Dacă închiriezi fotocabina pentru un timp fix, boxul încheie singur închirierea: la ora de sfârșit nu mai pornește capturi noi și afișează un mesaj. Pe același mesaj invitații pot prelungi – plătesc cu propriul telefon, iar boxul funcționează imediat mai departe. Banii ajung direct la tine.
Cum configurezi
- În Hub, deschide evenimentul și fila Detalii.
- Chiar jos se află cardul Timp de închiriere la cabină. Activează Sfârșitul închirierii la cabină.
- La Sfârșitul închirierii introdu data și ora. Contează ora locală a evenimentului – fusul orar apare dedesubt.
- Dacă vrei să vinzi prelungiri, activează Oferă prelungire la cabină.
- Deschide Mai mult și stabilește Opțiuni de prelungire.
- Atinge Salvează timpul de închiriere. Boxurile evenimentului preiau setarea imediat.
Sub card vezi câte dintre boxurile tale cunosc deja funcția. Dacă scrie „Niciuna dintre cabinele tale nu poate face asta încă”, actualizează BoothDock Studio pe box.
Sfârșitul din rezervare
Când accepți o rezervare cu modulul de rezervări, Hubul preia automat sfârșitul în noul eveniment:
- Ora de sfârșit este ora „până la” din rezervare – sau începutul plus durata pachetului.
- Dacă petrecerea se termină după miezul nopții (de exemplu 20:00 – 02:00), contează ziua următoare.
- La pachetele pe mai multe zile (de exemplu un weekend), contează ultima zi cu ora „până la”.
- Dacă rezervarea nu are oră, sfârșitul rămâne gol. Introdu-l atunci tu.
Dacă timpul de închiriere se activează imediat stabilești la Mai mult cu Activează automat la rezervările acceptate. Implicit este dezactivat. Poți schimba oricând sfârșitul și comutatorul în eveniment.
Opțiuni de prelungire
Fiecare opțiune are câmpurile Durată (de la 15 minute la 12 ore), Preț și, opțional, Nume. Prețurile sunt libere – de exemplu 1 h pentru 20 €, 2 h pentru 35 €, 3 h pentru 55 € și 4 h pentru 70 €. Poți avea până la 6 opțiuni. Fără nume, boxul afișează durata, de exemplu „+ 2 h”.
Cu Salvează textele, avertizarea și opțiunile ca implicite pentru evenimente noi, fiecare eveniment nou – inclusiv cele din rezervări – preia aceste valori.
Ce văd invitații la box
- Cu puțin înainte de sfârșit apare pe ecranul de start o bară mică, de exemplu „Încă 15 minute – prelungești acum?”, cu butonul Prelungește. Când apare setezi la Avertizare înainte de final (sau Fără avertizare).
- La ora de sfârșit boxul afișează mesajul de sfârșit. O captură în curs se finalizează – mesajul apare imediat ce invitatul revine la ecranul de start.
- După Prelungește, invitatul alege o opțiune, scanează codul QR și plătește pe telefon. Apoi sfârșitul se mută cu timpul cumpărat, iar boxul funcționează imediat mai departe. Mai multe prelungiri se adună.
Textul mesajului de sfârșit și al avertizării îl poți scrie singur la Mai mult. În avertizare, {min} este înlocuit cu minutele rămase. Dacă lași câmpurile goale, boxul afișează un text standard în limba invitatului.
Condiții pentru prelungire
Prelungirea funcționează prin Plăți ale invitaților și are nevoie de același lucru:
- un cont cu Pro,
- un cont Stripe conectat (în fila evenimentului Plăți ale invitaților),
- la prima activare, bifa la condițiile pentru plățile invitaților.
Nu există comision; taxele Stripe sunt suportate de contul tău Stripe. Pentru încercare, la Mai mult găsești Mod de testare cu carduri de test Stripe (de exemplu 4242 4242 4242 4242) – dezactivează-l înainte de utilizare.
Doar timpul de închiriere (sfârșit fără prelungire) funcționează și fără Stripe.
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă fără internet? Sfârșitul se aplică oricum – boxul îl cunoaște. Prelungirea are nevoie de internet; fără conexiune, în locul butonului apare o notă.
Trebuie să deblochez din nou boxul după sfârșit. Atinge lacătul din partea de jos a mesajului și introdu PIN-ul de operator sau ridică blocarea în Hub la Cabine. Boxul rămâne apoi deschis până la următoarea schimbare.
Mai poate invitatul vedea sau retipări fotografii după sfârșit? Nu – mesajul de sfârșit stă, ca orice ecran de blocare, peste ecranul de start.
Unde văd plățile? În fila evenimentului Plăți ale invitaților, în prezentarea lunară, și în contul tău Stripe. În fila Detalii, cardul arată cu câte minute au prelungit invitații.
Vezi și: Creează un eveniment, Configurarea paginii de rezervare, Plată online cu Stripe.