Με τον Σύνδεσμο για τον οικοδεσπότη το ζευγάρι ή όποιος σε έκλεισε παίρνει όλες τις φωτογραφίες της εκδήλωσης σε ένα σημείο – με συνολική λήψη αρχείων. Αυτό λειτουργεί ακόμη κι όταν οι καλεσμένοι σου βλέπουν μέσω του κωδικού QR μόνο τις δικές τους φωτογραφίες.
Δημιουργία συνδέσμου
- Άνοιξε τις Εκδηλώσεις, επίλεξε την εκδήλωση και εκεί την καρτέλα Γκαλερί & καλεσμένοι.
- Στο τέλος βρίσκεται η ενότητα Σύνδεσμος για τον οικοδεσπότη. Κάνε κλικ στο Δημιουργία συνδέσμου οικοδεσπότη.
- Δώσε τον σύνδεσμο: το Αντιγραφή βάζει τη σύντομη διεύθυνση (boothdock.cloud/g/…) στο πρόχειρο, το QR δείχνει έναν κωδικό QR για αποθήκευση και το Αποστολή με email στέλνει τον σύνδεσμο απευθείας στον οικοδεσπότη.
Ο σύνδεσμος υπάρχει και στα δύο εύρη γκαλερί:
- Ανά λήψη – οι καλεσμένοι βλέπουν μέσω QR μόνο τη δική τους φωτογραφία. Ο σύνδεσμος οικοδεσπότη είναι εδώ ο μόνος δρόμος προς όλες τις φωτογραφίες.
- Ολόκληρη εκδήλωση – οι καλεσμένοι βλέπουν ούτως ή άλλως όλες τις φωτογραφίες. Ο σύνδεσμος οικοδεσπότη είναι τότε μια ξεχωριστή πρόσβαση με δικό της PIN, που μπορείς να ανανεώσεις ή να απενεργοποιήσεις ανεξάρτητα από τους συνδέσμους των καλεσμένων.
Μέσω του συνδέσμου οικοδεσπότη η γκαλερί φαίνεται ακριβώς όπως για τους καλεσμένους – με την επωνυμία σου και το πρότυπό σου. Επιπλέον εμφανίζεται εκεί η συνολική λήψη όλων των φωτογραφιών ως ZIP, μόλις το άλμπουμ είναι έτοιμο.
Αποστολή με email
Το Αποστολή με email ανοίγει ένα παράθυρο με τα πεδία Διεύθυνση email του οικοδεσπότη, Γλώσσα του email, Θέμα και Κείμενο. Η διεύθυνση χρησιμοποιείται μόνο για αυτή την αποστολή και δεν αποθηκεύεται. Το κείμενο το προσαρμόζεις ελεύθερα· τα σύμβολα κράτησης θέσης {eventName}, {brand} και {link} τα αντικαθιστά το Hub κατά την αποστολή. Με το Αποθήκευση ως προεπιλεγμένο κείμενό μου για αυτή τη γλώσσα το κείμενό σου ισχύει στο εξής για κάθε email σε αυτή τη γλώσσα.
Το email έρχεται με την εμφάνιση της επωνυμίας σου, με λογότυπο και εικόνα προεπισκόπησης. Το κουμπί εμφανίζεται όταν η αποστολή email είναι ρυθμισμένη για τον λογαριασμό σου και έχεις δικαίωμα διαχείρισης της εκδήλωσης.
Περισσότερα: PIN, δημιουργία νέου, απενεργοποίηση
Στο Περισσότερα θα βρεις:
- Άνοιγμα – δες τη γκαλερί όπως τη βλέπει ο οικοδεσπότης.
- Ορισμός PIN – 4 έως 24 χαρακτήρες. Το PIN ισχύει μόνο για αυτόν τον σύνδεσμο, όχι για τους καλεσμένους· αντίστροφα, το PIN γκαλερί των καλεσμένων δεν ισχύει για τον σύνδεσμο οικοδεσπότη. Δώσε το PIN χωριστά από τον σύνδεσμο – δεν εμφανίζεται ποτέ στο email. Με Αλλαγή PIN ή Αφαίρεση PIN το προσαρμόζεις αργότερα.
- Δημιουργία νέου – δημιουργεί νέο σύνδεσμο. Ο προηγούμενος σύνδεσμος και ο κωδικός QR του σταματούν αμέσως να λειτουργούν· το PIN παραμένει.
- Απενεργοποίηση – ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί πια. Οι σύνδεσμοι των καλεσμένων μένουν ως έχουν.
Καλό να το ξέρεις
- Κατά την Αντιγραφή μιας εκδήλωσης ο σύνδεσμος οικοδεσπότη δεν μεταφέρεται – για τη νέα κράτηση δημιουργείς νέο.
- Όταν λήξει ο χρόνος διατήρησης της γκαλερί, και ο σύνδεσμος οικοδεσπότη δείχνει μόνο ένα μήνυμα ότι η γκαλερί έχει λήξει.
- Όποιος ανοίξει λάθος ή παλιό σύνδεσμο βλέπει την ίδια ουδέτερη σελίδα όπως σε κάθε άγνωστη γκαλερί.