, płatności gości, kaucję, szacowanie kosztów dojazdu, galerię dla gości, formularz dla gości, fotozadania, style AI, e-maile, faktury i księgowość. Hub wstępnie wybiera moduły na podstawie Twoich ustawień; w Więcej → Z tych funkcji korzystam dostosowujesz wybór. BoothDock występuje w tekście jako Twój podmiot przetwarzający, wraz z dalszymi podmiotami przetwarzającymi z naszej umowy powierzenia przetwarzania danych. Akapity o prawach, okresie przechowywania i prawie do wniesienia skargi są dodawane automatycznie.
Jeśli później włączysz jakąś funkcję, użyj Zaktualizuj szablon: zobaczysz różnice między Twoim tekstem a nowym szablonem i zdecydujesz, czy go przejąć. Twój tekst nigdy nie zostanie po cichu nadpisany.
Ważne: Teksty są wzorami i nie zastępują porady prawnej. Odpowiadasz za ich treść.
Języki
Tekst główny wyświetla się w wybranym przez Ciebie języku. W Więcej → Tłumaczenia dodajesz kolejne języki, generujesz dla każdego z nich tekst wzorcowy i go dostosowujesz. Odwiedzający widzą tłumaczenie w swoim języku, a jeśli go nie ma – Twój tekst główny.
Gdzie pojawiają się linki
- w stopce strony rezerwacji, strefy klienta i portalu klienta,
- przy polu wyboru dotyczącym polityki prywatności w formularzu rezerwacji i formularzu kontaktowym,
- w stopce e-maili dotyczących rezerwacji wysyłanych do Twoich klientów,
- w galerii dla gości.
W galerii dla gości obowiązuje zasada: jeśli w zakładce Marka danego wydarzenia wpiszesz własny link do noty prawnej lub polityki prywatności, ma on pierwszeństwo dla tego wydarzenia. Jeśli zostawisz pole puste, obowiązuje ustawienie Twojego konta.
Przejęcie dotychczasowych linków
Jeśli miałeś już link do polityki prywatności przy stronie rezerwacji lub link do noty prawnej w domyślnych ustawieniach marki, sekcja przejmuje te adresy jako Link do mojej własnej strony. Kliknij raz Zapisz, aby to utrwalić. Pola w poszczególnych wydarzeniach pozostają bez zmian.
Wskazówka w Hubie
Jeśli Twoja strona rezerwacji jest online, a brakuje noty prawnej lub polityki prywatności, zobaczysz wskazówkę w przeglądzie i w ustawieniach strony rezerwacji – jednym kliknięciem przejdziesz do właściwej sekcji.