С Плащания на гости твоите гости плащат директно на фотобокса – за сесия, за разпечатка или като пакет. Боксът показва QR код, гостът плаща от собствения си телефон чрез Stripe и боксът веднага продължава да работи. Не ти трябва четец за карти. Парите отиват директно в твоя акаунт в Stripe; BoothDock не взима комисиона.
Условия
- акаунт с Pro (настройката е възможна и без него, включването – едва с Pro),
- собствен акаунт в Stripe, който свързваш в Hub,
- BoothDock Studio от 1.5.12 на бокса – под Windows, на iPad/iPhone и на Mac,
- интернет връзка на бокса, докато гостите трябва да плащат.
Настройката могат да правят собственикът и администраторите на акаунта.
Свързване със Stripe
- В Hub отвори под Събития своето събитие и раздела Плащания на гости.
- Кликни Свързване със Stripe. Stripe пита за данните на фирмата и банката ти – това е договор между теб и Stripe.
- След това се връщаш в раздела. Ако там пише „Stripe е свързан, плащанията са възможни.“, готов си. Ако на Stripe още липсват данни, продължаваш с Продължаване на настройката в Stripe; Проверка на състоянието зарежда текущото състояние.
Акаунтът в Stripe важи за целия ти акаунт в BoothDock и за всички събития. Ако вече си свързал Stripe в модула за резервации, това е същият акаунт. Нов акаунт в Stripe се създава за държавата, зададена в модула за резервации – без модул за резервации за Германия.
Настройка на плащанията на гости
Под За какво плаща гостът? избери вид:
- за всяка сесия – гостът плаща, преди да започне снимането.
- за разпечатки – снимането е безплатно, плаща се при печат.
- за пакет (сесии и разпечатки) – гостът купува няколко сесии и разпечатки наведнъж.
- Под Оферти създай с Добавяне на оферта до 6 оферти. Всяка има Име, Цена (от 0,50 до 1000) и броя Сесии и/или Разпечатки – например „1 сесия“ за 5 € и „3 сесии“ за 12 €.
- При разпечатки и пакети определяш под Безплатни разпечатки на сесия колко разпечатки са без плащане (от 0 до 10).
- Под Без интернет избери какво прави боксът без връзка: Кабината изчаква връщането на интернет (по подразбиране) или Кабината продължава да работи безплатно.
- Сложи отметка на Плащане на фотокабината и докосни Запази. При първото включване потвърждаваш еднократно, че си прочел условията за плащания от гости (ОУ, част F).
Боксовете на събитието приемат настройката веднага. Без оферта плащането остава изключено. Цените са крайни цени, както гостът ги вижда на бокса.
Изпробване в тестов режим
С Тестов режим (тестови карти, без реални пари) изпробваш целия процес на истинския бокс – и без Pro, и без собствен акаунт в Stripe. Плаща се с тестовата карта на Stripe 4242 4242 4242 4242, произволна бъдеща дата на валидност и произволен код за проверка. Нищо не се таксува. Боксът показва при това лента „Тестов режим“.
Изключи тестовия режим отново преди употреба с истински гости. Кредитът от тестови плащания важи на бокса само докато събитието е в тестов режим.
Как гостът плаща на бокса
- Гостът стартира на бокса. Ако има няколко оферти, избира една; при само една оферта продължава директно.
- Боксът показва сумата и голям QR код. Гостът го сканира и плаща на телефона на страницата за плащане на Stripe. Кои начини на плащане се появяват там (например карта, Apple Pay или Google Pay), зависи от твоя акаунт в Stripe.
- Няколко секунди след плащането боксът показва „Благодарим! Платено – започваме.“ и стартира. На телефона пише „Платено – фотобудката стартира“.
Гостът има 3 минути; боксът показва оставащите секунди. С Отказ или след изтичане на времето боксът затваря плащането и се връща към началото.
- Пакети и няколко сесии: Каквото не се използва веднага, остава като кредит на този бокс – следващите сесии вървят без ново плащане.
- Разпечатки: Ако безплатните разпечатки са изчерпани и няма повече кредит за печат, боксът отваря преди печата стъпката Плати още разпечатки. Ако се печата през BoothDock Station, станцията показва указание, а плащането става на екрана на фотобокса.
- Без интернет боксът изчаква със съобщението „В момента плащането не е възможно …“ или продължава безплатно – според твоята настройка.
В BoothDock Studio виждаш състоянието под Система → Работа в секцията Плащания от гости, заедно с неизползвания кредит на този бокс. Настройва се само в Hub.
Плащания, изплащане и възстановяване
- Месечен преглед: Долу в раздела Плащания на гости виждаш всички плащания на гости в твоя акаунт за избрания месец, за всички събития – с час, събитие, сума и състояние (платено, неплатено, отказано, изтекло). Тестовите плащания са отбелязани и не влизат в сумата.
- Изплащане: Парите са в твоя акаунт в Stripe. Stripe удържа таксите си от всяко плащане и изплаща по твоя график за изплащане в Stripe към банковата ти сметка. BoothDock не начислява собствена такса.
- Възстановяване: Възстановяванията правиш в таблото си в Stripe при съответното плащане. В Hub плащането остава като платено.
Правна страна: ти си продавачът
Договорът за платената сесия или разпечатка се сключва между госта и теб. BoothDock е само твой технически доставчик на услуги, а не продавач. Така ти отговаряш за цените и посочването им, задължителната информация към госта, документите и касовите бележки, възстановяванията и рекламациите, както и за облагането на приходите си. Подробностите са в ОУ, част F. При съмнение изясни въпросите за данъци и посочване на цени със своя данъчен консултант.
Често задавани въпроси
Струва ли това допълнително? Не. Плащанията на гости са включени в Pro; възникват само обичайните такси на Stripe в твоя акаунт в Stripe.
Нужен ли е на бокса собствен хардуер? Не. Гостът плаща със собствения си телефон; на бокса му трябва само интернет.
Ами времето за наем? Удължаването на времето за наем на бокса използва същата каса и същия акаунт в Stripe, щом в раздела Детайли се появи картата Време за наем на фотокабината – виж Край на наема и удължаване на бокса.
Виж също: Създаване на събитие, Печат – формати, принтери и лимити, Планове, абонамент и екип – Free, Pro, пробен Pro.