Plačilni načrt določa, kdaj stranka koliko plača: vse naenkrat, predplačilo in doplačilo ali več obrokov. Svoj privzeti načrt nastaviš pod Rezervacije → Nastavitve → Plačilo in Stripe; v vsaki ponudbi ga prilagodiš za to rezervacijo.
Urejevalnik načrta
Plačilni načrt ima od 1 do 6 obrokov. Vsak obrok ima:
- Oznaka – če ostane prazna, nastane »Predplačilo«, »2. obrok« ali »Doplačilo«,
- Delež – v odstotkih ali kot fiksen znesek,
- Zapade – kdaj obrok zapade (glej spodaj).
Zadnji obrok je vedno preostanek. Dodaj obrok vstavi obrok pred preostanek, × ga odstrani.
Pripravljene predloge
En klik izpolni urejevalnik:
| Predloga | Obroki |
|---|---|
| Takoj, brez predplačila | Celoten znesek ob sprejetju. |
| 14 dni neto | Celoten znesek 14 dni po sprejetju. |
| Predplačilo + doplačilo | 30 % ob sprejetju, preostanek 14 dni pred dogodkom. |
| 3 obroki | 30 % ob sprejetju, 40 % 30 dni pred dogodkom, preostanek 7 dni pred dogodkom. |
| 4 mesečni obroki | Po 25 % ob sprejetju ter 1, 2 in 3 mesece po njem – tudi po dogodku. |
Nato deleže in roke po potrebi prilagodiš.
Roki zapadlosti
| Zapade | Pomen |
|---|---|
| ob sprejetju | Takoj, ko stranka sprejme ponudbo. |
| dni po sprejetju | Izbrano število dni po sprejetju. |
| mesecev po potrditvi | Izbrano število mesecev po sprejetju – za mesečne obroke. |
| dni pred dogodkom | Izbrano število dni pred terminom. |
| na dan dogodka | Na dan dogodka. |
| dni po dogodku | Izbrano število dni po terminu. |
Največ 365 dni, obroki pa morajo biti časovno urejeni. Če obrok sloni na datumu dogodka, povpraševanje potrebuje termin.
Lastne predloge
Pod urejevalnikom vneseš Ime predloge in klikneš Shrani kot predlogo. Tvoje predloge se nato pojavijo kot lastni gumbi ob pripravljenih – v ponudbi in v nastavitvah. Predlogo izbrišeš pod Nastavitve → Plačilo in Stripe z × ob njenem imenu. Mogočih je do 12 lastnih predlog.
Predloga za posamezen paket
Če ima paket lasten potek – na primer mesečne obroke za velike poroke –, v pogovornem oknu paketa (Ponudba → Paketi in dodatki) pod Plačilni načrt za ta paket izbereš eno od svojih predlog. Nove ponudbe za ta paket začnejo s tem načrtom, vse druge s Privzeti plačilni načrt iz nastavitev. Polje se pojavi, ko imaš shranjeno vsaj eno lastno predlogo.
Plačilo in samodejna bremenitev
Portal za stranke prikazuje plačilni načrt z vsakim obrokom, njegovim rokom in stanjem. Ob vsakem roku stranka dobi opomnik s povezavo za plačilo. Z možnostjo Preostanek bremeni samodejno pod Plačilo in Stripe Stripe ob predplačilu shrani način plačila, dnevni zagon pa z njim na dan zapadlosti bremeni vsak nadaljnji obrok – glej Spletno plačilo s Stripe.
V povpraševanju pod Plačila in obroki vidiš vsak obrok z rokom in stanjem (plačano, odprto, zapadlo v plačilo). Vsako prispelo plačilo ustvari račun za predplačilo; po dogodku sledi končni račun – glej Ponudbe, računi in dokumenti.
Stranka izbere: obroke ali vse naenkrat
V podatkih računa je potrditveno polje Stranke lahko namesto v obrokih plačajo vse naenkrat. Če je označeno, stranka v portalu za stranke pri plačilu izbere:
- Po plačilnem načrtu – zdaj zapadli obrok, preostanek po načrtu (s samodejno obremenitvijo, če je vklopljena)
- Vse naenkrat – takoj celoten odprti znesek
Varščino stranka plača v obeh primerih. Privzeto je polje izklopljeno.