Modul za rezervacije obračunava v tvoji državi, tvoji valuti in tvojem časovnem pasu. Vse nastaviš pod Rezervacije → Nastavitve → Podjetje in davki (valuto in časovni pas pod Napredno).
Izbira države
Najprej izberi svojo Država. Ta nastavi privzete vrednosti za Valuta, Časovni pas, Obdavčitev, davčne stopnje, opombo o davčni oprostitvi, obliko bančnih podatkov in kratice številk dokumentov. Vse privzete vrednosti lahko nato spremeniš.
Na izbiro so Nemčija, Avstrija, Švica, Luksemburg, Nizozemska, Belgija, Francija, Italija, Španija, Portugalska, Irska, Poljska, Češka, Švedska, Danska, Norveška, Finska, Združeno kraljestvo, ZDA, Kanada in Avstralija.
Razen za Nemčijo so privzete vrednosti predlogi. Hub na to opozori: »Privzete nastavitve za to državo so predlogi – besedilo opombe in stopnje naj preveri tvoj davčni svetovalec.« BoothDock ne daje davčnih nasvetov.
Valuta in časovni pas
- Valuta: stran za rezervacije, ponudbe, računi, portal za stranke in Stripe uporabljajo tvojo valuto. Mogoče so EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON in HUF. Z DDV obračunavaš v valuti svoje države.
- Časovni pas: po njem se ravnajo »danes«, obdobje za rezervacije, zapadlosti in dnevni zagon za opomnike in končne račune.
Obdavčitev
| Obdavčitev | Kaj se zgodi na ponudbi in računu |
|---|---|
| Oproščen DDV (mali podjetnik) | Brez DDV. Opomba na vsakem računu je obvezna in za vsako državo vnaprej izpolnjena, v Nemčiji »V skladu s § 19 UStG se DDV ne obračuna.« |
| Redna obdavčitev (zavezanec za DDV) | DDV po tvojih stopnjah pod Davčne stopnje v % – ločene s podpičjem, prva je privzeta, npr. 19; 7; 0. Pod Cene v katalogu izbereš bruto ali neto. V ponudbi izbereš stopnjo za vsako postavko. |
| Brez DDV (npr. ZDA) | Na dokumentih ni davčnih vrstic. |
Pod Davčna številka in ID za DDV vneseš svoje številke. Kjer to zahteva tvoja država, mora biti ena od njiju na vsakem računu. Druge obvezne podatke tvoje države – na primer registrsko sodišče, matično številko, poslovodstvo ali SIRET – vneseš v Dodatni podatki v nogi. Polje Zvezna dežela / regija potrebuješ predvsem v ZDA, Kanadi in Avstraliji.
Banka
Pod Plačilo in Stripe → Bančni podatki izbereš Oblika:
| Oblika | Polja |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Švica) | IBAN, BIC, banka |
| Združeno kraljestvo (Sort Code) | Sort Code, številka računa, banka |
| ZDA (Routing Number) | Routing Number, številka računa, banka |
| Kanada (Institution/Transit) | Številka ustanove, številka poslovalnice, številka računa, banka |
| Avstralija (BSB) | BSB, številka računa, banka |
| Samo prosto besedilo | samo Dodatni podatki za plačilo |
Zraven sodita še Imetnik računa in Dodatni podatki za plačilo, npr. Bankgiro, KID, PayID ali e-pošta za Interac. Vse se prikaže v portalu za stranke in na računih. Hub ob shranjevanju preveri številke.
Številke dokumentov
Pod Nastavitve → Dokumenti in izvoz → Napredno določiš kratice za Ponudba, Avansni račun, Končni račun in Dobropis (od 1 do 6 črk ali številk). BoothDock šteje številke brez vrzeli za vsako leto. Vnaprej nastavljene so na primer:
| Država | Ponudba | Predplačilo | Končni | Storno |
|---|---|---|---|---|
| Nemčija, Avstrija | AG | AR | RE | ST |
| Švica | OF | AR | RE | GS |
| Francija, Luksemburg | DEV | AC | FA | AV |
| Nizozemska, Belgija | OFF | VF | F | CN |
| Združeno kraljestvo, Irska, ZDA, Kanada, Avstralija | QU | DP | INV | CN |
Kje mora nastati račun
V nekaterih državah morajo računi potekati prek državnega sistema ali certificirane programske opreme. Če izbereš tako državo, Hub pod državo prikaže opombo:
| Država | Opomba v Hubu |
|---|---|
| Italija, Španija, Portugalska, Poljska | BoothDock poskrbi za rezervacijo in plačilo; račun izdaš v svojem računovodskem programu. |
| Belgija | Računi za poslovne stranke potekajo prek državnega omrežja e-računov – izdaj jih v svojem računovodskem programu. Fizičnim osebam lahko račune izdaš tukaj. |
| Francija | Od 1. septembra 2027 enako velja za račune poslovnim strankam; opomba se takrat prikaže sama. |
V Nemčiji ZUGFeRD-PDF izpolnjuje obveznost e-računa do podjetij. V drugih državah je datoteka XML dodatek za računovodsko programsko opremo. Pravila se nenehno spreminjajo (stanje: oktober 2026) – v dvomu pri davčnem svetovalcu preveri, kaj velja zate.