Kun vuokraat valokuvakoppisi kiinteäksi ajaksi, Box päättää vuokra-ajan itse: päättymisaikana se ei enää aloita uusia kuvauksia ja näyttää ilmoituksen. Samassa ilmoituksessa vieraat voivat jatkaa – he maksavat omalla puhelimellaan, ja Box jatkaa heti toimintaansa. Rahat tulevat suoraan sinulle.
Näin otat sen käyttöön
- Avaa Hubissa tapahtuma ja välilehti Tiedot.
- Aivan alhaalla on kortti Vuokra-aika automaatilla. Kytke päälle Vuokra-ajan päättyminen automaatilla.
- Syötä kohtaan Vuokra-ajan päättyminen päivämäärä ja kellonaika. Voimassa on tapahtuman paikallinen aika – aikavyöhyke näkyy alla.
- Jos haluat myydä jatkoaikaa, kytke päälle Tarjoa ajan jatkamista automaatilla.
- Avaa Lisää ja määritä Jatkovaihtoehdot.
- Napauta Tallenna vuokra-aika. Tapahtuman Boxit hakevat asetuksen heti.
Kortin alla näet, moniko Boxeistasi jo tuntee toiminnon. Jos siinä lukee ”Mikään automaateistasi ei vielä tue tätä”, päivitä BoothDock Studio Boxilla.
Päättyminen varauksesta
Kun hyväksyt varauksen varausmoduulilla, Hub siirtää päättymisajan automaattisesti uuteen tapahtumaan:
- Päättymisaika on varauksen ”asti”-kellonaika – tai alku plus paketin kesto.
- Jos juhla päättyy puolenyön jälkeen (esimerkiksi 20:00–02:00), voimassa on seuraava päivä.
- Usean päivän paketeissa (esimerkiksi viikonloppu) voimassa on viimeinen päivä ”asti”-kellonajalla.
- Jos varauksessa ei ole kellonaikaa, päättyminen jää tyhjäksi. Syötä se silloin itse.
Kytketäänkö vuokra-aika heti päälle, päätät kohdassa Lisää valinnalla Ota automaattisesti käyttöön hyväksytyissä varauksissa. Oletuksena se on pois päältä. Voit muuttaa päättymistä ja kytkintä tapahtumassa milloin tahansa.
Jatkovaihtoehdot
Jokaisella vaihtoehdolla on kentät Kesto (15 minuutista 12 tuntiin), Hinta ja valinnaisesti Nimi. Hinnat ovat vapaat – esimerkiksi 1 h 20 €, 2 h 35 €, 3 h 55 € ja 4 h 70 €. Vaihtoehtoja voi olla enintään 6. Ilman nimeä Box näyttää keston, esimerkiksi ”+ 2 h”.
Valinnalla Tallenna tekstit, muistutus ja vaihtoehdot oletuksiksi uusille tapahtumille jokainen uusi tapahtuma – myös varauksista – ottaa nämä arvot.
Mitä vieraat näkevät Boxilla
- Vähän ennen loppua aloitusnäytölle tulee pieni palkki, esimerkiksi ”15 minuuttia jäljellä – jatketaanko?”, ja painike Jatka. Milloin se tulee, asetat kohdassa Muistutus ennen loppua (tai Ei muistutusta).
- Päättymisaikana Box näyttää päättymisilmoituksen. Käynnissä oleva kuvaus viedään loppuun – ilmoitus tulee heti, kun vieras on taas aloitusnäytöllä.
- Painikkeen Jatka jälkeen vieras valitsee vaihtoehdon, skannaa QR-koodin ja maksaa puhelimella. Sen jälkeen päättyminen siirtyy ostetun ajan verran, ja Box jatkaa heti. Useat jatkot lasketaan yhteen.
Päättymisilmoituksen ja muistutuksen tekstin voit kirjoittaa itse kohdassa Lisää. Muistutuksessa {min} korvataan jäljellä olevilla minuuteilla. Jos jätät kentät tyhjiksi, Box näyttää vakiotekstin vieraan kielellä.
Jatkamisen edellytykset
Jatkaminen toimii Vieraiden maksut -toiminnon kautta ja vaatii samat asiat:
- Pro-tili,
- yhdistetty Stripe-tili (tapahtuman välilehdellä Vieraiden maksut),
- ensimmäisellä käyttöönotolla rasti vieraiden maksujen ehtoihin.
Provisiota ei ole; Stripen maksut maksaa Stripe-tilisi. Kokeilua varten kohdassa Lisää on Testitila Stripen testikorteilla (esimerkiksi 4242 4242 4242 4242) – kytke se pois ennen käyttöä.
Pelkkä vuokra-aika (päättyminen ilman jatkamista) toimii myös ilman Stripeä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tapahtuu ilman internetiä? Päättyminen toimii silti – Box tietää sen. Jatkaminen vaatii internetin; ilman yhteyttä painikkeen tilalla on ilmoitus.
Minun täytyy avata Box uudelleen päättymisen jälkeen. Napauta ilmoituksen alaosassa olevaa lukkoa ja syötä ylläpitäjän PIN-koodisi, tai poista lukitus Hubissa kohdassa Kopit. Box pysyy sitten auki seuraavaan vaihtoon asti.
Voiko vieras vielä katsella tai tulostaa kuvia uudelleen päättymisen jälkeen? Ei – päättymisilmoitus on kuten mikä tahansa lukitusnäyttö aloitusnäytön päällä.
Missä näen maksut? Tapahtuman välilehdellä Vieraiden maksut kuukausikatsauksessa ja Stripe-tililläsi. Välilehdellä Tiedot kortti näyttää, kuinka monella minuutilla vieraat ovat jatkaneet.
Katso myös: Tapahtuman luonti, Varaussivun käyttöönotto, Verkkomaksu Stripellä.