Sotto Offerta → Inventario registri ciò che noleggi: le tue cabine, attrezzature come stampanti o sfondi e materiali di consumo come la carta. Da qui risulta cosa è ancora prenotabile in un dato giorno. Finché l'inventario è vuoto, la pagina di prenotazione continua a usare i tuoi posti cabina come prima.
Cabine
Con Aggiungi cabina crei una riga per ogni cabina.
- Collega a una cabina: scegli una cabina accoppiata nell'Hub. L'evento di una prenotazione accettata riceve così automaticamente questa cabina.
- Segnaposto: se non hai ancora accoppiato una cabina – ad esempio perché deve ancora essere consegnata –, lascia vuoto il collegamento. La riga conta comunque come cabina. Se la colleghi in seguito, le prossime prenotazioni di questa cabina ricevono automaticamente la cabina reale nel loro evento.
Attrezzature
Con Aggiungi attrezzatura registri stampanti, fotocamere, sfondi, luci e accessori. Tipo e Quantità stabiliscono quante unità possono essere in uso contemporaneamente. Sotto Avanzate trovi Numero di serie e Note (solo per te).
Cosa occupa una prenotazione
Nella finestra di un pacchetto o di un extra (Offerta → Pacchetti ed extra) il campo Occupa stabilisce cosa blocca una prenotazione:
- Qualsiasi cabina – una qualsiasi cabina libera dell'inventario,
- una cabina specifica,
- un'attrezzatura con quantità.
Ecco ad esempio come rappresentare una stampante:
| Stampante … | Come fare |
|---|---|
| come extra | Crea un extra «Stampante» che occupa la stampante. Se in un giorno è già assegnata, l'extra non è selezionabile in quel giorno. |
| nel pacchetto | Il pacchetto occupa Qualsiasi cabina e la stampante. |
Solo le prenotazioni accettate occupano l'inventario – una nuova richiesta non blocca ancora nulla. Un pacchetto di più giorni (Giorni prenotati) occupa l'inventario in ciascuno dei suoi giorni. Se in un giorno non c'è più una cabina adatta libera, il giorno compare sulla pagina di prenotazione come al completo; un extra già assegnato mostra «Non disponibile in questo giorno». Nella richiesta vedi sotto Assegnato quale cabina e quali attrezzature ha ricevuto la prenotazione. Se accetti nonostante il giorno sia pieno, l'Hub avvisa: «Attenzione: in questo giorno il tuo inventario è in overbooking.»
Un'attrezzatura ancora occupata da un pacchetto o da un extra puoi eliminarla solo dopo averla rimossa da lì.
Materiali di consumo
Con Aggiungi materiale registri ad esempio rotoli di carta:
| Campo | Significato |
|---|---|
| Unità | ad es. rotolo, confezione, foglio |
| Scorta minima | Sotto questa soglia l'Hub ti avvisa. |
| Stampe per unità | Per il suggerimento «Consumo dall'evento», ad es. 400 stampe per rotolo. |
| Compatibile con | Quali delle tue attrezzature usano il materiale. |
| Scorta iniziale | Scorta al momento della creazione. |
Nell'elenco modifichi la scorta con − e +. Un clic sul numero apre Scorta e cronologia: lì registri un movimento con Motivo (Acquisto, Correzione o Consumo a un evento), Quantità e Nota, e sotto vedi la Cronologia.
Con Consumo a un evento scegli una prenotazione accettata sotto Consumo dall'evento. Se la cabina ha segnalato stampe per questo evento, l'Hub suggerisce la quantità – stampe divise per Stampe per unità, arrotondate per eccesso. È solo un suggerimento; controllalo rapidamente.
Quando un materiale raggiunge la scorta minima, la scheda Offerta e la sottoscheda Inventario mostrano un numero e in alto compare «Scorta minima raggiunta:» con il materiale.
Foto
Ogni voce – cabina, attrezzatura o materiale – può avere fino a 6 foto, proprio come pacchetti ed extra. Aggiungi le foto dopo il primo Salva con Aggiungi foto. La prima foto è l'immagine di copertina; Sposta avanti cambia l'ordine. Per pacchetti ed extra le foto compaiono sulla pagina di prenotazione.