Модулът за резервации фактурира в твоята държава, твоята валута и твоята часова зона. Всичко това задаваш в Резервации → Настройки → Фирма и данъци (валутата и часовата зона – в Разширени).
Избор на държава
Първо избери своята Държава. Тя задава стойности по подразбиране за Валута, Часова зона, Данъчен режим, данъчните ставки, бележката за освобождаване от данък, формата на банковата сметка и съкращенията на номерата на документите. Всички стойности можеш да промениш след това.
На избор са Германия, Австрия, Швейцария, Люксембург, Нидерландия, Белгия, Франция, Италия, Испания, Португалия, Ирландия, Полша, Чехия, Швеция, Дания, Норвегия, Финландия, Великобритания, САЩ, Канада и Австралия.
Освен за Германия стойностите по подразбиране са предложения. Hub обръща внимание на това: „Настройките за тази държава са предложения – моля, нека вашият данъчен консултант провери текста и ставките.“ BoothDock не дава данъчни консултации.
Валута и часова зона
- Валута: страницата за резервации, офертите, фактурите, клиентският портал и Stripe използват твоята валута. Възможни са EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON и HUF. С ДДС фактурираш в националната валута.
- Часова зона: според нея се определят „днес“, периодът за резервации, падежите и ежедневното изпълнение за напомняния и окончателни фактури.
Данъчен режим
| Данъчен режим | Какво става в офертата и фактурата |
|---|---|
| Освободен от ДДС (малко предприятие) | Без ДДС. Текст във всяка фактура е задължителен и е попълнен според държавата, в Германия „Съгласно § 19 UStG не се начислява ДДС.“ |
| Общ режим на ДДС | ДДС според ставките ти в Данъчни ставки в % – разделени с точка и запетая, първата е стандартната, напр. 19; 7; 0. В Цени в каталога избираш бруто или нето. В офертата избираш ставката за всяка позиция. |
| Без ДДС (напр. САЩ) | Без редове за данъци в документите. |
В Данъчен номер и ДДС номер въвеждаш своите номера. Където държавата ти го изисква, едното от двете трябва да стои на всяка фактура. Други задължителни данни за държавата ти – например съд по регистрацията, номер в търговския регистър, управление или SIRET – въвеждаш в Допълнителни данни в долния колонтитул. Полето Област / регион ти трябва най-вече в САЩ, Канада и Австралия.
Банка
В Плащане и Stripe → Банкова сметка избираш Формат:
| Формат | Полета |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Швейцария) | IBAN, BIC, Банка |
| Великобритания (Sort Code) | Код на клона (Sort Code), Номер на сметка, Банка |
| САЩ (Routing Number) | Маршрутен номер (Routing Number), Номер на сметка, Банка |
| Канада (Institution/Transit) | Номер на институцията, Транзитен номер, Номер на сметка, Банка |
| Австралия (BSB) | BSB, Номер на сметка, Банка |
| Само свободен текст | само Други данни за плащане |
Към тях се добавят Титуляр на сметката и Други данни за плащане, напр. Bankgiro, KID, PayID или имейл за Interac. Всичко се показва в клиентския портал и във фактурите. Hub проверява номерата при запазване.
Номера на документи
В Настройки → Документи и експорт → Разширени задаваш съкращенията за Оферта, Авансова фактура, Окончателна фактура и Кредитно известие (от 1 до 6 букви или цифри). BoothDock номерира без пропуски за всяка година. Попълнени са например:
| Държава | Оферта | Авансова фактура | Окончателна фактура | Кредитно известие |
|---|---|---|---|---|
| Германия, Австрия | AG | AR | RE | ST |
| Швейцария | OF | AR | RE | GS |
| Франция, Люксембург | DEV | AC | FA | AV |
| Нидерландия, Белгия | OFF | VF | F | CN |
| Великобритания, Ирландия, САЩ, Канада, Австралия | QU | DP | INV | CN |
Къде трябва да се създаде фактурата
В някои държави фактурите трябва да минават през държавна система или сертифициран софтуер. Ако избереш такава държава, Hub показва бележка под държавата:
| Държава | Бележка в Hub |
|---|---|
| Италия, Испания, Португалия, Полша | BoothDock поема резервацията и плащането; фактурата издаваш в своята счетоводна система. |
| Белгия | Фактурите към фирмени клиенти минават през държавна мрежа за електронни фактури – издавай ги в своята счетоводна система. Частни клиенти можеш да фактурираш тук. |
| Франция | От 1 септември 2027 г. същото важи за фактурите към фирмени клиенти; бележката тогава се появява сама. |
В Германия ZUGFeRD PDF файлът изпълнява задължението за електронни фактури към фирми. В останалите държави XML файлът е допълнение за счетоводен софтуер. Правилата се променят постоянно (към октомври 2026 г.) – при съмнение изясни с данъчния си консултант какво важи за теб.