Ако използвате страницата за резервации, клиентската зона или галерията за гости без собствен уебсайт, пак се нуждаете от правна информация и политика за поверителност. BoothDock създава двете страници на вашия собствен адрес – предварително попълнени и свободно редактируеми. Ако вече имате собствени страници, просто въвеждате връзката.
Къде се настройва
В Резервации → Настройки → Правна информация и поверителност. До същия раздел стигате и от всяко събитие – в раздела Марка, под Визитка, връзки и правна информация → Настройване. Настройката важи за целия ви профил.
За правната информация и за политиката за поверителност избирате поотделно:
- Връзка към моята собствена страница – въвеждате адреса (само https:// или http://).
- Създаване в BoothDock – страницата е на вашия адрес, напр.
deinname.boothdock.cloud/impressumи/datenschutzдо/buchen. Без собствен адрес тя е под страницата ви за резервации, напр./buchen/deinname/impressum. Изглежда като страницата ви за резервации.
Правна информация от данните за фактуриране
Със Създаване на примерен текст правната информация се създава от данните ви за фактуриране: име или фирма, адрес, имейл, телефон, ДДС номер и данъчен номер. Под Още допълвате това, което се отнася за вас: регистър и регистрационен номер, законни представители, предмет на дейност, надзорен орган, камара и капитал.
Кои данни са задължителни, зависи от държавата в данните ви за фактуриране. За Германия, Австрия, Швейцария, Франция, Белгия, Нидерландия, Италия и Испания Hub познава правилата, а за останалите държави важи стандарт на ЕС. Ако нещо липсва, виждате съобщение с връзка към данните за фактуриране. След това можете свободно да променяте текста; Генериране наново от данните за фактуриране първо ви показва разликата.
Медиатор за потребители: в Още въвеждаш името, адреса и уебсайта на органа за решаване на спорове, към който си се присъединил; образецът ги добавя в правната информация. Във Франция това е задължително (médiateur de la consommation): присъединяваш се към медиатор и го посочваш на сайта си и в общите си условия. Медиатора избираш сам, напр. от списъка на economie.gouv.fr.
Политика за поверителност от готови раздели
Примерният текст съдържа само това, което действително използвате: страница за резервации, формуляр за контакт, клиентска зона, отстъпка за лоялност, плащания чрез Stripe, плащания на гости, гаранционен депозит, оценка на пътните разходи, галерия за гости, формуляр за гости, фотозадачи, AI стилове, имейли, фактури и счетоводство. Hub избира разделите предварително според вашите настройки; под Още → Използвам тези функции променяте избора. BoothDock е посочен там като ваш обработващ лични данни, заедно с подизпълнителите от нашия договор за обработване на лични данни. Абзаците за правата, срока на съхранение и правото на жалба се добавят автоматично.
Ако по-късно включите някоя функция, използвайте Актуализиране на шаблона: виждате разликата между вашия текст и новия шаблон и решавате дали да го приемете. Текстът ви никога не се презаписва без ваше знание.
Важно: Текстовете са образци и не заместват правна консултация. Вие отговаряте за съдържанието.
Езици
Основният текст се показва на езика, който изберете. Под Още → Преводи добавяте други езици, създавате там примерния текст за всеки от тях и го адаптирате. Посетителите виждат превода на своя език, а ако няма такъв – основния ви текст.
Къде се показват връзките
- в долната част на страницата за резервации, клиентската зона и клиентския портал,
- при отметката за политиката за поверителност във формуляра за резервация и формуляра за контакт,
- в долната част на имейлите за резервации до вашите клиенти,
- в галерията за гости.
За галерията за гости важи следното: ако в раздела Марка на дадено събитие сте въвели собствена връзка към правна информация или поверителност, тя има предимство за това събитие. Ако оставите полето празно, важи настройката на профила ви.
Прехвърляне на досегашните ви връзки
Ако вече сте имали връзка към поверителност в страницата за резервации или връзка към правна информация в стандартните настройки на марката си, разделът прехвърля тези адреси като Връзка към моята собствена страница. Запазете веднъж, за да ги потвърдите. Полетата в отделните събития остават непроменени.
Известие в Hub
Ако страницата ви за резервации е онлайн и липсва правна информация или политика за поверителност, виждате известие в прегледа и в настройките на страницата за резервации – с едно щракване сте в правилния раздел.