„Törölhetek egy fotót?” – igen, méghozzá többféleképpen. A vendég a felvételét közvetlenül a Boxnál elvetheti, vagy később az online galériában kérheti az eltávolítását. Te üzemeltetőként a Hubban döntesz az ilyen kérésekről, és egész galériákat törölhetsz, vagy beállíthatod, meddig maradjanak online.
| Ki | Hol | Mikor |
|---|---|---|
| Vendég | A Box eredményképernyője: Törlés | közvetlenül a felvétel után (legfeljebb 15 percig) |
| Vendég | Online galéria: Fotó törlésének kérése | amíg a galéria online van |
| Üzemeltető | Hub: Törlési kérelmek fül vagy az e-mailben kapott ellenőrző link | amint beérkezik egy kérelem; döntés nélkül a Hub 30 nap után töröl |
| Üzemeltető | Hub: esemény Törlés vagy Megőrzés (nap) | bármikor, illetve a határidő lejártával automatikusan |
1. A vendég közvetlenül a Boxnál töröl
Ha a vendégnek nem tetszik a fotója, az eredményképernyőn megérinti a Törlés gombot. A Box még egyszer rákérdez („Biztosan törlöd?” – „Ezt nem lehet visszavonni.”). Ha megerősíti, a felvétel eltűnik: a Box offline galériájából, az exportmappából (USB-kulcs, felhőmappa) és a Hub galériájából is. Ezután a Box kiírja: „Törölve.”, és visszatér a kezdéshez.
Jó tudni:
- Csak röviddel a felvétel után. A Hub a Boxról érkező törlést csak a felvételt követő első 15 percben fogadja el. Így senki sem ürítheti ki utólag egy egész albumot egy elveszett vagy idegen által kezelt Boxszal. Később a galérián keresztül lehet törölni (2. szakasz).
- Internet nélkül a Box azonnal törli a felvételt magánál, és ezt írja ki: „Itt törölve – a többi akkor követi, ha a gép újra online lesz.” A Hubnál újra kéri a törlést, amint ismét online lesz.
- Egy már kinyomtatott képet természetesen nem lehet visszahozni.
A gomb be- és kikapcsolása
A gomb gyárilag be van kapcsolva. A BoothDock Studióban itt találod: Rendszer → Működés → Eredmény-műveletek (vendég), Törlés néven – minden Boxnál külön. Az alatta lévő megjegyzés emlékeztet, hogy a gomb valóban elveti a felvételt – a Hub galériájából is.
A Törlés nem számít kiútnak az eredményképernyőről: hagyd bekapcsolva a Befejez gombot, hogy a vendég törlés nélkül is visszajusson a kezdéshez.
2. A vendég a galériában kéri az eltávolítást
Később – otthon, telefonon – az online galérián keresztül megy:
- A vendég megnyitja a felvételét a galériában (link vagy QR-kód).
- Az oldal alján, a A te fotóid, a te döntésed alatt megérinti ezt: Fotó törlésének kérése.
- Ha a felvételhez több fájl tartozik, kiválasztja a fotót. Opcionálisan megadhat egy indokot (Elárulod, miért? (opcionális)) és egy e-mail-címet (E-mail cím a visszajelzéshez (opcionális)).
- Megérinti a Fotó eltávolításának kérése gombot, és ezt látja: „Feljegyeztük”.
A fotó addig marad a galériában, amíg nem döntesz. Ugyanarra a fotóra nem jön létre második kérelem.
3. Te döntesz a kérelemről
Minden új kérelemről e-mailt kapsz a fiókod címére. Ebben egy ellenőrző link található, amely bejelentkezés nélkül egyenesen a döntéshez visz: Felvétel törlése vagy Megtartás. A vendég ezt a linket soha nem kapja meg.
Ugyanezeket a kérelmeket a Hubban is megtalálod:
- Nyisd meg ezt: Események, és válaszd ki az eseményt. A Törlési kérelmek fülön egy szám mutatja, hány kérelem vár döntésre.
- Minden kérelemnél látható a fájlnév, az indok, a kapcsolattartási cím (ha megadták) és az időpont. A Jegyzet (opcionális) mezőbe jegyzetet írhatsz magadnak.
- A Törlés megerősítés után véglegesen eltávolítja a fájlt. A Elutasítás változatlanul a galériában hagyja.
30 napos automatika: Ha 30 napon belül nem döntesz, a Hub automatikusan eltávolítja a fotót – ugyanúgy, mintha a Törlés lehetőséget választottad volna. A törlést kérő vendégnek tehát nem kell arra várnia, hogy valaki elolvassa az e-mailt.
A vendég nem kap automatikus választ. Ha megadott e-mail-címet, magad is felveheted vele a kapcsolatot.
4. Te magad törölsz
- Egyetlen felvétel: A Felvételek fülön az esemény összes felvétele rácsként, előnézettel látható (a Lista nézetre váltható, Legújabb elöl vagy Legrégebbi elöl rendezéssel). Egy kattintás nagyban nyitja meg a felvételt – ott és a listában a Törlés gombbal törlöd. Megerősítés után az összes fájljával együtt eltűnik a galériából, és nem állítható vissza. Több egyszerre: koppints a Kijelölés gombra, jelöld meg a felvételeket, és válaszd a Kijelöltek törlése lehetőséget. Az ezekhez a felvételekhez tartozó nyitott törlési kérelmek ezzel lezárulnak. Törölni csak a munkaterület kezelői tudnak.
- Az egész galéria: Az eseményben fent: Törlés. Ez véglegesen törli az eseményt az összes felvétellel, vendégfeltöltéssel és vendégadattal együtt.
- A futamidő: A Galéria és vendégek fülön a Megőrzés (nap) mezőben állítod be, meddig maradjon online a galéria – alapértelmezés szerint 90 nap, PIN-nel 365, legfeljebb 730, az esemény létrehozásától számítva. A Free csomagban ez 2 nap. A határidő lejárta után a felvételek, a vendégfeltöltések, az album-ZIP-ek és a vendégadatok éjszaka automatikusan törlődnek; maga az esemény megmarad.
Figyelem: ha egy eseményt a BoothDock Studióban a Boxon törölsz (Események → Törlés), a galéria a Hubban megmarad – „Az esemény és a hozzá tárolt vendégfotók törlődnek az offline galériából. A Hubba már feltöltött fotók megmaradnak.”
Adatvédelem
A GDPR alapján a vendégek kérhetik a róluk készült fotók törlését (törléshez való jog, 17. cikk). A Boxon lévő gomb, a galériában beadható kérelem és a 30 napos automatika segít, hogy az ilyen kéréseket gyorsan elintézd. A fotókért továbbra is te felelsz üzemeltetőként; a BoothDock a megbízásodból kezeli őket.
Ez a cikk a BoothDock funkcióit írja le, és nem jogi tanácsadás. Kétség esetén kérdezd meg az adatvédelmi tanácsadódat.