Ak prenajímaš svoj fotobox na pevne daný čas, box ukončí prenájom sám: v čase konca už nespustí nové snímanie a zobrazí hlásenie. Na tom istom hlásení môžu hostia predĺžiť – zaplatia vlastným telefónom a box hneď beží ďalej. Peniaze idú priamo tebe.
Ako to nastaviť
- V Hube otvor podujatie a záložku Detaily.
- Úplne dole je karta Čas prenájmu pri fotoboxe. Zapni Koniec prenájmu pri fotoboxe.
- Do poľa Koniec prenájmu zadaj dátum a čas. Platí miestny čas podujatia – časové pásmo je uvedené pod ním.
- Ak chceš predávať predĺženia, zapni Ponúkať predĺženie pri fotoboxe.
- Otvor Viac a nastav Možnosti predĺženia.
- Ťukni na Uložiť čas prenájmu. Boxy podujatia si nastavenie hneď stiahnu.
Pod kartou vidíš, koľko tvojich boxov už funkciu pozná. Ak tam stojí „Žiadny z tvojich fotoboxov to zatiaľ nevie“, aktualizuj BoothDock Studio na boxe.
Koniec z rezervácie
Keď v rezervačnom module prijmeš rezerváciu, Hub automaticky prevezme koniec do nového podujatia:
- Čas konca je čas „do“ z rezervácie – alebo začiatok plus dĺžka balíka.
- Ak oslava končí po polnoci (napríklad 20:00 až 02:00), platí nasledujúci deň.
- Pri balíkoch na viac dní (napríklad víkend) platí posledný deň s časom „do“.
- Ak rezervácia nemá čas, koniec zostane prázdny. Zadaj ho potom sám.
Či sa čas prenájmu hneď zapne, určíš vo Viac voľbou Automaticky zapnúť pri prijatých rezerváciách. Predvolene je to vypnuté. Koniec aj prepínač môžeš v podujatí kedykoľvek zmeniť.
Možnosti predĺženia
Každá možnosť má pole Dĺžka (15 minút až 12 hodín), Cena a voliteľne Názov. Ceny sú na tebe – napríklad 1 h za 20 €, 2 h za 35 €, 3 h za 55 € a 4 h za 70 €. Možností môže byť až 6. Bez názvu ukáže box dĺžku, napríklad „+ 2 h“.
Voľbou Uložiť texty, upozornenie a možnosti ako predvolené pre nové podujatia prevezme tieto hodnoty každé nové podujatie – aj z rezervácií.
Čo hostia pri boxe uvidia
- Krátko pred koncom sa na úvodnej obrazovke objaví malá lišta, napríklad „Ešte 15 minút – predĺžiť teraz?“, s tlačidlom Predĺžiť. Kedy sa objaví, nastavíš v Upozornenie pred koncom (alebo Bez upozornenia).
- V čase konca box zobrazí záverečné hlásenie. Prebiehajúce snímanie sa dokončí – hlásenie príde, len čo je hosť späť na začiatku.
- Po Predĺžiť si hosť vyberie možnosť, naskenuje QR kód a zaplatí v telefóne. Koniec sa potom posunie o kúpený čas a box hneď beží ďalej. Viac predĺžení sa sčíta.
Text záverečného hlásenia a upozornenia môžeš napísať sám vo Viac. V upozornení sa {min} nahradí zostávajúcimi minútami. Ak necháš polia prázdne, box ukáže štandardný text v jazyku hosťa.
Predpoklady na predĺženie
Predĺženie beží cez Platby hostí a potrebuje to isté:
- účet s Pro,
- prepojený účet Stripe (v záložke podujatia Platby hostí),
- pri prvom zapnutí zaškrtnutie podmienok pre platby hostí.
Neplatí sa žiadna provízia; poplatky Stripe znáša tvoj účet Stripe. Na vyskúšanie je vo Viac Testovací režim s testovacími kartami Stripe (napríklad 4242 4242 4242 4242) – pred nasadením ho opäť vypni.
Samotný čas prenájmu (koniec bez predĺženia) funguje aj bez Stripe.
Časté otázky
Čo sa stane bez internetu? Koniec aj tak nastane – box ho pozná. Predĺženie potrebuje internet; bez pripojenia je namiesto tlačidla zobrazené upozornenie.
Potrebujem box po konci ešte raz odomknúť. Ťukni na zámok dole na hlásení a zadaj svoj PIN prevádzkovateľa, alebo zruš zámok v Hube v časti Boxy. Box potom zostane otvorený až do ďalšej zmeny.
Môže si hosť po konci ešte pozerať alebo dotlačiť fotky? Nie – záverečné hlásenie leží ako každá uzamknutá obrazovka nad úvodnou obrazovkou.
Kde vidím platby? V záložke podujatia Platby hostí v mesačnom prehľade a vo svojom účte Stripe. V záložke Detaily karta ukazuje, o koľko minút hostia predĺžili.
Pozri aj: Vytvorenie podujatia, Nastavenie rezervačnej stránky, Online platby cez Stripe.