Εάν χρησιμοποιείτε τη σελίδα κρατήσεων, την περιοχή πελατών ή τη γκαλερί καλεσμένων χωρίς δικό σας ιστότοπο, χρειάζεστε παρ' όλα αυτά νομικές πληροφορίες και πολιτική απορρήτου. Το BoothDock δημιουργεί και τις δύο σελίδες στη δική σας διεύθυνση – προσυμπληρωμένες και ελεύθερα επεξεργάσιμες. Αν έχετε ήδη δικές σας σελίδες, απλώς καταχωρίζετε τον σύνδεσμο.
Πού το ρυθμίζετε
Στο Κρατήσεις → Ρυθμίσεις → Νομικές πληροφορίες και απόρρητο. Στην ίδια ενότητα φτάνετε και από κάθε εκδήλωση, στην καρτέλα Επωνυμία, στο Κάρτα επικοινωνίας, σύνδεσμοι και νομικά → Ρύθμιση. Η ρύθμιση ισχύει για ολόκληρο τον λογαριασμό σας.
Για τις νομικές πληροφορίες και για την πολιτική απορρήτου επιλέγετε χωριστά:
- Σύνδεσμος προς τη δική μου σελίδα – καταχωρίζετε τη διεύθυνση (μόνο https:// ή http://).
- Δημιουργία στο BoothDock – η σελίδα βρίσκεται στη διεύθυνσή σας, π.χ.
deinname.boothdock.cloud/impressumκαι/datenschutzδίπλα στο/buchen. Χωρίς δική σας διεύθυνση βρίσκεται κάτω από τη σελίδα κρατήσεών σας, π.χ./buchen/deinname/impressum. Έχει την ίδια εμφάνιση με τη σελίδα κρατήσεών σας.
Νομικές πληροφορίες από τα στοιχεία τιμολόγησης
Με το Δημιουργία υποδείγματος οι νομικές πληροφορίες δημιουργούνται από τα στοιχεία τιμολόγησής σας: όνομα ή επωνυμία, διεύθυνση, email, τηλέφωνο, ΑΦΜ ΕΕ και φορολογικός αριθμός. Στο Περισσότερα συμπληρώνετε ό,τι σας αφορά: μητρώο και αριθμό μητρώου, νόμιμους εκπροσώπους, αντικείμενο της επιχείρησης, εποπτική αρχή, επιμελητήριο και κεφάλαιο.
Ποια στοιχεία είναι υποχρεωτικά εξαρτάται από τη χώρα στα στοιχεία τιμολόγησής σας. Για τη Γερμανία, την Αυστρία, την Ελβετία, τη Γαλλία, το Βέλγιο, τις Κάτω Χώρες, την Ιταλία και την Ισπανία το Hub γνωρίζει τους κανόνες· για τις υπόλοιπες χώρες ισχύει ένα πρότυπο της ΕΕ. Αν λείπει κάτι, βλέπετε μια ειδοποίηση με σύνδεσμο προς τα στοιχεία τιμολόγησης. Στη συνέχεια μπορείτε να αλλάξετε ελεύθερα το κείμενο· το Νέα δημιουργία από τα στοιχεία τιμολόγησης σας δείχνει πρώτα τη διαφορά.
Διαμεσολαβητής καταναλωτών: στο Περισσότερα συμπληρώνεις όνομα, διεύθυνση και ιστότοπο του φορέα επίλυσης διαφορών στον οποίο έχεις ενταχθεί· το υπόδειγμα τα προσθέτει στα νομικά στοιχεία. Στη Γαλλία αυτό είναι υποχρεωτικό (médiateur de la consommation): εντάσσεσαι σε διαμεσολαβητή και τον αναφέρεις στη σελίδα σου και στους όρους σου. Τον διαμεσολαβητή τον επιλέγεις εσύ, π.χ. από τη λίστα στο economie.gouv.fr.
Πολιτική απορρήτου από δομικά στοιχεία
Το υπόδειγμα περιέχει μόνο ό,τι πραγματικά χρησιμοποιείτε: σελίδα κρατήσεων, φόρμα επικοινωνίας, περιοχή πελατών, έκπτωση πιστότητας, πληρωμές μέσω Stripe, πληρωμές επισκεπτών, εγγύηση, εκτίμηση εξόδων μετακίνησης, γκαλερί καλεσμένων, φόρμα καλεσμένων, φωτο-αποστολές, στυλ AI, email, τιμολόγια και λογιστική. Το Hub προεπιλέγει τα δομικά στοιχεία σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας· στο Περισσότερα → Χρησιμοποιώ αυτές τις λειτουργίες προσαρμόζετε την επιλογή. Το BoothDock αναφέρεται εκεί ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας, μαζί με τους υπο-εκτελούντες την επεξεργασία από τη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων μας. Οι παράγραφοι για τα δικαιώματα, τη διάρκεια αποθήκευσης και την υποβολή καταγγελίας προστίθενται αυτόματα.
Αν αργότερα ενεργοποιήσετε μια λειτουργία, χρησιμοποιήστε το Ενημέρωση προτύπου: βλέπετε τη διαφορά ανάμεσα στο κείμενό σας και στο νέο πρότυπο και αποφασίζετε αν θα το υιοθετήσετε. Το κείμενό σας δεν αντικαθίσταται ποτέ σιωπηρά.
Σημαντικό: Τα κείμενα είναι υποδείγματα και δεν αντικαθιστούν νομική συμβουλή. Την ευθύνη για το περιεχόμενο την έχετε εσείς.
Γλώσσες
Το κύριο κείμενο εμφανίζεται στη γλώσσα που επιλέγετε. Στο Περισσότερα → Μεταφράσεις προσθέτετε περισσότερες γλώσσες, δημιουργείτε εκεί για καθεμία το υπόδειγμα και το προσαρμόζετε. Οι επισκέπτες βλέπουν τη μετάφραση στη γλώσσα τους, διαφορετικά το κύριο κείμενό σας.
Πού εμφανίζονται οι σύνδεσμοι
- στο κάτω μέρος της σελίδας κρατήσεων, της περιοχής πελατών και της πύλης πελατών,
- στο πλαίσιο ελέγχου για την πολιτική απορρήτου στη φόρμα κράτησης και στη φόρμα επικοινωνίας,
- στο κάτω μέρος των email κρατήσεων προς τους πελάτες σας,
- στη γκαλερί καλεσμένων.
Για τη γκαλερί καλεσμένων ισχύει: αν έχετε καταχωρίσει στην καρτέλα Επωνυμία μιας εκδήλωσης δικό σας σύνδεσμο νομικών πληροφοριών ή απορρήτου, αυτός έχει προτεραιότητα για τη συγκεκριμένη εκδήλωση. Αν αφήσετε το πεδίο κενό, ισχύει η ρύθμιση του λογαριασμού σας.
Μεταφορά των προηγούμενων συνδέσμων σας
Αν είχατε ήδη σύνδεσμο απορρήτου στη σελίδα κρατήσεων ή σύνδεσμο νομικών πληροφοριών στις προεπιλογές της επωνυμίας σας, η ενότητα μεταφέρει αυτές τις διευθύνσεις ως Σύνδεσμος προς τη δική μου σελίδα. Αποθηκεύστε μία φορά για να τις διατηρήσετε. Τα πεδία στις επιμέρους εκδηλώσεις παραμένουν αμετάβλητα.
Ειδοποίηση στο Hub
Αν η σελίδα κρατήσεών σας είναι online και λείπουν οι νομικές πληροφορίες ή η πολιτική απορρήτου, βλέπετε μια ειδοποίηση στην επισκόπηση και στις ρυθμίσεις της σελίδας κρατήσεων – με ένα κλικ βρίσκεστε στη σωστή ενότητα.