Pokud používáte rezervační stránku, zákaznickou sekci nebo galerii pro hosty bez vlastního webu, potřebujete přesto impressum a zásady ochrany osobních údajů. BoothDock vám obě stránky vytvoří na vaší vlastní adrese – předvyplněné a volně upravitelné. Pokud už vlastní stránky máte, jednoduše zadáte odkaz.
Kde to nastavíte
V Rezervace → Nastavení → Impressum a ochrana osobních údajů. Stejnou sekci otevřete v každé akci na kartě Značka v části Vizitka, odkazy a právní údaje → Nastavit. Nastavení platí pro celý váš účet.
Pro impressum i zásady ochrany osobních údajů zvolíte vždy:
- Odkaz na moji vlastní stránku – zadáte adresu (pouze https:// nebo http://).
- Vytvořit v BoothDock – stránka leží na vaší adrese, např.
vasejmeno.boothdock.cloud/impressuma/datenschutzvedle/buchen. Bez vlastní adresy leží pod vaší rezervační stránkou, např./buchen/vasejmeno/impressum. Vypadá stejně jako vaše rezervační stránka.
Impressum z vašich fakturačních údajů
Tlačítkem Vytvořit vzorový text vznikne impressum z vašich fakturačních údajů: jméno nebo firma, adresa, e-mail, telefon, DIČ a daňové číslo. V části Více doplníte, co se vás týká: rejstřík a číslo zápisu, osoby oprávněné jednat, předmět podnikání, dozorový úřad, komoru a kapitál.
Které údaje jsou povinné, závisí na zemi ve vašich fakturačních údajích. Pro Německo, Rakousko, Švýcarsko, Francii, Belgii, Nizozemsko, Itálii a Španělsko zná Hub příslušná pravidla, pro ostatní země platí standard EU. Pokud něco chybí, uvidíte upozornění s odkazem na fakturační údaje. Poté můžete text libovolně měnit; Znovu vytvořit z fakturačních údajů vám předem ukáže rozdíly.
Spotřebitelský mediátor: v části Více zadáš název, adresu a web subjektu pro řešení sporů, ke kterému ses připojil; vzorový text je převezme do tiráže. Ve Francii je to povinné (médiateur de la consommation): připojíš se k mediátorovi a uvedeš ho na svém webu a v obchodních podmínkách. Mediátora si vybíráš sám, např. ze seznamu na economie.gouv.fr.
Zásady ochrany osobních údajů ze stavebních bloků
Vzorový text obsahuje jen to, co skutečně používáte: rezervační stránku, kontaktní formulář, zákaznickou sekci, věrnostní slevu, platby přes Stripe, platby hostů, kauci, odhad cestovních nákladů, galerii pro hosty, formulář pro hosty, fotoúkoly, AI styly, e-maily, faktury a účetnictví. Hub bloky předvybere podle vašich nastavení; v části Více → Tyto funkce používám výběr upravíte. BoothDock je v textu uveden jako váš zpracovatel, spolu s dalšími zpracovateli z naší smlouvy o zpracování osobních údajů. Odstavce o vašich právech, době uchovávání a právu podat stížnost se přidají automaticky.
Pokud později zapnete další funkci, použijte Aktualizovat šablonu: uvidíte rozdíly mezi vaším textem a novou šablonou a rozhodnete, zda ji převezmete. Váš text se nikdy nepřepíše potichu.
Důležité: Texty jsou vzory a nenahrazují právní poradenství. Za jejich obsah odpovídáte vy.
Jazyky
Hlavní text se zobrazuje v jazyce, který zvolíte. V části Více → Překlady přidáte další jazyky, pro každý vytvoříte vzorový text a upravíte ho. Návštěvníci vidí překlad ve svém jazyce, jinak váš hlavní text.
Kde se odkazy zobrazují
- v zápatí rezervační stránky, zákaznické sekce a zákaznického portálu,
- u zaškrtávacího políčka k zásadám ochrany osobních údajů v rezervačním a kontaktním formuláři,
- v zápatí rezervačních e-mailů vašim zákazníkům,
- v galerii pro hosty.
V galerii pro hosty platí: pokud jste na kartě Značka některé akce zadali vlastní odkaz na impressum nebo zásady ochrany osobních údajů, má pro tuto akci přednost. Pokud pole ponecháte prázdné, platí nastavení vašeho účtu.
Převzetí dosavadních odkazů
Pokud jste už měli odkaz na zásady ochrany osobních údajů u rezervační stránky nebo odkaz na impressum ve výchozím nastavení své značky, sekce tyto adresy převezme jako Odkaz na moji vlastní stránku. Jednou klikněte na Uložit, aby se to zachovalo. Pole v jednotlivých akcích zůstanou beze změny.
Upozornění v Hubu
Pokud je vaše rezervační stránka online a chybí impressum nebo zásady ochrany osobních údajů, uvidíte upozornění v přehledu a v nastavení rezervační stránky – jedním kliknutím se dostanete do správné sekce.