Ak používate rezervačnú stránku, zákaznícku sekciu alebo galériu pre hostí bez vlastného webu, aj tak potrebujete impressum a zásady ochrany osobných údajov. BoothDock vám obe stránky vytvorí na vašej vlastnej adrese – predvyplnené a voľne upraviteľné. Ak už vlastné stránky máte, jednoducho zadáte odkaz.
Kde to nastavíte
V Rezervácie → Nastavenia → Impressum a ochrana osobných údajov. Rovnakú sekciu otvoríte v každom podujatí na karte Značka v časti Vizitka, odkazy a právne údaje → Nastaviť. Nastavenie platí pre celý váš účet.
Pre impressum aj zásady ochrany osobných údajov zvolíte vždy:
- Odkaz na moju vlastnú stránku – zadáte adresu (len https:// alebo http://).
- Vytvoriť v BoothDock – stránka je na vašej adrese, napr.
vasemeno.boothdock.cloud/impressuma/datenschutzvedľa/buchen. Bez vlastnej adresy je pod vašou rezervačnou stránkou, napr./buchen/vasemeno/impressum. Vyzerá rovnako ako vaša rezervačná stránka.
Impressum z vašich fakturačných údajov
Tlačidlom Vytvoriť vzorový text vznikne impressum z vašich fakturačných údajov: meno alebo firma, adresa, e-mail, telefón, IČ DPH a daňové číslo. V časti Viac doplníte, čo sa vás týka: register a číslo zápisu, osoby oprávnené konať, predmet podnikania, orgán dozoru, komoru a imanie.
Ktoré údaje sú povinné, závisí od krajiny vo vašich fakturačných údajoch. Pre Nemecko, Rakúsko, Švajčiarsko, Francúzsko, Belgicko, Holandsko, Taliansko a Španielsko pozná Hub príslušné pravidlá, pre ostatné krajiny platí štandard EÚ. Ak niečo chýba, uvidíte upozornenie s odkazom na fakturačné údaje. Potom môžete text ľubovoľne meniť; Znova vytvoriť z fakturačných údajov vám vopred ukáže rozdiely.
Spotrebiteľský mediátor: v časti Viac zadáš názov, adresu a web subjektu riešenia sporov, ku ktorému si sa pripojil; vzorový text ich prevezme do tiráže. Vo Francúzsku je to povinné (médiateur de la consommation): pripojíš sa k mediátorovi a uvedieš ho na svojom webe a v obchodných podmienkach. Mediátora si vyberáš sám, napr. zo zoznamu na economie.gouv.fr.
Zásady ochrany osobných údajov zo stavebných blokov
Vzorový text obsahuje len to, čo naozaj používate: rezervačnú stránku, kontaktný formulár, zákaznícku sekciu, vernostnú zľavu, platby cez Stripe, platby hostí, kauciu, odhad cestovných nákladov, galériu pre hostí, formulár pre hostí, fotoúlohy, AI štýly, e-maily, faktúry a účtovníctvo. Hub bloky predvyberie podľa vašich nastavení; v časti Viac → Tieto funkcie používam výber upravíte. BoothDock je v texte uvedený ako váš sprostredkovateľ, spolu s ďalšími sprostredkovateľmi z našej zmluvy o spracúvaní osobných údajov. Odseky o vašich právach, dobe uchovávania a práve podať sťažnosť sa pridajú automaticky.
Ak neskôr zapnete ďalšiu funkciu, použite Aktualizovať šablónu: uvidíte rozdiely medzi vaším textom a novou šablónou a rozhodnete, či ju prevezmete. Váš text sa nikdy neprepíše potichu.
Dôležité: Texty sú vzory a nenahrádzajú právne poradenstvo. Za ich obsah zodpovedáte vy.
Jazyky
Hlavný text sa zobrazuje v jazyku, ktorý zvolíte. V časti Viac → Preklady pridáte ďalšie jazyky, pre každý vytvoríte vzorový text a upravíte ho. Návštevníci vidia preklad vo svojom jazyku, inak váš hlavný text.
Kde sa odkazy zobrazujú
- v pätičke rezervačnej stránky, zákazníckej sekcie a zákazníckeho portálu,
- pri začiarkavacom políčku k zásadám ochrany osobných údajov v rezervačnom a kontaktnom formulári,
- v pätičke rezervačných e-mailov vašim zákazníkom,
- v galérii pre hostí.
V galérii pre hostí platí: ak ste na karte Značka niektorého podujatia zadali vlastný odkaz na impressum alebo zásady ochrany osobných údajov, má pre toto podujatie prednosť. Ak pole necháte prázdne, platí nastavenie vášho účtu.
Prevzatie doterajších odkazov
Ak ste už mali odkaz na zásady ochrany osobných údajov pri rezervačnej stránke alebo odkaz na impressum v predvolenom nastavení svojej značky, sekcia tieto adresy prevezme ako Odkaz na moju vlastnú stránku. Raz kliknite na Uložiť, aby sa to zachovalo. Polia v jednotlivých podujatiach zostanú bez zmeny.
Upozornenie v Hube
Ak je vaša rezervačná stránka online a chýba impressum alebo zásady ochrany osobných údajov, uvidíte upozornenie v prehľade a v nastaveniach rezervačnej stránky – jedným kliknutím sa dostanete do správnej sekcie.