Ha saját weboldal nélkül használod a foglalási oldalt, az ügyfélterületet vagy a vendéggalériát, akkor is szükséged van impresszumra és adatvédelmi tájékoztatóra. A BoothDock mindkét oldalt létrehozza neked a saját címeden – előre kitöltve és szabadon szerkeszthetően. Ha már vannak saját oldalaid, egyszerűen megadod a linket.
Hol állíthatod be
A Foglalások → Beállítások → Impresszum és adatvédelem alatt. Ugyanezt a részt minden eseményben eléred a Márka fülön, a Névjegy, linkek és jogi adatok → Beállítás alatt. A beállítás a teljes fiókodra érvényes.
Az impresszumhoz és az adatvédelmi tájékoztatóhoz külön-külön választasz:
- Link a saját oldalamra – megadod a címet (csak https:// vagy http://).
- Létrehozás a BoothDocknál – az oldal a saját címeden található, pl.
neved.boothdock.cloud/impressumés/datenschutza/buchenmellett. Saját cím nélkül a foglalási oldalad alatt található, pl./buchen/neved/impressum. Ugyanúgy néz ki, mint a foglalási oldalad.
Impresszum a számlázási adataidból
A Mintaszöveg létrehozása gombbal az impresszum a számlázási adataidból készül el: név vagy cégnév, cím, e-mail, telefon, közösségi adószám és adószám. A Több alatt kiegészíted, ami rád vonatkozik: nyilvántartás és nyilvántartási szám, képviseletre jogosultak, tevékenységi kör, felügyeleti hatóság, kamara és tőke.
Hogy mely adatok kötelezőek, az a számlázási adataidban szereplő országtól függ. Németországra, Ausztriára, Svájcra, Franciaországra, Belgiumra, Hollandiára, Olaszországra és Spanyolországra a Hub ismeri a szabályokat, más országokra uniós alapszabály érvényes. Ha valami hiányzik, egy figyelmeztetést látsz, benne a számlázási adatokra mutató linkkel. Ezután szabadon módosíthatod a szöveget; az Újragenerálás a számlázási adatokból előtte megmutatja az eltéréseket.
Fogyasztói mediátor: a Több alatt add meg annak a vitarendezési testületnek a nevét, címét és weboldalát, amelyhez csatlakoztál; a mintaszöveg felveszi őket az impresszumba. Franciaországban ez kötelező (médiateur de la consommation): csatlakozol egy mediátorhoz, és feltünteted az oldaladon és az ÁSZF-edben. A mediátort te választod ki, pl. az economie.gouv.fr listájáról.
Adatvédelmi tájékoztató építőelemekből
A mintaszöveg csak azt tartalmazza, amit ténylegesen használsz: foglalási oldal, kapcsolatfelvételi űrlap, ügyfélterület, hűségkedvezmény, fizetés a Stripe-on keresztül, vendégfizetések, kaució, útiköltség-becslés, vendéggaléria, vendégűrlap, fotós feladatok, AI-stílusok, e-mailek, számlák és könyvelés. A Hub a beállításaid alapján előre kiválasztja az építőelemeket; a Több → Ezeket a funkciókat használom alatt módosíthatod a kiválasztást. A BoothDock a szövegben a te adatfeldolgozódként szerepel, az adatfeldolgozási szerződésünkben felsorolt további adatfeldolgozókkal együtt. A jogokról, a tárolás időtartamáról és a panasztételi jogról szóló bekezdések automatikusan bekerülnek.
Ha később bekapcsolsz egy funkciót, használd a Sablon frissítése lehetőséget: látod a szöveged és az új sablon közötti eltéréseket, és eldöntöd, átveszed-e. A szövegedet soha nem írjuk felül észrevétlenül.
Fontos: A szövegek minták, és nem helyettesítik a jogi tanácsadást. A tartalomért te felelsz.
Nyelvek
A fő szöveg az általad választott nyelven jelenik meg. A Több → Fordítások alatt további nyelveket adhatsz hozzá, mindegyikhez létrehozod a mintaszöveget, és testre szabod. A látogatók a saját nyelvükön látják a fordítást, ha van ilyen, egyébként a fő szövegedet.
Hol jelennek meg a linkek
- a foglalási oldal, az ügyfélterület és az ügyfélportál láblécében,
- az adatvédelmi tájékoztatóra vonatkozó jelölőnégyzetnél a foglalási és a kapcsolatfelvételi űrlapon,
- az ügyfeleidnek küldött foglalási e-mailek láblécében,
- a vendéggalériában.
A vendéggalériára ez érvényes: ha egy esemény Márka fülén saját impresszum- vagy adatvédelmi linket adtál meg, az elsőbbséget élvez az adott eseménynél. Ha üresen hagyod a mezőt, a fiókod beállítása érvényes.
A korábbi linkjeid átvétele
Ha a foglalási oldalnál már megadtál adatvédelmi linket, vagy a márkád alapbeállításai között impresszumlinket, ez a rész ezeket a címeket Link a saját oldalamra beállításként veszi át. Kattints egyszer a Mentés gombra a rögzítéshez. Az egyes események mezői változatlanok maradnak.
Figyelmeztetés a Hubban
Ha a foglalási oldalad online, de hiányzik az impresszum vagy az adatvédelmi tájékoztató, figyelmeztetést látsz az áttekintésben és a foglalási oldal beállításainál – egy kattintással a megfelelő részhez jutsz.