← Všechny články

BoothDock · Wiki

Odkaz pro pořadatele – všechny fotky pro novomanžele

S Odkaz pro pořadatele dostanou novomanželé nebo ten, kdo si tě objednal, všechny fotky z akce na jednom místě – se stažením všeho najednou. Funguje to i tehdy, když tvoji hosté přes QR kód vidí jen své vlastní fotky.

Sekce „Odkaz pro pořadatele“ na záložce „Galerie a hosté“
Sekce „Odkaz pro pořadatele“ na záložce „Galerie a hosté“

Vytvoření odkazu

  1. Otevři Akce, vyber akci a v ní záložku Galerie a hosté.
  2. Úplně dole je sekce Odkaz pro pořadatele. Klikni na Vytvořit odkaz pro pořadatele.
  3. Předej odkaz dál: Kopírovat uloží krátkou adresu (boothdock.cloud/g/…) do schránky, QR zobrazí QR kód k uložení, Poslat e-mailem pošle odkaz přímo pořadateli.

Odkaz je k dispozici u obou rozsahů galerie:

  • Po snímcích – hosté přes QR vidí jen svou vlastní fotku. Odkaz pro pořadatele je tu jedinou cestou ke všem fotkám.
  • Celá akce – hosté vidí všechny fotky tak jako tak. Odkaz pro pořadatele je pak samostatný přístup s vlastním PINem, který můžeš obnovit nebo vypnout nezávisle na odkazech pro hosty.

Přes odkaz pro pořadatele vypadá galerie stejně jako pro hosty – s tvou značkou a tvou šablonou. Navíc je tam stažení všech fotek jako ZIP, jakmile je album hotové.

Poslání e-mailem

Poslat e-mailem otevře okno s poli E-mailová adresa pořadatele, Jazyk e-mailu, Předmět a Text. Adresa se použije jen pro toto odeslání a neukládá se. Text upravíš libovolně; zástupné symboly {eventName}, {brand} a {link} Hub při odeslání nahradí. Pomocí Uložit jako můj výchozí text pro tento jazyk bude tvůj text platit pro každý e-mail v tomto jazyce.

E-mail přijde ve vzhledu tvé značky s logem a náhledem. Tlačítko je k dispozici, pokud je pro tvůj účet nastavené odesílání e-mailů a smíš akci spravovat.

Více: PIN, nový odkaz, vypnutí

Pod Více najdeš:

  • Otevřít – zobrazit galerii tak, jak ji vidí pořadatel.
  • Nastavit PIN – 4 až 24 znaků. PIN platí jen pro tento odkaz, ne pro hosty; a naopak PIN galerie pro hosty neplatí pro odkaz pro pořadatele. PIN předej odděleně od odkazu – v e-mailu nikdy není. Pomocí Změnit PIN nebo Odebrat PIN ho později upravíš.
  • Vytvořit nový – vytvoří nový odkaz. Dosavadní odkaz a jeho QR kód pak okamžitě přestanou fungovat; PIN zůstává.
  • Vypnout – odkaz přestane fungovat. Odkazy hostů zůstanou beze změny.

Dobré vědět

  • Při Duplikovat akce se odkaz pro pořadatele nepřenáší – pro novou rezervaci vytvoříš nový.
  • Když vyprší doba uchování galerie, ukáže i odkaz pro pořadatele už jen upozornění, že galerie vypršela.
  • Kdo otevře špatný nebo starý odkaz, uvidí stejnou neutrální stránku jako u každé neznámé galerie.

Další kroky