W zakładce Oferta → Inwentarz dodajesz to, co wypożyczasz: swoje budki, sprzęt taki jak drukarki czy tła oraz materiały eksploatacyjne, np. papier. Na tej podstawie wiadomo, co w danym dniu można jeszcze zarezerwować. Dopóki inwentarz jest pusty, strona rezerwacji liczy jak dotąd według twoich miejsc na budki.
Budki
Przyciskiem Dodaj budkę tworzysz jeden wiersz na każdą budkę.
- Połącz z budką: wybierz budkę sparowaną w Hub. Wtedy wydarzenie z przyjętej rezerwacji automatycznie dostaje tę budkę.
- Symbol zastępczy: jeśli budka nie jest jeszcze sparowana – np. bo dopiero zostanie dostarczona – zostaw połączenie puste. Wiersz i tak liczy się jako budka. Gdy połączysz go później, nadchodzące rezerwacje tej budki automatycznie dostaną prawdziwą budkę w swoim wydarzeniu.
Sprzęt
Przyciskiem Dodaj sprzęt dodajesz drukarki, aparaty, tła, oświetlenie i rekwizyty. Rodzaj i Liczba sztuk określają, ile sztuk może być jednocześnie w użyciu. W części Zaawansowane są Numer seryjny i Notatki (tylko dla Ciebie).
Co zajmuje rezerwacja
W oknie pakietu lub dodatku (Oferta → Pakiety i dodatki) w polu Zajmuje określasz, co blokuje rezerwacja:
- Dowolna budka – dowolna wolna budka z inwentarza,
- konkretna budka,
- sprzęt z liczbą sztuk.
Tak odwzorujesz na przykład drukarkę:
| Drukarka … | Jak to zrobić |
|---|---|
| jako dodatek | Utwórz dodatek „Drukarka”, który zajmuje drukarkę. Jeśli w danym dniu jest już zajęta, dodatku nie da się tam wybrać. |
| w pakiecie | Pakiet zajmuje Dowolna budka i drukarkę. |
Inwentarz zajmują tylko przyjęte rezerwacje – nowe zapytanie jeszcze niczego nie blokuje. Pakiet wielodniowy (Zarezerwowane dni) zajmuje każdy ze swoich dni. Jeśli w danym dniu nie ma już wolnej pasującej budki, dzień na stronie rezerwacji ma status brak miejsc; zajęty dodatek pokazuje „Niedostępne tego dnia”. W zapytaniu w części Przypisano widzisz, którą budkę i jaki sprzęt dostała rezerwacja. Jeśli mimo pełnego dnia przyjmiesz rezerwację, Hub ostrzega: „Uwaga: tego dnia Twój inwentarz jest przepełniony.”
Sprzęt, który jest nadal zajmowany przez pakiet lub dodatek, możesz usunąć dopiero wtedy, gdy usuniesz go z tego pakietu lub dodatku.
Materiały eksploatacyjne
Przyciskiem Dodaj materiał dodajesz na przykład rolki papieru:
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Jednostka | np. rolka, paczka, arkusz |
| Stan minimalny | Poniżej tego stanu Hub ostrzega. |
| Wydruki na jednostkę | Do propozycji „Zużycie z wydarzenia”, np. 400 wydruków na rolkę. |
| Pasuje do | Który twój sprzęt korzysta z materiału. |
| Stan początkowy | Stan przy dodawaniu. |
Na liście zmieniasz stan przyciskami − i +. Kliknięcie liczby otwiera Stan i historia: tam księgujesz ruch z polami Powód (Zakup, Korekta lub Zużycie na wydarzeniu), Ilość i Notatka, a pod spodem widzisz Historia.
Przy Zużycie na wydarzeniu wybierasz w polu Zużycie z wydarzenia przyjętą rezerwację. Jeśli budka zgłosiła wydruki dla tego wydarzenia, Hub proponuje ilość – wydruki podzielone przez Wydruki na jednostkę, zaokrąglone w górę. To tylko propozycja; sprawdź ją krótko.
Gdy materiał osiągnie stan minimalny, zakładka Oferta i podzakładka Inwentarz pokazują liczbę, a na górze widnieje „Osiągnięto stan minimalny:” z nazwą materiału.
Zdjęcia
Każda pozycja – budka, sprzęt czy materiał – może mieć do 6 zdjęć, tak jak pakiety i dodatki. Zdjęcia dodajesz po pierwszym Zapisz przyciskiem Dodaj zdjęcie. Pierwsze zdjęcie jest zdjęciem tytułowym; Przesuń do przodu zmienia kolejność. W pakietach i dodatkach zdjęcia pojawiają się na stronie rezerwacji.