Στο Προσφερόμενα → Απογραφή καταχωρείς ό,τι νοικιάζεις: τους φωτοθαλάμους σου, εξοπλισμό όπως εκτυπωτές ή φόντα και αναλώσιμα όπως χαρτί. Από αυτό προκύπτει τι μπορεί ακόμη να κρατηθεί για μια ημέρα. Όσο η απογραφή είναι κενή, η σελίδα κρατήσεων υπολογίζει όπως πριν με τις θέσεις φωτοθαλάμων σου.
Φωτοθάλαμοι
Με Προσθήκη φωτοθαλάμου δημιουργείς μία γραμμή για κάθε φωτοθάλαμο.
- Σύνδεση με φωτοθάλαμο: επίλεξε έναν φωτοθάλαμο συζευγμένο στο Hub. Τότε η εκδήλωση μιας αποδεκτής κράτησης παίρνει αυτόματα αυτόν τον φωτοθάλαμο.
- Κράτηση θέσης: αν δεν έχεις συζεύξει ακόμη έναν φωτοθάλαμο – π.χ. επειδή δεν έχει παραδοθεί ακόμη –, αφήνεις τη σύνδεση κενή. Η γραμμή μετράει κανονικά ως φωτοθάλαμος. Αν τη συνδέσεις αργότερα, οι επερχόμενες κρατήσεις αυτού του φωτοθαλάμου παίρνουν αυτόματα τον πραγματικό φωτοθάλαμο στην εκδήλωσή τους.
Εξοπλισμός
Με Προσθήκη εξοπλισμού καταχωρείς εκτυπωτές, κάμερες, φόντα, φωτισμό και αξεσουάρ. Τα Είδος και Ποσότητα ορίζουν πόσα από αυτά μπορούν να είναι ταυτόχρονα εκτός. Στο Για προχωρημένους βρίσκονται τα Σειριακός αριθμός και Σημειώσεις (μόνο για εσάς).
Τι δεσμεύει μια κράτηση
Στο παράθυρο ενός πακέτου ή πρόσθετου (Προσφερόμενα → Πακέτα & πρόσθετα) ορίζεις στο πεδίο Δεσμεύει τι μπλοκάρει μια κράτηση:
- Οποιοσδήποτε φωτοθάλαμος – οποιονδήποτε ελεύθερο φωτοθάλαμο από την απογραφή,
- έναν συγκεκριμένο φωτοθάλαμο,
- εξοπλισμό με ποσότητα.
Έτσι, για παράδειγμα, αποτυπώνεις έναν εκτυπωτή:
| Εκτυπωτής … | Πώς γίνεται |
|---|---|
| ως πρόσθετο | Δημιούργησε ένα πρόσθετο «Εκτυπωτής» που δεσμεύει τον εκτυπωτή. Αν είναι ήδη δεσμευμένος μια ημέρα, το πρόσθετο δεν μπορεί να επιλεγεί εκείνη την ημέρα. |
| στο πακέτο | Το πακέτο δεσμεύει Οποιοσδήποτε φωτοθάλαμος και τον εκτυπωτή. |
Μόνο οι αποδεκτές κρατήσεις δεσμεύουν απογραφή – ένα νέο αίτημα δεν μπλοκάρει ακόμη τίποτα. Ένα πολυήμερο πακέτο (Ημέρες κράτησης) δεσμεύει κάθε μία από τις ημέρες του. Αν μια ημέρα δεν υπάρχει πια ελεύθερος κατάλληλος φωτοθάλαμος, η ημέρα εμφανίζεται στη σελίδα κρατήσεων ως πλήρες· ένα δεσμευμένο πρόσθετο δείχνει «Μη διαθέσιμο αυτή την ημέρα». Στο αίτημα, στο Ανατέθηκε, βλέπεις ποιον φωτοθάλαμο και ποιον εξοπλισμό πήρε η κράτηση. Αν αποδεχτείς παρά τη γεμάτη ημέρα, το Hub προειδοποιεί: «Προσοχή: την ημέρα αυτή η απογραφή σας είναι υπερκρατημένη.»
Εξοπλισμό που δεσμεύεται ακόμη από πακέτο ή πρόσθετο μπορείς να τον διαγράψεις μόνο αφού τον αφαιρέσεις από εκεί.
Αναλώσιμα
Με Προσθήκη αναλώσιμου καταχωρείς για παράδειγμα ρολά χαρτιού:
| Πεδίο | Σημασία |
|---|---|
| Μονάδα | π.χ. ρολό, πακέτο, φύλλο |
| Ελάχιστο απόθεμα | Κάτω από αυτό το Hub προειδοποιεί. |
| Εκτυπώσεις ανά μονάδα | Για την πρόταση «Κατανάλωση από εκδήλωση», π.χ. 400 εκτυπώσεις ανά ρολό. |
| Ταιριάζει με | Ποιος από τον εξοπλισμό σου χρησιμοποιεί το αναλώσιμο. |
| Αρχικό απόθεμα | Απόθεμα κατά τη δημιουργία. |
Στη λίστα αλλάζεις το απόθεμα με − και +. Ένα κλικ στον αριθμό ανοίγει το Απόθεμα και ιστορικό: εκεί καταχωρείς μια κίνηση με Αιτία (Αγορά, Διόρθωση ή Κατανάλωση σε εκδήλωση), Ποσότητα και Σημείωση και βλέπεις από κάτω το Ιστορικό.
Στην Κατανάλωση σε εκδήλωση επιλέγεις στο Κατανάλωση από εκδήλωση μια αποδεκτή κράτηση. Αν ο φωτοθάλαμος ανέφερε εκτυπώσεις για αυτή την εκδήλωση, το Hub προτείνει την ποσότητα – εκτυπώσεις διά Εκτυπώσεις ανά μονάδα, στρογγυλεμένο προς τα πάνω. Είναι μόνο πρόταση· έλεγξέ τη γρήγορα.
Όταν ένα αναλώσιμο φτάσει το ελάχιστο απόθεμά του, η καρτέλα Προσφερόμενα και η υποκαρτέλα Απογραφή δείχνουν έναν αριθμό και επάνω εμφανίζεται «Επιτεύχθηκε το ελάχιστο απόθεμα:» με το αναλώσιμο.
Φωτογραφίες
Κάθε καταχώριση – φωτοθάλαμος, εξοπλισμός ή αναλώσιμο – μπορεί να έχει έως 6 φωτογραφίες, όπως ακριβώς τα πακέτα και τα πρόσθετα. Φωτογραφίες προσθέτεις μετά την πρώτη Αποθήκευση με Προσθήκη φωτογραφίας. Η πρώτη φωτογραφία είναι η εικόνα εξωφύλλου· η Μετακίνηση μπροστά αλλάζει τη σειρά. Στα πακέτα και στα πρόσθετα οι φωτογραφίες εμφανίζονται στη σελίδα κρατήσεων.