В Предлагане → Инвентар въвеждаш това, което даваш под наем: кабините си, оборудване като принтери или фонове и консумативи като хартия. От това следва какво още може да се резервира за даден ден. Докато инвентарът е празен, страницата за резервации изчислява както досега с местата за кабини.
Кабини
С Добавяне на кабина създаваш по един ред за всяка кабина.
- Свързване с кабина: избери кабина, сдвоена в Hub. Тогава събитието на приета резервация получава автоматично тази кабина.
- Заместител: ако все още не си сдвоил дадена кабина – например защото тепърва ще бъде доставена –, оставяш връзката празна. Редът пак се брои като кабина. Ако го свържеш по-късно, предстоящите резервации на тази кабина получават автоматично истинската кабина в своето събитие.
Оборудване
С Добавяне на оборудване въвеждаш принтери, камери, фонове, осветление и реквизит. Вид и Бройка определят колко от тях могат да са навън едновременно. В Разширени са Сериен номер и Бележки (само за вас).
Какво заема една резервация
В диалога на пакет или допълнение (Предлагане → Пакети и допълнения) определяш в полето Заема какво блокира една резервация:
- Произволна кабина – която и да е свободна кабина от инвентара,
- определена кабина,
- оборудване с бройка.
Ето как например представяш принтер:
| Принтер … | Как става |
|---|---|
| като допълнение | Създай допълнение „Принтер“, което заема принтера. Ако за даден ден той вече е зает, допълнението не може да се избере за този ден. |
| в пакета | Пакетът заема Произволна кабина и принтера. |
Само приетите резервации заемат инвентар – новото запитване още не блокира нищо. Многодневен пакет (Резервирани дни) заема всеки от своите дни. Ако за даден ден няма свободна подходяща кабина, денят се показва на страницата за резервации като заето; заето допълнение показва „Не е налично в този ден“. В запитването в Разпределено виждаш коя кабина и какво оборудване е получила резервацията. Ако приемеш въпреки пълния ден, Hub предупреждава: „Внимание: в този ден инвентарът ви е резервиран над наличното.“
Оборудване, което все още е заето от пакет или допълнение, можеш да изтриеш едва след като го премахнеш оттам.
Консумативи
С Добавяне на консуматив въвеждаш например ролки хартия:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Единица | напр. ролка, пакет, лист |
| Минимална наличност | Под нея Hub предупреждава. |
| Отпечатъци на единица | За предложението „Разход от събитие“, напр. 400 отпечатъка на ролка. |
| Подходящо за | Кое от оборудването ти използва този консуматив. |
| Начална наличност | Наличност при създаването. |
В списъка променяш наличността с − и +. Клик върху числото отваря Наличност и история: там записваш движение с Причина (Покупка, Корекция или Разход при събитие), Количество и Бележка, а под тях виждаш История.
При Разход при събитие избираш в Разход от събитие приета резервация. Ако кабината е отчела отпечатъци за това събитие, Hub предлага количеството – отпечатъците, разделени на Отпечатъци на единица, закръглено нагоре. Това е само предложение; провери го набързо.
Когато консуматив достигне минималната си наличност, разделът Предлагане и подразделът Инвентар показват число, а горе стои „Достигната е минималната наличност:“ с консуматива.
Снимки
Всеки запис – кабина, оборудване или консуматив – може да има до 6 снимки, точно като пакетите и допълненията. Снимки добавяш след първото Запазване с Добавяне на снимка. Първата снимка е корицата; Преместване напред променя реда. При пакетите и допълненията снимките се показват на страницата за резервации.