V části Nabídka služeb → Inventář zadáš, co půjčuješ: své boxy, vybavení jako tiskárny nebo pozadí a spotřební materiál jako papír. Z toho vyplývá, co je v daný den ještě k rezervaci. Dokud je inventář prázdný, počítá rezervační stránka jako dosud s tvými místy pro boxy.
Boxy
Tlačítkem Přidat box vytvoříš pro každý box jeden řádek.
- Propojit s boxem: vyber box spárovaný v Hubu. Akce z přijaté rezervace pak tento box dostane automaticky.
- Zástupce: pokud box ještě nemáš spárovaný – třeba protože teprve přijde –, nech propojení prázdné. Řádek se i tak počítá jako box. Když ho propojíš později, nadcházející rezervace tohoto boxu dostanou skutečný box ke své akci automaticky.
Vybavení
Tlačítkem Přidat vybavení přidáš tiskárny, fotoaparáty, pozadí, světla a rekvizity. Druh a Počet kusů určují, kolik kusů může být současně v provozu. V části Rozšířené jsou Sériové číslo a Poznámky (jen pro vás).
Co rezervace obsazuje
V dialogu balíčku nebo doplňku (Nabídka služeb → Balíčky a doplňky) určíš v poli Obsazuje, co rezervace blokuje:
- Libovolný box – jakýkoli volný box z inventáře,
- konkrétní box,
- vybavení s počtem kusů.
Takto zachytíš například tiskárnu:
| Tiskárna … | Jak na to |
|---|---|
| jako doplněk | Vytvoř doplněk „Tiskárna“, který obsazuje tiskárnu. Pokud je v daný den už zadaná, doplněk tam nejde vybrat. |
| v balíčku | Balíček obsazuje Libovolný box a tiskárnu. |
Inventář obsazují jen přijaté rezervace – nová poptávka ještě nic neblokuje. Vícedenní balíček (Obsazené dny) obsazuje každý ze svých dnů. Pokud v daný den už není volný žádný vhodný box, je den na rezervační stránce obsazeno; zadaný doplněk ukazuje „V tento den není k dispozici“. V poptávce v části Přiřazeno vidíš, který box a jaké vybavení rezervace dostala. Pokud přesto přijmeš rezervaci na plný den, Hub varuje: „Pozor: v tento den je váš inventář přerezervovaný.“
Vybavení, které ještě obsazuje balíček nebo doplněk, můžeš smazat až poté, co ho tam odebereš.
Spotřební materiál
Tlačítkem Přidat materiál přidáš například role papíru:
| Pole | Význam |
|---|---|
| Jednotka | např. role, balení, arch |
| Minimální zásoba | Pod touto hodnotou Hub varuje. |
| Výtisků na jednotku | Pro návrh „Spotřeba z akce“, např. 400 výtisků na roli. |
| Hodí se k | Které tvé vybavení materiál používá. |
| Počáteční zásoba | Zásoba při vytvoření. |
V seznamu měníš zásobu tlačítky − a +. Kliknutí na číslo otevře Zásoba a historie: tam zaúčtuješ pohyb s polem Důvod (Nákup, Oprava nebo Spotřeba na akci), Množství a Poznámka a pod tím vidíš Historie.
U Spotřeba na akci zvolíš v poli Spotřeba z akce přijatou rezervaci. Pokud box pro tuto akci nahlásil výtisky, Hub navrhne množství – výtisky dělené hodnotou Výtisků na jednotku, zaokrouhleno nahoru. Je to jen návrh; krátce ho zkontroluj.
Když materiál dosáhne minimální zásoby, záložka Nabídka služeb i podzáložka Inventář ukážou číslo a nahoře stojí „Dosažena minimální zásoba:“ s názvem materiálu.
Fotky
Každá položka – box, vybavení nebo materiál – může mít až 6 fotek, stejně jako balíčky a doplňky. Fotky přidáš po prvním Uložit tlačítkem Přidat fotku. První fotka je titulní; Posunout dopředu mění pořadí. U balíčků a doplňků se fotky zobrazují na rezervační stránce.