Varausmoduuli laskuttaa maasi, valuuttasi ja aikavyöhykkeesi mukaan. Kaiken tämän asetat kohdassa Varaukset → Asetukset → Yritys ja verot (valuutan ja aikavyöhykkeen kohdassa Lisäasetukset).
Maan valinta
Valitse ensin Maa. Se asettaa oletukset kentille Valuutta, Aikavyöhyke ja Verotus sekä verokannat, verovapautusta koskevan maininnan, pankkitietojen muodon ja tositenumeroiden tunnukset. Voit muuttaa kaikkia oletuksia jälkeenpäin.
Valittavana ovat Saksa, Itävalta, Sveitsi, Luxemburg, Alankomaat, Belgia, Ranska, Italia, Espanja, Portugali, Irlanti, Puola, Tšekki, Ruotsi, Tanska, Norja, Suomi, Iso-Britannia, Yhdysvallat, Kanada ja Australia.
Saksaa lukuun ottamatta oletukset ovat ehdotuksia. Hub muistuttaa tästä: ”Tämän maan asetukset ovat ehdotuksia – tarkistuta maininta ja verokannat veroneuvojallasi.” BoothDock ei anna veroneuvontaa.
Valuutta ja aikavyöhyke
- Valuutta: varaussivu, tarjoukset, laskut, asiakasportaali ja Stripe käyttävät valuuttaasi. Vaihtoehdot ovat EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON ja HUF. Arvonlisäverollisena laskutat maasi valuutassa.
- Aikavyöhyke: sen mukaan määräytyvät ”tänään”, varattava ajanjakso, eräpäivät sekä muistutusten ja loppulaskujen päivittäinen ajo.
Verotus
| Verotus | Mitä tarjouksessa ja laskussa tapahtuu |
|---|---|
| Arvonlisäverosta vapautettu (pienyritys) | Ei arvonlisäveroa. Maininta jokaisessa laskussa on pakollinen ja esitäytetty maakohtaisesti, Saksassa ”Arvonlisäveroa ei peritä § 19 UStG:n mukaisesti.” |
| Normaali arvonlisäverotus | Arvonlisävero verokantojesi mukaan kentässä Verokannat % – puolipisteellä erotettuina, ensimmäinen on oletus, esim. 19; 7; 0. Kohdassa Hinnat luettelossa valitset brutto tai netto. Tarjouksessa valitset verokannan rivikohtaisesti. |
| Ei arvonlisäveroa (esim. USA) | Tositteissa ei ole verorivejä. |
Kenttiin Verotunniste ja ALV-tunniste syötät tunnuksesi. Jos maasi edellyttää, jommankumman on oltava jokaisessa laskussa. Maasi muut pakolliset tiedot – esimerkiksi kaupparekisteri, rekisterinumero, toimitusjohtaja tai SIRET – kuuluvat kenttään Lisätiedot alatunnisteessa. Kenttää Osavaltio / alue tarvitset lähinnä Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Australiassa.
Pankki
Kohdassa Maksu ja Stripe → Pankkiyhteys valitset kentän Muoto:
| Muoto | Kentät |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Sveitsi) | IBAN, BIC, pankki |
| Iso-Britannia (Sort Code) | Sort Code, tilinumero, pankki |
| Yhdysvallat (Routing Number) | Routing Number, tilinumero, pankki |
| Kanada (Institution/Transit) | laitosnumero, transit-numero, tilinumero, pankki |
| Australia (BSB) | BSB, tilinumero, pankki |
| Vain vapaa teksti | vain Muut maksutiedot |
Lisäksi on kentät Tilinomistaja ja Muut maksutiedot, esim. Bankgiro, KID, PayID tai Interac-sähköposti. Kaikki näkyy asiakasportaalissa ja laskuissa. Hub tarkistaa numerot tallennettaessa.
Tositenumerot
Kohdassa Asetukset → Tositteet ja vienti → Lisäasetukset määrität tunnukset tositteille Tarjous, Ennakkolasku, Loppulasku ja Hyvitys (1–6 kirjainta tai numeroa). BoothDock numeroi aukottomasti vuosittain. Oletuksina ovat esimerkiksi:
| Maa | Tarjous | Ennakko | Loppu | Hyvitys |
|---|---|---|---|---|
| Saksa, Itävalta | AG | AR | RE | ST |
| Sveitsi | OF | AR | RE | GS |
| Ranska, Luxemburg | DEV | AC | FA | AV |
| Alankomaat, Belgia | OFF | VF | F | CN |
| Iso-Britannia, Irlanti, Yhdysvallat, Kanada, Australia | QU | DP | INV | CN |
Missä lasku on laadittava
Joissakin maissa laskujen on kuljettava valtion järjestelmän tai sertifioidun ohjelmiston kautta. Jos valitset tällaisen maan, Hub näyttää maan alla huomautuksen:
| Maa | Huomautus Hubissa |
|---|---|
| Italia, Espanja, Portugali, Puola | BoothDock hoitaa varauksen ja maksun; laskun laadit kirjanpito-ohjelmassasi. |
| Belgia | Yritysasiakkaiden laskujen on kuljettava valtion e-laskuverkon kautta – laadi ne kirjanpito-ohjelmassasi. Kuluttaja-asiakkaita voit laskuttaa täällä. |
| Ranska | 1. syyskuuta 2027 alkaen sama koskee yritysasiakkaiden laskuja; huomautus näkyy silloin automaattisesti. |
Saksassa ZUGFeRD-PDF täyttää e-laskuvelvoitteen yritysasiakkaille. Muissa maissa XML-tiedosto on lisä kirjanpito-ohjelmaa varten. Säännöt muuttuvat jatkuvasti (tilanne: lokakuu 2026) – selvitä epäselvissä tapauksissa veroneuvojasi kanssa, mitä sinuun sovelletaan.