Jos käytät varaussivua, asiakasaluetta tai vierasgalleriaa ilman omaa verkkosivustoa, tarvitset silti oikeudellisen ilmoituksen ja tietosuojaselosteen. BoothDock luo molemmat sivut omaan osoitteeseesi – valmiiksi täytettyinä ja vapaasti muokattavina. Jos sinulla on jo omat sivut, lisäät vain linkin.
Missä asetus tehdään
Kohdassa Varaukset → Asetukset → Oikeudellinen ilmoitus ja tietosuoja. Samaan kohtaan pääset jokaisessa tapahtumassa välilehden Brändi kohdasta Käyntikortti, linkit ja oikeudelliset tiedot → Määritä. Asetus koskee koko tiliäsi.
Valitset erikseen oikeudelliselle ilmoitukselle ja tietosuojaselosteelle:
- Linkki omalle sivulleni – annat osoitteen (vain https:// tai http://).
- Luo BoothDockissa – sivu on omassa osoitteessasi, esim.
nimesi.boothdock.cloud/impressumja/datenschutzsivun/buchenrinnalla. Ilman omaa osoitetta se on varaussivusi alla, esim./buchen/nimesi/impressum. Se näyttää samalta kuin varaussivusi.
Oikeudellinen ilmoitus laskutustiedoistasi
Luo malliteksti muodostaa oikeudellisen ilmoituksen laskutustiedoistasi: nimi tai yritys, osoite, sähköposti, puhelin, ALV-tunniste ja verotunniste. Kohdassa Lisää täydennät sinua koskevat tiedot: rekisteri ja rekisterinumero, edustamaan oikeutetut, toimiala, valvontaviranomainen, kamari ja pääoma.
Pakolliset tiedot riippuvat laskutustiedoissasi olevasta maasta. Saksan, Itävallan, Sveitsin, Ranskan, Belgian, Alankomaiden, Italian ja Espanjan säännöt Hub tuntee, muissa maissa käytetään EU-perustasoa. Jos jotain puuttuu, näet ilmoituksen ja linkin laskutustietoihin. Sen jälkeen voit muokata tekstiä vapaasti; Luo uudelleen laskutustiedoista näyttää sinulle eron ennen muutosta.
Kuluttajasovittelija: kohdassa Lisää syötät sen riidanratkaisuelimen nimen, osoitteen ja verkkosivuston, johon olet liittynyt; mallipohja lisää ne yritystietoihin. Ranskassa tämä on pakollista (médiateur de la consommation): liityt sovittelijaan ja mainitset sen sivullasi ja ehdoissasi. Valitset sovittelijan itse, esim. luettelosta osoitteessa economie.gouv.fr.
Tietosuojaseloste osioista
Mallitekstissä on vain se, mitä todella käytät: varaussivu, yhteydenottolomake, asiakasalue, kanta-asiakasalennus, maksut Stripen kautta, vieraiden maksut, vakuusmaksu, matkakustannusarvio, vierasgalleria, vieraslomake, kuvatehtävät, AI-tyylit, sähköpostit, laskut ja kirjanpito. Hub esivalitsee osiot asetustesi perusteella; kohdassa Lisää → Käytän näitä toimintoja muokkaat valintaa. BoothDock mainitaan siinä henkilötietojen käsittelijänäsi, ja alihankkijat on lueteltu tietojenkäsittelysopimuksemme mukaisesti. Oikeuksia, säilytysaikaa ja valitusoikeutta koskevat kappaleet lisätään automaattisesti.
Jos otat myöhemmin jonkin toiminnon käyttöön, käytä painiketta Päivitä malli: näet eron oman tekstisi ja uuden mallin välillä ja päätät, otatko sen käyttöön. Tekstiäsi ei koskaan korvata huomaamatta.
Tärkeää: Tekstit ovat malleja eivätkä korvaa oikeudellista neuvontaa. Vastaat itse sisällöstä.
Kielet
Pääteksti näytetään valitsemallasi kielellä. Kohdassa Lisää → Käännökset lisäät muita kieliä, luot niille kullekin mallitekstin ja muokkaat sitä. Kävijät näkevät käännöksen omalla kielellään, muuten päätekstisi.
Missä linkit näkyvät
- varaussivun, asiakasalueen ja asiakasportaalin alatunnisteessa,
- tietosuojaselosteen valintaruudun kohdalla varaus- ja yhteydenottolomakkeessa,
- asiakkaillesi lähtevien varaussähköpostien alatunnisteessa,
- vierasgalleriassa.
Vierasgalleriassa pätee: jos olet tapahtuman välilehdellä Brändi antanut oman oikeudellisen ilmoituksen tai tietosuojaselosteen linkin, se on etusijalla kyseisessä tapahtumassa. Jos jätät kentän tyhjäksi, tilisi asetus on voimassa.
Aiempien linkkiesi siirtäminen
Jos sinulla oli jo tietosuojalinkki varaussivulla tai oikeudellisen ilmoituksen linkki brändisi oletuksessa, osio ottaa nämä osoitteet käyttöön vaihtoehtona Linkki omalle sivulleni. Tallenna kerran, niin muutos säilyy. Yksittäisten tapahtumien kentät pysyvät ennallaan.
Ilmoitus Hubissa
Jos varaussivusi on verkossa ja oikeudellinen ilmoitus tai tietosuojaseloste puuttuu, näet ilmoituksen yleiskatsauksessa ja varaussivun asetuksissa – yhdellä napsautuksella pääset oikeaan kohtaan.