A Kínálat → Leltár alatt veszed fel, amit bérbe adsz: a boxaidat, az eszközöket, például nyomtatókat vagy hátereket, és a fogyóanyagokat, például a papírt. Ebből derül ki, mi foglalható még egy adott napon. Amíg a leltár üres, a foglalási oldal a korábbiakhoz hasonlóan a box-helyeiddel számol.
Boxok
A Box hozzáadása gombbal boxonként egy sort hozol létre.
- Összekapcsolás boxszal: válassz egy, a Hubban párosított boxot. Ekkor egy elfogadott foglalás eseménye automatikusan ezt a boxot kapja.
- Helyőrző: ha egy boxot még nem párosítottál – például mert még csak most szállítják –, hagyd üresen az összekapcsolást. A sor ettől még boxnak számít. Ha később összekapcsolod, a box közelgő foglalásai automatikusan megkapják a valódi boxot az eseményükhöz.
Eszközök
Az Eszköz hozzáadása gombbal nyomtatókat, kamerákat, hátereket, világítást és kellékeket veszel fel. A Típus és a Darabszám határozza meg, hány darab lehet egyszerre használatban. A Speciális részben található a Sorozatszám és a Jegyzetek (csak Önnek).
Mit foglal le egy foglalás
Egy csomag vagy extra párbeszédablakában (Kínálat → Csomagok és extrák) a Lefoglal mezőben határozod meg, mit blokkol egy foglalás:
- Bármelyik box – bármely szabad box a leltárból,
- egy adott box,
- egy eszköz darabszámmal.
Így képezel le például egy nyomtatót:
| Nyomtató … | Így megy |
|---|---|
| extraként | Hozz létre egy „Nyomtató” extrát, amely lefoglalja a nyomtatót. Ha egy napon már foglalt, az extra ott nem választható. |
| a csomagban | A csomag lefoglal Bármelyik box elemet és a nyomtatót. |
Csak az elfogadott foglalások foglalnak le leltárt – egy új kérés még semmit sem blokkol. A többnapos csomag (Foglalt napok) minden napját lefoglalja. Ha egy napon már nincs szabad megfelelő box, a nap a foglalási oldalon betelt állapotú; a foglalt extránál ez látszik: „Ezen a napon nem elérhető”. A kérés Hozzárendelve részében látod, melyik boxot és mely eszközöket kapta a foglalás. Ha telt nap ellenére is elfogadod, a Hub figyelmeztet: „Figyelem: ezen a napon a leltára túlfoglalt.”
Egy eszközt, amelyet még egy csomag vagy extra lefoglal, csak akkor törölhetsz, ha ott eltávolítottad.
Fogyóanyagok
A Fogyóanyag hozzáadása gombbal például papírtekercseket veszel fel:
| Mező | Jelentés |
|---|---|
| Egység | pl. tekercs, csomag, ív |
| Minimális készlet | Ez alatt a Hub figyelmeztet. |
| Nyomat egységenként | A „Felhasználás eseményből” javaslathoz, pl. 400 nyomat tekercsenként. |
| Ehhez illik | Mely eszközeid használják az anyagot. |
| Kezdőkészlet | Készlet a felvételkor. |
A listában a készletet a − és + gombbal módosítod. A számra kattintva megnyílik a Készlet és előzmények: ott könyvelsz egy mozgást Ok (Beszerzés, Korrekció vagy Felhasználás eseményen), Mennyiség és Megjegyzés megadásával, alatta pedig látod az Előzmények listát.
Felhasználás eseményen esetén a Felhasználás eseményből mezőben választasz ki egy elfogadott foglalást. Ha a box jelentett nyomatokat ehhez az eseményhez, a Hub mennyiséget javasol – a nyomatok számát elosztva a Nyomat egységenként értékével, felfelé kerekítve. Ez csak javaslat; ellenőrizd röviden.
Ha egy anyag eléri a minimális készletet, a Kínálat fülön és a Leltár alfülön egy szám jelenik meg, felül pedig ez áll: „Elérte a minimális készletet:”, az anyag nevével.
Fotók
Minden tételnek – boxnak, eszköznek vagy anyagnak – legfeljebb 6 fotója lehet, akárcsak a csomagoknak és extráknak. Fotókat az első Mentés után a Fotó hozzáadása gombbal adsz hozzá. Az első fotó a borítókép; az Előrébb módosítja a sorrendet. Csomagoknál és extráknál a fotók a foglalási oldalon jelennek meg.