Το BoothDock αποτελείται από δύο εργαλεία που συνεργάζονται:
- Το Box (BoothDock Studio) – το λογισμικό που τρέχει κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης στον υπολογιστή του φωτοθαλάμου (Windows) ή σε iPad ή iPhone. Ελέγχει την κάμερα και τον εκτυπωτή, καθοδηγεί τους καλεσμένους στη λήψη και συνεχίζει να λειτουργεί ακόμα και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Το Hub (boothdock.cloud) – το online κέντρο ελέγχου σου. Εδώ δημιουργείς εκδηλώσεις, μοιράζεσαι γκαλερί, διαχειρίζεσαι καμπίνες, KI-credits, ομάδα και συνδρομή – από οπουδήποτε, χωρίς να χρειάζεται να αγγίξεις τίποτα στο Box.

Η τυπική διαδικασία
- Δημιουργία λογαριασμού στο Hub και εγκατάσταση του Studio – στον υπολογιστή Windows του φωτοθαλάμου ή σε iPad ή iPhone.
- Σύζευξη Box – σύνδεση του Box με τον λογαριασμό σου (μία φορά, μέσω κωδικού σύζευξης).
- Δημιουργία εκδήλωσης στο Hub, ρύθμιση προτύπων και γκαλερί.
- Στην εκδήλωση: οι καλεσμένοι τραβούν φωτογραφίες στο Box, εκτυπώνουν και μοιράζονται.
- Μετά: οι φωτογραφίες βρίσκονται στη γκαλερί· εσύ τις μοιράζεσαι, οι καλεσμένοι τις κατεβάζουν μέσω κωδικού QR.

Τι λειτουργεί χωρίς διαδίκτυο
Το Box είναι ανθεκτικό σε αποσύνδεση: η λήψη, η εκτύπωση και η τοπική γκαλερί λειτουργούν ακόμα και όταν το WLAN της αίθουσας πέσει. Οι μεταφορτώσεις και η εμφάνιση στο Hub συγχρονίζονται μόλις επανέλθει η σύνδεση.