Kohdassa Valikoima → Inventaario luot sen, mitä vuokraat: koppisi, laitteet kuten tulostimet tai taustat sekä tarvikkeet kuten paperin. Niistä määräytyy, mitä tiettynä päivänä on vielä varattavissa. Niin kauan kuin inventaario on tyhjä, varaussivu laskee kuten ennenkin koppipaikkojesi mukaan.
Kopit
Painikkeella Lisää koppi luot jokaiselle kopille oman rivin.
- Yhdistä koppiin: valitse Hubiin pariutettu koppi. Silloin hyväksytyn varauksen tapahtuma saa tämän kopin automaattisesti.
- Paikkamerkki: jos et ole vielä pariuttanut koppia – esimerkiksi koska se on vasta tulossa –, jätä yhdistäminen tyhjäksi. Rivi lasketaan silti kopiksi. Kun yhdistät sen myöhemmin, tämän kopin tulevat varaukset saavat oikean kopin automaattisesti tapahtumaansa.
Laitteet
Painikkeella Lisää laite luot tulostimet, kamerat, taustat, valot ja rekvisiitan. Tyyppi ja Kappalemäärä määräävät, montako niistä voi olla samanaikaisesti käytössä. Kohdassa Lisäasetukset ovat Sarjanumero ja Muistiinpanot (vain sinulle).
Mitä varaus varaa
Paketin tai lisän ikkunassa (Valikoima → Paketit & lisät) määrität kentässä Varaa, mitä varaus estää muilta:
- Mikä tahansa koppi – mikä tahansa vapaa koppi inventaariosta,
- tietty koppi,
- laite kappalemäärineen.
Näin esimerkiksi kuvaat tulostimen:
| Tulostin … | Näin se tehdään |
|---|---|
| lisänä | Luo lisä ”Tulostin”, joka varaa tulostimen. Jos se on jo varattu tiettynä päivänä, lisää ei voi valita sille päivälle. |
| paketissa | Paketti varaa kohteet Mikä tahansa koppi ja tulostimen. |
Vain hyväksytyt varaukset varaavat inventaariota – uusi pyyntö ei vielä estä mitään. Usean päivän paketti (Varatut päivät) varaa jokaisen päivänsä. Jos päivälle ei ole enää sopivaa vapaata koppia, päivä näkyy varaussivulla tilassa täynnä; varattu lisä näyttää tekstin ”Ei saatavilla tänä päivänä”. Pyynnössä näet kohdassa Määritetty, minkä kopin ja mitkä laitteet varaus sai. Jos hyväksyt varauksen täydestä päivästä huolimatta, Hub varoittaa: ”Huomio: inventaariosi on tänä päivänä ylivarattu.”
Laitteen, jonka paketti tai lisä vielä varaa, voit poistaa vasta, kun olet poistanut sen sieltä.
Tarvikkeet
Painikkeella Lisää tarvike luot esimerkiksi paperirullia:
| Kenttä | Merkitys |
|---|---|
| Yksikkö | esim. rulla, pakkaus, arkki |
| Vähimmäissaldo | Sen alittuessa Hub varoittaa. |
| Tulosteita yksikköä kohden | Ehdotusta ”Kulutus tapahtumasta” varten, esim. 400 tulostetta rullaa kohden. |
| Sopii | Mitkä laitteistasi käyttävät tarviketta. |
| Alkusaldo | Saldo luontihetkellä. |
Listassa muutat saldoa painikkeilla − ja +. Luvun napsauttaminen avaa ikkunan Saldo ja historia: siellä kirjaat tapahtuman, jossa on Syy (Hankinta, Korjaus tai Kulutus tapahtumassa), Määrä ja Huomautus, ja näet alla kohdan Historia.
Syyllä Kulutus tapahtumassa valitset kohdassa Kulutus tapahtumasta hyväksytyn varauksen. Jos koppi on ilmoittanut tämän tapahtuman tulosteet, Hub ehdottaa määrää – tulosteet jaettuna arvolla Tulosteita yksikköä kohden, ylöspäin pyöristettynä. Se on vain ehdotus; tarkista se nopeasti.
Kun tarvike saavuttaa vähimmäissaldonsa, välilehdellä Valikoima ja alavälilehdellä Inventaario näkyy luku, ja ylhäällä lukee ”Vähimmäissaldo saavutettu:” ja tarvikkeen nimi.
Kuvat
Jokaisella kohteella – kopilla, laitteella tai tarvikkeella – voi olla enintään 6 kuvaa, aivan kuten paketeilla ja lisillä. Kuvat lisäät ensimmäisen tallennuksen (Tallenna) jälkeen painikkeella Lisää kuva. Ensimmäinen kuva on kansikuva; Siirrä eteenpäin muuttaa järjestystä. Pakettien ja lisien kuvat näkyvät varaussivulla.