El módulo de reservas factura según tu país, tu moneda y tu zona horaria. Todo se ajusta en Reservas → Ajustes → Empresa e impuestos (moneda y zona horaria en Avanzado).
Elegir el país
Elige primero tu País. Fija valores por defecto para Moneda, Zona horaria, Régimen de IVA, los tipos impositivos, la mención de exención, el formato de los datos bancarios y los prefijos de los números de documento. Después puedes cambiar todos esos valores.
Puedes elegir entre Alemania, Austria, Suiza, Luxemburgo, Países Bajos, Bélgica, Francia, Italia, España, Portugal, Irlanda, Polonia, Chequia, Suecia, Dinamarca, Noruega, Finlandia, Reino Unido, EE. UU., Canadá y Australia.
Salvo para Alemania, los valores por defecto son sugerencias. El Hub lo indica: «Los valores para este país son sugerencias: pide a tu asesor fiscal que revise la mención y los tipos.» BoothDock no ofrece asesoramiento fiscal.
Moneda y zona horaria
- Moneda: la página de reservas, los presupuestos, las facturas, el portal del cliente y Stripe usan tu moneda. Son posibles EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON y HUF. Con IVA, facturas en la moneda del país.
- Zona horaria: de ella dependen «hoy», el periodo reservable, los vencimientos y el proceso diario de recordatorios y facturas finales.
Régimen de IVA
| Régimen de IVA | Qué ocurre en el presupuesto y la factura |
|---|---|
| Exento de IVA (pequeña empresa) | Sin IVA. La Mención en cada factura es obligatoria y viene rellenada según el país; en Alemania, «Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.» |
| Régimen general de IVA | IVA según tus tipos en Tipos impositivos en %, separados por punto y coma; el primero es el estándar, p. ej. 19; 7; 0. En Precios del catálogo eliges bruto o neto. En el presupuesto eliges el tipo por línea. |
| Sin IVA (p. ej., EE. UU.) | Sin líneas de impuestos en los documentos. |
En Número fiscal y NIF-IVA introduces tus números. Donde tu país lo exija, uno de los dos debe figurar en cada factura. Otros datos obligatorios de tu país, como registro mercantil, número de inscripción, administración o SIRET, van en Datos adicionales en el pie. El campo Provincia / región lo necesitas sobre todo en EE. UU., Canadá y Australia.
Banco
En Pago y Stripe → Datos bancarios eliges el Formato:
| Formato | Campos |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Suiza) | IBAN, BIC, banco |
| Reino Unido (Sort Code) | Sort Code, número de cuenta, banco |
| EE. UU. (Routing Number) | Routing Number, número de cuenta, banco |
| Canadá (Institution/Transit) | Número de institución, número de tránsito, número de cuenta, banco |
| Australia (BSB) | BSB, número de cuenta, banco |
| Solo texto libre | solo Otros datos de pago |
Además están Titular de la cuenta y Otros datos de pago, p. ej. Bankgiro, KID, PayID o correo de Interac. Todo aparece en el portal del cliente y en las facturas. El Hub comprueba los números al guardar.
Números de documento
En Ajustes → Documentos y exportación → Avanzado defines los prefijos de Presupuesto, Factura de anticipo, Factura final y Factura rectificativa (de 1 a 6 letras o cifras). BoothDock numera sin huecos cada año. Vienen por defecto, por ejemplo:
| País | Presupuesto | Anticipo | Final | Rectificativa |
|---|---|---|---|---|
| Alemania, Austria | AG | AR | RE | ST |
| Suiza | OF | AR | RE | GS |
| Francia, Luxemburgo | DEV | AC | FA | AV |
| Países Bajos, Bélgica | OFF | VF | F | CN |
| Reino Unido, Irlanda, EE. UU., Canadá, Australia | QU | DP | INV | CN |
Dónde debe generarse la factura
En algunos países, las facturas deben pasar por un sistema público o un software certificado. Si eliges uno de esos países, el Hub muestra un aviso debajo del país:
| País | Aviso en el Hub |
|---|---|
| Italia, España, Portugal, Polonia | BoothDock se encarga de la reserva y el pago; la factura la creas en tu programa de contabilidad. |
| Bélgica | Las facturas a empresas pasan por una red pública de factura electrónica: créalas en tu programa de contabilidad. A particulares puedes facturarles aquí. |
| Francia | A partir del 1 de septiembre de 2027 se aplica lo mismo a las facturas a empresas; el aviso aparecerá entonces automáticamente. |
En Alemania, el PDF ZUGFeRD cumple la obligación de factura electrónica frente a empresas. En los demás países, el archivo XML es un complemento para el software de contabilidad. Las normas cambian continuamente (estado: octubre de 2026); si tienes dudas, consulta con tu asesor fiscal qué se aplica en tu caso.