A foglalási modul a te országodban, pénznemedben és időzónádban számláz. Mindent a Foglalások → Beállítások → Cég és adózás alatt állítasz be (a pénznemet és az időzónát a Speciális alatt).
Ország kiválasztása
Először válaszd ki az Ország értékét. Ez alapértékeket állít be a következőkhöz: Pénznem, Időzóna, Adózás, adókulcsok, az adómentességre utaló megjegyzés, a bankszámla formátuma és a bizonylatszámok rövidítései. Az összes alapértéket később módosíthatod.
Választható: Németország, Ausztria, Svájc, Luxemburg, Hollandia, Belgium, Franciaország, Olaszország, Spanyolország, Portugália, Írország, Lengyelország, Csehország, Svédország, Dánia, Norvégia, Finnország, Egyesült Királyság, USA, Kanada és Ausztrália.
Németország kivételével az alapértékek javaslatok. A Hub erre figyelmeztet: „Az erre az országra vonatkozó beállítások javaslatok – kérjük, ellenőriztesse a szöveget és a kulcsokat adótanácsadójával.” A BoothDock nem nyújt adótanácsadást.
Pénznem és időzóna
- Pénznem: a foglalási oldal, az árajánlatok, a számlák, az ügyfélportál és a Stripe a te pénznemedet használja. Lehetséges: EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON és HUF. Áfával az országod pénznemében számlázol.
- Időzóna: ehhez igazodik a „ma”, a foglalható időszak, az esedékességek és az emlékeztetők és végszámlák napi futása.
Adózás
| Adózás | Mi történik az árajánlaton és a számlán |
|---|---|
| ÁFA-mentes (kisvállalkozás) | Nincs áfa. A Szöveg minden számlán kötelező, és országonként előre ki van töltve, Németországban: „A § 19 UStG alapján ÁFA nem kerül felszámításra.” |
| Általános adózás | Áfa a Adókulcsok %-ban mezőben megadott kulcsaid szerint – pontosvesszővel elválasztva, az első az alapértelmezett, pl. 19; 7; 0. Az Árak a katalógusban mezőben bruttó vagy nettó árat választasz. Az árajánlatban tételenként választod a kulcsot. |
| ÁFA nélkül (pl. USA) | A bizonylatokon nincsenek adósorok. |
Az Adószám és a Közösségi adószám mezőbe írod be a számaidat. Ahol az országod előírja, ezek egyikének minden számlán szerepelnie kell. Az országod további kötelező adatai – például cégbíróság, cégjegyzékszám, ügyvezetés vagy SIRET – a További adatok a láblécben mezőbe kerülnek. A Megye / régió mezőre főleg az USA-ban, Kanadában és Ausztráliában van szükség.
Bank
A Fizetés és Stripe → Bankszámla alatt választod ki a Formátum értékét:
| Formátum | Mezők |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Svájc) | IBAN, BIC, bank |
| Egyesült Királyság (Sort Code) | Sort Code, számlaszám, bank |
| USA (Routing Number) | Routing Number, számlaszám, bank |
| Kanada (Institution/Transit) | Intézményszám, fiókszám, számlaszám, bank |
| Ausztrália (BSB) | BSB, számlaszám, bank |
| Csak szabad szöveg | csak További fizetési adatok |
Ehhez jön még a Számlatulajdonos és a További fizetési adatok, pl. Bankgiro, KID, PayID vagy Interac e-mail. Minden megjelenik az ügyfélportálon és a számlákon. A Hub mentéskor ellenőrzi a számokat.
Bizonylatszámok
A Beállítások → Bizonylatok és export → Speciális alatt állítod be a rövidítéseket ezekhez: Árajánlat, Előlegszámla, Végszámla és Sztornó számla (1–6 betű vagy számjegy). A BoothDock évente hézagmentesen számoz. Előre beállítva például:
| Ország | Árajánlat | Előleg | Vég | Sztornó |
|---|---|---|---|---|
| Németország, Ausztria | AG | AR | RE | ST |
| Svájc | OF | AR | RE | GS |
| Franciaország, Luxemburg | DEV | AC | FA | AV |
| Hollandia, Belgium | OFF | VF | F | CN |
| Egyesült Királyság, Írország, USA, Kanada, Ausztrália | QU | DP | INV | CN |
Hol kell a számlának létrejönnie
Néhány országban a számláknak állami rendszeren vagy minősített szoftveren kell keresztülmenniük. Ha ilyen országot választasz, a Hub az ország alatt figyelmeztetést jelenít meg:
| Ország | Figyelmeztetés a Hubban |
|---|---|
| Olaszország, Spanyolország, Portugália, Lengyelország | A BoothDock intézi a foglalást és a fizetést; a számlát a könyvelési rendszeredben állítod ki. |
| Belgium | A céges ügyfeleknek szóló számlák állami e-számla-hálózaton mennek keresztül – ezeket a könyvelési rendszeredben állítsd ki. Magánügyfeleknek itt is számlázhatsz. |
| Franciaország | 2027. szeptember 1-jétől ugyanez érvényes a céges ügyfeleknek szóló számlákra; a figyelmeztetés akkor magától megjelenik. |
Németországban a ZUGFeRD-PDF teljesíti a cégek felé fennálló e-számlázási kötelezettséget. A többi országban az XML-fájl kiegészítés a könyvelőszoftverek számára. A szabályok folyamatosan változnak (állapot: 2026. október) – kétség esetén egyeztesd az adótanácsadóddal, mi vonatkozik rád.