Η λειτουργία κρατήσεων τιμολογεί με τη χώρα, το νόμισμα και τη ζώνη ώρας σου. Όλα αυτά τα ρυθμίζεις στο Κρατήσεις → Ρυθμίσεις → Εταιρεία & φόροι (νόμισμα και ζώνη ώρας στο Για προχωρημένους).
Επιλογή χώρας
Επίλεξε πρώτα τη Χώρα σου. Ορίζει προεπιλογές για Νόμισμα, Ζώνη ώρας, Φορολόγηση, φορολογικούς συντελεστές, τη σημείωση για την απαλλαγή, τη μορφή τραπεζικών στοιχείων και τις συντομογραφίες των αριθμών παραστατικών. Όλες τις προεπιλογές μπορείς να τις αλλάξεις μετά.
Διαθέσιμες είναι οι χώρες Γερμανία, Αυστρία, Ελβετία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Βέλγιο, Γαλλία, Ιταλία, Ισπανία, Πορτογαλία, Ιρλανδία, Πολωνία, Τσεχία, Σουηδία, Δανία, Νορβηγία, Φινλανδία, Ηνωμένο Βασίλειο, ΗΠΑ, Καναδάς και Αυστραλία.
Εκτός από τη Γερμανία, οι προεπιλογές είναι προτάσεις. Το Hub το επισημαίνει: «Οι ρυθμίσεις για αυτή τη χώρα είναι προτάσεις – ζητήστε από τον φοροτεχνικό σας να ελέγξει τη σημείωση και τους συντελεστές.» Το BoothDock δεν παρέχει φορολογικές συμβουλές.
Νόμισμα και ζώνη ώρας
- Νόμισμα: η σελίδα κρατήσεων, οι προσφορές, τα τιμολόγια, η πύλη πελατών και το Stripe χρησιμοποιούν το νόμισμά σου. Διαθέσιμα είναι EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON και HUF. Με ΦΠΑ τιμολογείς στο εθνικό νόμισμα.
- Ζώνη ώρας: με βάση αυτήν ορίζονται το «σήμερα», η περίοδος κρατήσεων, οι λήξεις και η καθημερινή εκτέλεση για υπενθυμίσεις και τελικά τιμολόγια.
Φορολόγηση
| Φορολόγηση | Τι συμβαίνει στην προσφορά και στο τιμολόγιο |
|---|---|
| Απαλλαγή από ΦΠΑ (μικρή επιχείρηση) | Χωρίς ΦΠΑ. Η Σημείωση σε κάθε τιμολόγιο είναι υποχρεωτική και προσυμπληρωμένη ανά χώρα, στη Γερμανία «Δεν χρεώνεται ΦΠΑ σύμφωνα με την § 19 UStG.» |
| Κανονικό καθεστώς ΦΠΑ | ΦΠΑ με τους συντελεστές σου στο Φορολογικοί συντελεστές σε % – χωρισμένους με ερωτηματικό, ο πρώτος είναι ο βασικός, π.χ. 19; 7; 0. Στο Τιμές στον κατάλογο επιλέγεις μικτές ή καθαρές τιμές. Στην προσφορά επιλέγεις τον συντελεστή ανά γραμμή. |
| Χωρίς ΦΠΑ (π.χ. ΗΠΑ) | Χωρίς γραμμές φόρου στα παραστατικά. |
Στο Φορολογικός αριθμός και στο ΑΦΜ ΕΕ συμπληρώνεις τους αριθμούς σου. Όπου το απαιτεί η χώρα σου, ένας από τους δύο πρέπει να υπάρχει σε κάθε τιμολόγιο. Άλλα υποχρεωτικά στοιχεία της χώρας σου – π.χ. πρωτοδικείο μητρώου, αριθμός ΓΕΜΗ, διοίκηση ή SIRET – μπαίνουν στο Πρόσθετα στοιχεία στο υποσέλιδο. Το πεδίο Νομός / περιοχή το χρειάζεσαι κυρίως στις ΗΠΑ, στον Καναδά και στην Αυστραλία.
Τράπεζα
Στο Πληρωμή & Stripe → Τραπεζικά στοιχεία επιλέγεις τη Μορφή:
| Μορφή | Πεδία |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Ελβετία) | IBAN, BIC, Τράπεζα |
| Ηνωμένο Βασίλειο (Sort Code) | Sort code, Αριθμός λογαριασμού, Τράπεζα |
| ΗΠΑ (Routing Number) | Routing number, Αριθμός λογαριασμού, Τράπεζα |
| Καναδάς (Institution/Transit) | Αριθμός ιδρύματος, Αριθμός transit, Αριθμός λογαριασμού, Τράπεζα |
| Αυστραλία (BSB) | BSB, Αριθμός λογαριασμού, Τράπεζα |
| Μόνο ελεύθερο κείμενο | μόνο Άλλα στοιχεία πληρωμής |
Επιπλέον υπάρχουν τα Δικαιούχος λογαριασμού και Άλλα στοιχεία πληρωμής, π.χ. Bankgiro, KID, PayID ή email Interac. Όλα εμφανίζονται στην πύλη πελατών και στα τιμολόγια. Το Hub ελέγχει τους αριθμούς κατά την αποθήκευση.
Αριθμοί παραστατικών
Στο Ρυθμίσεις → Παραστατικά & εξαγωγή → Για προχωρημένους ορίζεις τις συντομογραφίες για Προσφορά, Τιμολόγιο προκαταβολής, Τελικό τιμολόγιο και Πιστωτικό τιμολόγιο (1 έως 6 γράμματα ή ψηφία). Το BoothDock αριθμεί χωρίς κενά ανά έτος. Προσυμπληρωμένες είναι για παράδειγμα:
| Χώρα | Προσφορά | Τιμολόγιο προκαταβολής | Τελικό τιμολόγιο | Πιστωτικό τιμολόγιο |
|---|---|---|---|---|
| Γερμανία, Αυστρία | AG | AR | RE | ST |
| Ελβετία | OF | AR | RE | GS |
| Γαλλία, Λουξεμβούργο | DEV | AC | FA | AV |
| Ολλανδία, Βέλγιο | OFF | VF | F | CN |
| Ηνωμένο Βασίλειο, Ιρλανδία, ΗΠΑ, Καναδάς, Αυστραλία | QU | DP | INV | CN |
Πού πρέπει να δημιουργείται το τιμολόγιο
Σε ορισμένες χώρες τα τιμολόγια πρέπει να περνούν από κρατικό σύστημα ή πιστοποιημένο λογισμικό. Αν επιλέξεις τέτοια χώρα, το Hub δείχνει μια σημείωση κάτω από τη χώρα:
| Χώρα | Σημείωση στο Hub |
|---|---|
| Ιταλία, Ισπανία, Πορτογαλία, Πολωνία | Το BoothDock αναλαμβάνει την κράτηση και την πληρωμή· το τιμολόγιο το εκδίδεις στο λογιστικό σου σύστημα. |
| Βέλγιο | Τα τιμολόγια προς εταιρικούς πελάτες περνούν από κρατικό δίκτυο ηλεκτρονικής τιμολόγησης – έκδωσέ τα στο λογιστικό σου σύστημα. Τους ιδιώτες πελάτες μπορείς να τους τιμολογείς εδώ. |
| Γαλλία | Από την 1η Σεπτεμβρίου 2027 ισχύει το ίδιο για τιμολόγια προς εταιρικούς πελάτες· η σημείωση τότε εμφανίζεται αυτόματα. |
Στη Γερμανία το PDF ZUGFeRD καλύπτει την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης προς επιχειρήσεις. Στις υπόλοιπες χώρες το αρχείο XML είναι πρόσθετο για λογιστικό λογισμικό. Οι κανόνες αλλάζουν συνεχώς (κατάσταση: Οκτώβριος 2026) – σε περίπτωση αμφιβολίας ξεκαθάρισε με τον φοροτεχνικό σου τι ισχύει για σένα.