Vieraiden maksut -toiminnolla vieraasi maksavat suoraan valokuvakopissa – istunnosta, tulosteesta tai pakettina. Box näyttää QR-koodin, vieras maksaa omalla puhelimellaan Stripen kautta, ja Box jatkaa heti toimintaansa. Et tarvitse kortinlukijaa. Rahat menevät suoraan Stripe-tilillesi; BoothDock ei ota provisiota.
Edellytykset
- Pro-tili (määrittäminen onnistuu ilmankin, käyttöönotto vasta Prolla),
- oma Stripe-tili, jonka yhdistät Hubissa,
- BoothDock Studio 1.5.12 tai uudempi Boxilla – Windowsissa, iPadilla/iPhonella ja Macilla,
- internetyhteys Boxilla niin kauan kuin vieraiden on määrä maksaa.
Määrittää voivat tilin omistaja ja ylläpitäjät.
Stripen yhdistäminen
- Avaa Hubissa kohdasta Tapahtumat tapahtumasi ja välilehti Vieraiden maksut.
- Napsauta Yhdistä Stripeen. Stripe kysyy yrityksesi tiedot ja pankkitiedot – kyseessä on sopimus sinun ja Stripen välillä.
- Sen jälkeen palaat välilehdelle. Jos siinä lukee ”Stripe on yhdistetty, maksut ovat mahdollisia.”, olet valmis. Jos Stripeltä puuttuu vielä tietoja, jatka valinnalla Jatka määritystä Stripessä; Tarkista tila hakee ajantasaisen tilan.
Stripe-tili koskee koko BoothDock-tiliäsi ja kaikkia tapahtumia. Jos olet jo yhdistänyt Stripen varausmoduulissa, kyseessä on sama tili. Uusi Stripe-tili luodaan sille maalle, joka on asetettu varausmoduulissa – ilman varausmoduulia Saksalle.
Vieraiden maksujen määrittäminen
Valitse kohdassa Mistä vieras maksaa? tapa:
- jokaisesta istunnosta – vieras maksaa ennen kuin kuvaus alkaa.
- tulosteista – kuvaaminen on ilmaista, maksu tapahtuu tulostettaessa.
- paketista (istunnot ja tulosteet) – vieras ostaa useita istuntoja ja tulosteita kerralla.
- Luo kohdassa Tarjoukset painikkeella Lisää tarjous enintään 6 tarjousta. Jokaisella on Nimi, Hinta (0,50–1 000) sekä Istunnot ja/tai Tulosteet -määrä – esimerkiksi ”1 istunto” hintaan 5 € ja ”3 istuntoa” hintaan 12 €.
- Tulosteissa ja paketeissa määrität kohdassa Ilmaiset tulosteet istuntoa kohti, montako tulostetta onnistuu ilman maksua (0–10).
- Valitse kohdassa Ilman internetiä, mitä Box tekee ilman yhteyttä: Automaatti odottaa, kunnes internet palaa (oletus) tai Automaatti toimii ilmaiseksi edelleen.
- Rastita Salli maksaminen valokuvausautomaatilla ja napauta Tallenna. Ensimmäisellä käyttöönotolla vahvistat kerran, että olet lukenut vieraiden maksuja koskevat ehdot (ehdot, osa F).
Tapahtuman Boxit ottavat asetuksen heti käyttöön. Ilman tarjousta maksaminen pysyy pois päältä. Hinnat ovat loppuhintoja sellaisina kuin vieras näkee ne Boxilla.
Kokeilu testitilassa
Valinnalla Testitila (testikortit, ei oikeaa rahaa) kokeilet koko kulun oikealla Boxilla – myös ilman Prota ja ilman omaa Stripe-tiliä. Maksu tehdään Stripen testikortilla 4242 4242 4242 4242, millä tahansa tulevalla voimassaolopäivällä ja millä tahansa turvakoodilla. Mitään ei veloiteta. Box näyttää sillä aikaa nauhan ”Testitila”.
Kytke testitila pois ennen käyttöä oikeiden vieraiden kanssa. Testimaksuista kertynyt saldo on voimassa Boxilla vain niin kauan kuin tapahtuma on testitilassa.
Näin vieras maksaa Boxilla
- Vieras aloittaa Boxilla. Jos tarjouksia on useita, hän valitsee yhden; jos tarjouksia on vain yksi, jatketaan suoraan.
- Box näyttää summan ja suuren QR-koodin. Vieras skannaa sen ja maksaa puhelimella Stripen maksusivulla. Se, mitkä maksutavat siellä näkyvät (esimerkiksi kortti, Apple Pay tai Google Pay), riippuu Stripe-tilistäsi.
- Muutama sekunti maksun jälkeen Box näyttää ”Kiitos! Maksettu – aloitetaan.” ja käynnistyy. Puhelimessa lukee ”Maksettu – kuvakoppi käynnistyy”.
Vieraalla on aikaa 3 minuuttia; Box näyttää jäljellä olevat sekunnit. Painikkeella Peruuta tai ajan umpeuduttua Box sulkee maksun, ja palataan alkuun.
- Paketit ja useat istunnot: Se, mitä ei käytetä heti, jää saldoksi tälle Boxille – seuraavat istunnot toimivat ilman uutta maksua.
- Tulosteet: Kun ilmaiset tulosteet on käytetty eikä tulostesaldoa ole enää jäljellä, Box avaa ennen tulostusta vaiheen Maksa lisää tulosteita. Jos tulostetaan BoothDock Stationin kautta, Station näyttää ilmoituksen, ja maksu tehdään valokuvakopin näytöllä.
- Ilman internetiä Box odottaa ilmoituksella ”Maksaminen ei juuri nyt onnistu …” tai toimii ilmaiseksi edelleen – asetuksesi mukaan.
BoothDock Studiossa näet tilan kohdassa Järjestelmä → Käyttö osiossa Vierasmaksut sekä tämän Boxin avoimen saldon. Asetukset tehdään vain Hubissa.
Maksut, tilitys ja hyvitys
- Kuukausiyhteenveto: Välilehden Vieraiden maksut alaosassa näet kaikki tilisi vieraiden maksut valitulta kuukaudelta kaikista tapahtumista – ajan, tapahtuman, summan ja tilan kanssa (maksettu, avoin, peruttu, vanhentunut). Testimaksut on merkitty, eikä niitä lasketa summaan.
- Tilitys: Rahat ovat Stripe-tililläsi. Stripe vähentää omat maksunsa jokaisesta maksusta ja tilittää rahat pankkitilillesi Stripessä olevan tilitysaikataulusi mukaan. BoothDock ei peri omaa maksua.
- Hyvitys: Hyvitykset teet Stripe-hallintapaneelissasi kyseisen maksun kohdalla. Hubissa maksu pysyy maksettuna.
Oikeudellista: sinä olet myyjä
Sopimus maksetusta istunnosta tai tulosteesta syntyy vieraan ja sinun välille. BoothDock on vain teknisen palvelun tarjoajasi eikä myyjä. Siten vastaat hinnoista ja hintamerkinnöistä, vieraalle annettavista pakollisista tiedoista, tositteista ja kuiteista, hyvityksistä ja reklamaatioista sekä tulojesi verotuksesta. Yksityiskohdat ovat ehtojen osassa F. Epäselvissä tapauksissa selvitä vero- ja hintamerkintäkysymykset veroneuvojasi kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Maksaako tämä lisää? Ei. Vieraiden maksut sisältyvät Prohon; Stripe-tililläsi on vain Stripen tavanomaiset maksut.
Tarvitseeko Box omaa laitteistoa? Ei. Vieras maksaa omalla puhelimellaan; Box tarvitsee vain internetin.
Entä vuokra-aika? Vuokra-ajan jatkaminen Boxilla käyttää samaa kassaa ja samaa Stripe-tiliä heti, kun kortti Vuokra-aika automaatilla näkyy välilehdellä Tiedot – katso Vuokra-ajan päättyminen ja jatkaminen Boxilla.
Katso myös: Tapahtuman luonti, Tulostus – koot, tulostimet ja rajat, Tilaukset, laskutus ja tiimi – Free, Pro, Pro-kokeilu.