Pod Ponudba → Inventar vneseš, kar oddajaš v najem: svoje kabine, opremo, kot so tiskalniki ali ozadja, in potrošni material, kot je papir. Iz tega izhaja, kaj je na določen dan še mogoče rezervirati. Dokler je inventar prazen, stran za rezervacije računa kot doslej s tvojimi mesti za kabine.
Kabine
Z Dodaj kabino ustvariš eno vrstico za vsako kabino.
- Poveži s kabino: izberi kabino, seznanjeno v Hubu. Dogodek sprejete rezervacije potem samodejno dobi to kabino.
- Nadomestni vnos: če kabine še nisi seznanil – na primer ker bo šele dostavljena –, pusti povezavo prazno. Vrstica se kljub temu šteje kot kabina. Če jo povežeš pozneje, prihodnje rezervacije te kabine samodejno dobijo pravo kabino pri svojem dogodku.
Oprema
Z Dodaj opremo dodaš tiskalnike, fotoaparate, ozadja, luči in rekvizite. Vrsta in Število kosov določata, koliko kosov je lahko hkrati v uporabi. Pod Napredno sta Serijska številka in Opombe (samo zate).
Kaj rezervacija zaseda
V pogovornem oknu paketa ali dodatka (Ponudba → Paketi in dodatki) v polju Zaseda določiš, kaj rezervacija blokira:
- Poljubna kabina – katera koli prosta kabina iz inventarja,
- določena kabina,
- oprema s številom kosov.
Tako na primer zajameš tiskalnik:
| Tiskalnik … | Kako |
|---|---|
| kot dodatek | Ustvari dodatek »Tiskalnik«, ki zaseda tiskalnik. Če je na določen dan že oddan, dodatka tam ni mogoče izbrati. |
| v paketu | Paket zaseda Poljubna kabina in tiskalnik. |
Inventar zasedajo samo sprejete rezervacije – novo povpraševanje še ničesar ne blokira. Večdnevni paket (Zasedeni dnevi) zasede vsak svoj dan. Če na določen dan ni več proste ustrezne kabine, je dan na strani za rezervacije zasedeno; oddan dodatek prikaže »Ta dan ni na voljo«. V povpraševanju pod Dodeljeno vidiš, katero kabino in katero opremo je rezervacija dobila. Če kljub polnemu dnevu sprejmeš, te Hub opozori: »Pozor: na ta dan je tvoj inventar prezaseden.«
Opremo, ki jo paket ali dodatek še zaseda, lahko izbrišeš šele, ko jo tam odstraniš.
Potrošni material
Z Dodaj material dodaš na primer role papirja:
| Polje | Pomen |
|---|---|
| Enota | npr. rola, paket, pola |
| Minimalna zaloga | Pod to vrednostjo Hub opozori. |
| Izpisi na enoto | Za predlog »Poraba z dogodka«, npr. 400 izpisov na rolo. |
| Ustreza | Katera tvoja oprema uporablja ta material. |
| Začetna zaloga | Zaloga ob ustvarjanju. |
Na seznamu spreminjaš zalogo z − in +. Klik na številko odpre Zaloga in zgodovina: tam knjižiš premik z Razlog (Nakup, Popravek ali Poraba na dogodku), Količina in Opomba, pod tem pa vidiš Zgodovina.
Pri Poraba na dogodku pod Poraba z dogodka izbereš sprejeto rezervacijo. Če je kabina za ta dogodek sporočila izpise, Hub predlaga količino – izpisi, deljeni z Izpisi na enoto, zaokroženo navzgor. To je le predlog; na hitro ga preveri.
Ko material doseže minimalno zalogo, zavihek Ponudba in podzavihek Inventar prikažeta številko, na vrhu pa piše »Dosežena minimalna zaloga:« z imenom materiala.
Fotografije
Vsak vnos – kabina, oprema ali material – ima lahko do 6 fotografij, enako kot paketi in dodatki. Fotografije dodaš po prvem Shrani z Dodaj fotografijo. Prva fotografija je naslovna; Premakni naprej spremeni vrstni red. Pri paketih in dodatkih se fotografije prikažejo na strani za rezervacije.