Планът за плащане определя кога и колко плаща клиентът ти: всичко наведнъж, аванс и остатък или няколко вноски. Своя стандарт настройваш в Резервации → Настройки → Плащане и Stripe; във всяка оферта го адаптираш за тази резервация.
Редакторът на плана
Един план за плащане има от 1 до 6 вноски. Всяка вноска има:
- Наименование – ако го оставиш празно, получава се „Аванс“, „2. вноска“ или „Остатък“,
- Дял – в процент или като фиксирана сума,
- Падеж – кога вноската става дължима (виж долу).
Последната вноска винаги е остатъкът. Добавяне на вноска вмъква вноска преди остатъка, × я премахва.
Готови шаблони
Едно кликване попълва редактора:
| Шаблон | Вноски |
|---|---|
| Веднага, без аванс | Цялата сума при потвърждение. |
| 14 дни нето | Цялата сума 14 дни след потвърждението. |
| Аванс + остатък | 30 % при потвърждение, остатъкът 14 дни преди събитието. |
| 3 вноски | 30 % при потвърждение, 40 % 30 дни преди събитието, остатъкът 7 дни преди събитието. |
| 4 месечни вноски | По 25 % при потвърждение и 1, 2 и 3 месеца след това – и след събитието. |
После променяш дяловете и падежите според нуждата.
Падежи
| Падеж | Значение |
|---|---|
| при потвърждение | Веднага щом клиентът приеме офертата. |
| дни след потвърждение | Избраният брой дни след приемането. |
| месеца след приемане | Избраният брой месеци след приемането – за месечни вноски. |
| дни преди събитието | Избраният брой дни преди датата на събитието. |
| в деня на събитието | В деня на събитието. |
| дни след събитието | Избраният брой дни след датата на събитието. |
Най-много 365 дни, а вноските трябва да са подредени по време. Ако вноска зависи от датата на събитието, запитването трябва да има дата.
Собствени шаблони
Под редактора въвеждаш Име на шаблона и кликваш Запази като шаблон. Твоите шаблони се появяват после като собствени бутони до готовите – в офертата и в настройките. Шаблон изтриваш в Настройки → Плащане и Stripe с × до името му. Възможни са до 12 собствени шаблона.
Шаблон за всеки пакет
Ако пакетът има собствен ред – например месечни вноски за големи сватби –, избираш в прозореца на пакета (Предлагане → Пакети и допълнения) под План за плащане за този пакет един от шаблоните си. Новите оферти за този пакет започват с този план, всички останали – със Стандартен план за плащане от настройките. Полето се появява, щом си запазил поне един собствен шаблон.
Плащане и автоматично събиране
Клиентският портал показва плана за плащане с всяка вноска, нейния падеж и състояние. При всеки падеж клиентът получава напомняне с линк за плащане. С Автоматично събиране на остатъка в Плащане и Stripe Stripe запазва метода на плащане при аванса, а ежедневното изпълнение събира с него всяка следваща вноска на падежа – виж Онлайн плащане със Stripe.
В запитването виждаш в Плащания и вноски всяка вноска с падеж и състояние (платено, открито, просрочено). Всяко постъпило плащане създава авансова фактура; след събитието следва окончателната фактура – виж Оферти, фактури и документи.
Клиентът избира: на вноски или всичко наведнъж
В данните за фактурата има отметка Клиентите могат да платят всичко наведнъж вместо на вноски. Ако е поставена, клиентът избира в клиентския портал при плащане:
- По план за плащане – веднага дължимата вноска, остатъкът по плана (с автоматично изтегляне, ако е включено)
- Наведнъж – цялата оставаща сума веднага
Депозитът се плаща от клиента и в двата случая. По подразбиране отметката е изключена.