V časti Ponuka → Inventár zadáš, čo požičiavaš: svoje boxy, vybavenie ako tlačiarne alebo pozadia a spotrebný materiál ako papier. Z toho vyplýva, čo sa dá v daný deň ešte rezervovať. Kým je inventár prázdny, počíta rezervačná stránka ako doteraz s tvojimi miestami pre boxy.
Boxy
Tlačidlom Pridať box vytvoríš pre každý box jeden riadok.
- Prepojiť s boxom: vyber box spárovaný v Hube. Podujatie z prijatej rezervácie potom tento box dostane automaticky.
- Zástupný záznam: ak box ešte nemáš spárovaný – napríklad preto, že ešte len príde –, nechaj prepojenie prázdne. Riadok sa aj tak počíta ako box. Keď ho prepojíš neskôr, nadchádzajúce rezervácie tohto boxu dostanú skutočný box k svojmu podujatiu automaticky.
Vybavenie
Tlačidlom Pridať vybavenie pridáš tlačiarne, fotoaparáty, pozadia, svetlá a rekvizity. Druh a Počet kusov určujú, koľko kusov môže byť súčasne v prevádzke. V časti Rozšírené sú Sériové číslo a Poznámky (len pre vás).
Čo rezervácia obsadzuje
V dialógu balíka alebo doplnku (Ponuka → Balíky a doplnky) určíš v poli Obsadzuje, čo rezervácia blokuje:
- Ľubovoľný box – akýkoľvek voľný box z inventára,
- konkrétny box,
- vybavenie s počtom kusov.
Takto zachytíš napríklad tlačiareň:
| Tlačiareň … | Ako na to |
|---|---|
| ako doplnok | Vytvor doplnok „Tlačiareň“, ktorý obsadzuje tlačiareň. Ak je v daný deň už obsadená, doplnok sa tam nedá vybrať. |
| v balíku | Balík obsadzuje Ľubovoľný box a tlačiareň. |
Inventár obsadzujú len prijaté rezervácie – nový dopyt ešte nič neblokuje. Viacdňový balík (Obsadené dni) obsadzuje každý svoj deň. Ak v daný deň už nie je voľný žiadny vhodný box, je deň na rezervačnej stránke obsadené; obsadený doplnok ukazuje „V tento deň nedostupné“. V dopyte v časti Priradené vidíš, ktorý box a aké vybavenie rezervácia dostala. Ak napriek tomu prijmeš rezerváciu na plný deň, Hub varuje: „Pozor: v tento deň je váš inventár prerezervovaný.“
Vybavenie, ktoré ešte obsadzuje balík alebo doplnok, môžeš zmazať až potom, čo ho tam odstrániš.
Spotrebný materiál
Tlačidlom Pridať materiál pridáš napríklad rolky papiera:
| Pole | Význam |
|---|---|
| Jednotka | napr. rolka, balenie, hárok |
| Minimálna zásoba | Pod touto hodnotou Hub varuje. |
| Výtlačky na jednotku | Pre návrh „Spotreba z podujatia“, napr. 400 výtlačkov na rolku. |
| Hodí sa k | Ktoré tvoje vybavenie materiál používa. |
| Počiatočná zásoba | Zásoba pri vytvorení. |
V zozname meníš zásobu tlačidlami − a +. Kliknutie na číslo otvorí Zásoba a história: tam zaúčtuješ pohyb s poľom Dôvod (Nákup, Oprava alebo Spotreba na podujatí), Množstvo a Poznámka a pod tým vidíš História.
Pri Spotreba na podujatí zvolíš v poli Spotreba z podujatia prijatú rezerváciu. Ak box pre toto podujatie nahlásil výtlačky, Hub navrhne množstvo – výtlačky delené hodnotou Výtlačky na jednotku, zaokrúhlené nahor. Je to len návrh; krátko ho skontroluj.
Keď materiál dosiahne minimálnu zásobu, karta Ponuka aj podkarta Inventár ukážu číslo a hore stojí „Dosiahnutá minimálna zásoba:“ s názvom materiálu.
Fotky
Každá položka – box, vybavenie alebo materiál – môže mať až 6 fotiek, rovnako ako balíky a doplnky. Fotky pridáš po prvom Uložiť tlačidlom Pridať fotku. Prvá fotka je titulná; Posunúť dopredu mení poradie. Pri balíkoch a doplnkoch sa fotky zobrazujú na rezervačnej stránke.