Cu Plăți ale invitaților, invitații tăi plătesc direct la fotocabină – pe sesiune, pe print sau ca pachet. Boxul afișează un cod QR, invitatul plătește pe propriul telefon prin Stripe, iar boxul funcționează imediat mai departe. Nu ai nevoie de cititor de carduri. Banii ajung direct în contul tău Stripe; BoothDock nu ia comision.
Condiții
- un cont cu Pro (configurarea merge și fără, activarea doar cu Pro),
- un cont Stripe propriu, pe care îl conectezi în Hub,
- BoothDock Studio de la 1.5.12 la box – pe Windows, pe iPad/iPhone și pe Mac,
- o conexiune la internet la box, cât timp invitații trebuie să plătească.
Configurarea o pot face proprietarul și administratorii contului.
Conectarea cu Stripe
- În Hub, deschide la Evenimente evenimentul tău și fila Plăți ale invitaților.
- Fă clic pe Conectează cu Stripe. Stripe îți cere datele firmei și ale băncii – este un contract între tine și Stripe.
- Apoi revii în filă. Dacă acolo scrie „Stripe este conectat, plățile sunt posibile.”, ai terminat. Dacă lui Stripe îi mai lipsesc date, continui cu Continuă configurarea la Stripe; Verifică starea aduce starea actuală.
Contul Stripe este valabil pentru întregul tău cont BoothDock și pentru toate evenimentele. Dacă ai conectat deja Stripe în modulul de rezervări, este același cont. Un cont Stripe nou se creează pentru țara setată în modulul de rezervări – fără modul de rezervări, pentru Germania.
Configurarea plăților invitaților
Alege la Pentru ce plătește invitatul? un tip:
- pentru fiecare sesiune – invitatul plătește înainte să înceapă fotografierea.
- pentru printuri – fotografiatul este gratuit, se plătește la tipărire.
- pentru un pachet (sesiuni și printuri) – invitatul cumpără mai multe sesiuni și printuri deodată.
- La Oferte, creează cu Adaugă ofertă până la 6 oferte. Fiecare are un Nume, un Preț (0,50 până la 1.000) și numărul de Sesiuni și/sau Printuri – de exemplu „1 sesiune” pentru 5 € și „3 sesiuni” pentru 12 €.
- La printuri și pachete stabilești la Printuri gratuite pe sesiune câte printuri merg fără plată (0 până la 10).
- Alege la Fără internet ce face boxul fără conexiune: Cabina așteaptă revenirea internetului (implicit) sau Cabina funcționează în continuare gratuit.
- Bifează Plată la cabina foto și atinge Salvează. La prima activare confirmi o singură dată că ai citit condițiile pentru plățile invitaților (Condiții, partea F).
Boxurile evenimentului preiau setarea imediat. Fără ofertă, plata rămâne dezactivată. Prețurile sunt prețuri finale, așa cum le vede invitatul la box.
Încercare în modul de testare
Cu Mod de testare (carduri de test, fără bani reali) încerci tot procesul la boxul real – și fără Pro, și fără cont Stripe propriu. Se plătește cu cardul de test Stripe 4242 4242 4242 4242, o dată de expirare oarecare din viitor și un cod de verificare oarecare. Nu se debitează nimic. Boxul afișează între timp o bandă „Mod de test”.
Dezactivează modul de testare înainte de utilizarea cu invitați reali. Creditul din plăți de test este valabil la box doar cât timp evenimentul este în modul de testare.
Cum plătește invitatul la box
- Invitatul pornește la box. Dacă există mai multe oferte, alege una; cu o singură ofertă continuă direct.
- Boxul afișează suma și un cod QR mare. Invitatul îl scanează și plătește pe telefon, pe pagina de plată Stripe. Ce metode de plată apar acolo (de exemplu card, Apple Pay sau Google Pay) depinde de contul tău Stripe.
- La câteva secunde după plată, boxul afișează „Mulțumim! Plătit – începem.” și pornește. Pe telefon scrie „Plătit – cabina foto pornește”.
Invitatul are 3 minute; boxul afișează secundele rămase. Cu Anulează sau după expirarea timpului, boxul închide plata și revine la început.
- Pachete și mai multe sesiuni: Ce nu se folosește imediat rămâne credit la acest box – sesiunile următoare merg fără o nouă plată.
- Printuri: Dacă printurile gratuite s-au terminat și nu mai există credit de print, boxul deschide înainte de imprimare pasul Plătește mai multe printuri. Dacă se printează printr-o BoothDock Station, stația afișează un mesaj, iar plata se face pe ecranul fotocabinei.
- Fără internet, boxul așteaptă cu mesajul „Plata nu este posibilă acum …” sau funcționează mai departe gratuit – după setarea ta.
În BoothDock Studio vezi starea la Sistem → Funcționare în secțiunea Plăți ale invitaților, plus creditul deschis al acestui box. Setările se fac doar în Hub.
Plăți, virare și rambursare
- Prezentare lunară: Jos în fila Plăți ale invitaților vezi toate plățile invitaților din contul tău în luna aleasă, pentru toate evenimentele – cu ora, evenimentul, suma și starea (plătită, deschisă, anulată, expirată). Plățile de test sunt marcate și nu intră în total.
- Virare: Banii sunt în contul tău Stripe. Stripe își reține comisioanele din fiecare plată și virează banii în contul tău bancar după programul tău de plăți din Stripe. BoothDock nu percepe o taxă proprie.
- Rambursare: Rambursările le faci în Stripe Dashboard, la plata respectivă. În Hub plata rămâne ca plătită.
Aspecte juridice: tu ești vânzătorul
Contractul pentru sesiunea sau printul plătit se încheie între invitat și tine. BoothDock este doar furnizorul tău tehnic de servicii, nu vânzătorul. Astfel ești responsabil pentru prețuri și afișarea lor, informațiile obligatorii pentru invitat, documentele și chitanțele, rambursările și reclamațiile, precum și impozitarea veniturilor tale. Detaliile se află în Condiții, partea F. În caz de nelămurire, clarifici întrebările despre taxe și afișarea prețurilor cu consultantul tău fiscal.
Întrebări frecvente
Costă în plus? Nu. Plățile invitaților sunt incluse în Pro; apar doar comisioanele obișnuite Stripe în contul tău Stripe.
Are nevoie boxul de hardware propriu? Nu. Invitatul plătește cu propriul telefon; boxul are nevoie doar de internet.
Ce se întâmplă cu timpul de închiriere? Prelungirea timpului de închiriere la box folosește aceeași casă și același cont Stripe, imediat ce cardul Timp de închiriere la cabină apare în fila Detalii – vezi Sfârșitul închirierii și prelungirea la box.
Vezi și: Creează un eveniment, Imprimare – formate, imprimante și limite, Planuri, abonament și echipă – Free, Pro, probă Pro.