BoothDock pozostáva z dvoch nástrojov, ktoré spolupracujú:
- Box (BoothDock Studio) – softvér, ktorý na podujatí beží na PC fotoboxu (Windows) alebo na iPade či iPhone. Ovláda kameru a tlačiareň, prevádza hostí nahrávaním a funguje aj bez internetu.
- Hub (boothdock.cloud) – tvoje online riadiace centrum. Tu vytváraš podujatia, sprístupňuješ galérie, spravuješ boxy, AI kredity, tím a predplatné – odkiaľkoľvek, bez nutnosti čokoľvek robiť na boxe.

Typický priebeh
- Vytvorenie účtu v Hube a inštalácia Studia – na Windows PC fotoboxu alebo na iPad či iPhone.
- Spárovanie boxu – prepojenie boxu s tvojím účtom (jednorazovo, pomocou kódu na spárovanie).
- Vytvorenie podujatia v Hube, nastavenie šablón a galérie.
- Na podujatí: hostia si pri boxe nasnímajú fotky, vytlačia a zdieľajú ich.
- Potom: fotky sú v galérii; ty ich sprístupníš, hostia si ich sťahujú cez QR kód.

Čo funguje bez internetu
Box je odolná voči výpadku internetu: nahrávanie, tlač a lokálna galéria fungujú aj vtedy, keď v sále vypadne WLAN. Nahrávanie na server a zobrazenie v Hube sa doženú hneď, ako je opäť sieť dostupná.